学校xx采购工作总结

发布 2020-12-31 07:35:28 阅读 6923

教育资料。

学校2019采购工作总结。

姓名。学校。

日期:__年___月___日。

学校2019采购工作总结。

雪花降临,年末将至。在过去的一年里,采购中心在严格按照国家相关的法律法规的规定,在校领导的直接领导下,在各个部门的全力支持和积极配合下,采购中心全体工作人员以积极饱满的工作热情,以为各部门提供高效的服务和后期保障的目的,遵守优质服务、规范操作、廉洁高效的服务宗旨,严谨工作规范、拓展思路、积极创新,认真的完成了学校的各项采购工作。为学校的教学和行政办公的正常运行提供了合理和有力的后期保障。

xx年即将过去,现将采购中心全年的工作情况作了如下总结:

一、xx年采购中心主要的采购工作。

xx年,采购中心在根据各院校和相关各部门的发展为前提,合理计划,合理安排了全年的采购工作。

1、采购中心在这一年里采购了教学硬件及软件实验设备、教材图书、行政办公、后期物资等的各院系发展所需的各项物资。

2、食品**商严格审核;对于**商的经营、规模,有效证件,食品生产和检测的抽检等全方面进行审核,并且,随时对于**商提供的食品进行随时的、不定期抽检,以保障食品**的安全。在食品采购的**和品种上,以市场的现况和季节进行购进。食品在购进后,更要严把入库环节,要对入库的所有食品进行逐一的检验核实,以保障食品**环节中的任何一个环节都是安全的。

杜绝“病从口入”。

3、教学设备等购进后的售后服务和维护工作。

4、辆调配及管理。

采购中心在负责采购的同时也负责着对学校车队的管理。为了在车辆的行驶性能良好的情况下合理调配车辆,不仅要加强车队人员安全行驶的意识,对车辆的日常维修保养、车队人员的管理也在逐步完善。根据学校的用车情况和车辆、车队人员的现状,在xx年,采购中心完善了《采购中心车辆的管理制度》,并且制定了对车队的人员考核制度。

确保了学校人员的车辆使用,排除了车辆的安全隐患,加强了车辆的行驶安全,使车队的整体服务水平得到了极大的提高。

二、采购中心的采购管理工作。

1、物资采购成本的控制:

采购工作不仅要保证采购物资的质量,还要在有同等质量的前期下尽量降低采购的成本。在大型专项设备的采购上,以公开竞标的形式,吸引多家**商,在熟悉的设备专业人员的帮助下,以公平,公正,公开的原则,采取合理竞争的机制,在设备的质量、服务、**上择优中标,以降低成本**。

在零星采购中,根据所需采购的物资,详细了解市场**,多家打听、对比,以最低的**购买质量良好的物资。在物资的购买时,要灵活机智,对于价低质优的物资,签订合同后,可以适当的延长售后的优惠条件,最大限度的从多方面多角度降低购进物资的成本,节约学校的每一分钱。

2、采购业务的检查及落实:

学校下设了很多的院系,人员众多,各部门所需各不相同,这样采购中心所需采购的物资也不尽相同,种类繁多。xx年采购中心接到的需要采购物资的订单不下千张,而每张订单中涉及到的品种也有数十数百,为了将各部门所需的物资及时准确的购进,采购中心对订单进行了编号登记、电子录入、责任到人、合理安排,每日检查,确保无失漏。为了确保物资购进的及时性准确性,对于常规订单要在x日内完成。

每周进行例会,总结上周工作的情况,安排下周的工作重点。确保以最快的速度,最优质的服务为学校发展提供有力的后期保障。

3、**链管理及档案管理:

采购中心需要采购的物资品种多,数量大,确要花费降低的资金,为了及时准确的采购所需物资,对于已合作的**商的管理和新的优秀的**商的发展迫在眉睫。根据**商要定期进行审核,对于**商的生产能力、供货的稳定性、货品的质量等进行调查,择优而用。 为此xx年采购中心完善了《**商的管理制度》,根据以合作的**商的资料和合作过程中的详细情况,制定了《合格**商名册》。

在名册中对于**商的详细情况包含:**商的**、注册名称、经营性质、企业法人代表、****等做详细的调查、了解、审核。

本期总务处工作本着“服务于全校师生员工,提高资金使用效率,降低办学成本”这一目标,努力做好申报、采购、库管和领发等工作,在各方面的支持下,较好地履行了处室的职能。 本期采购工作,一是严把审批关,二是采购的模式逐于成熟、路径较为清晰,三是库存管理和物品发放日趋规范,四是启动了对领后物品的监管。下面从这四个方面谈谈体会:

一、严把审批关。

为了规范各部门的采购行为,xx年元月份,召开了采购工作的专题会,会议的重点:一是细化了各部门在物品采购申报过程中的操作规程和具体要求,结合学校的实际情况,制定了总额控制和授权自购相结合的原则,进一步规范了部门的申购行为。二是加强了各环节的管理,对于不能进行总额控制的部门,采取分批采购、分批领用、以旧换新、包装换新等管理方法,规范物品领用发放和物品使用各环节运作流程。

本期各部门的采购计划,是依据申购专题会的精神,组织相关人员,经过反复推敲,几经修订后才形成的。在此基础上,学校对各部门的采购计划进行了逐项审核。

二、采购的运作提前,模式逐于成熟、路径清晰,提前申报采购计划。

根据近年来的运作情况和老师们的建议,把上下学期的采购计划审报的时间分别提前到x月x日和x月x日前。通过提前制定采购计划,提前报批,使工作更主动,更扎实。模式逐于成熟、路径清晰。

当采购的物品数量比较大时,按批发的**或略高于批发的**拿货,这样可以节省可观的费用;即使不够批量,起码是货真价实的正规产品,**上也要便宜。通过近几年的摸索,在采购物品时找到了一条正确的路径,总务处在学校领导和各部门的支持下,在降低办学成本,节约了资金方面,做出了努力。

三、库存管理日趋规范。

近年来,管理水平不断提高,效果也较为满意。同时依据《校库管理制度》,规范了入库、库存、出库的行为。 对所有物品进行登记造册管理,可以实时了解库存物品的名称、型号、数量和**;可以了解任何一种物品或部门入库、出库等信息。

为学校制订相关的管理制度提供依据,对采购、库管以及教学等方面的工作顺利开展,提供了有力的保障。同时对采购人员和库管人员起到监管和指导作用。它的运行标志着学校仓库管理及整体管理上了一个新台阶。

在物品发放与管理方面,也下了一番功夫,尽可能地满足各部门的要求,不影响部门的工作;在物品发放过程中,想方设法服务到位。如期初各种办公用品的发放,由个人领用改为分年级集中配送;又如粉笔的领用,事先按一定的数量打好包(减少了领用的次数和数量),既方便了领发双方,又节约了资金,同时还提高了工作效率。

四、启动了对领后物品的监管。

这项工作非常艰巨,做前没有多大的把握做好。为了做好这项工作,xx年元月就下学期领后物品的管理如何操作,同教务处x主任进行了磋商。在采购计划制订的同时,对所购物品的领用方式进行标注,哪些是需要以旧换新的物品,哪些是需要包装换新的物品,保管员发放时,依据采购计划上的标注进行操作,在执行的过程中情况良好。

在x校长直接领导下,在教职工代表的积极参与下,在教务处x主任的大力支持下,通过抽查有代表性的物品,对有关部门物品领后的去向进行了跟踪调查。通过本次抽查结果较好,对进一步加强物品领后的监管起到积极作用。对领后物品进行监管和以旧换新的作用与意义:

一是物品领后基本上用到了该用的地方,工会代表抽查的结果可以说明这一点。

二是有些物品到供货商那里也可以以旧换新,三是废旧物品通过报请学校有关方面的领导,同意集中处理,所获款项全部上交学校财会室,使学校财产的管理更加透明更加公开。

在采购和仓库管理的过程中,肯定还存在不少问题,在今后的工作中,我们还要不断探索,不断完善,尽量做到用最少的开支,解决更多的问题!

树立“服务育人”的宗,规范学校食堂安全卫生管理。我们xx小学现有xx人,分xx个教学班,在岗教师xx人,厨房聘用职工xx人。学生在校早餐人数在xx人左右,在校中餐人数在xx人左右。

学校在教育主管部门和卫生主管部门的正确领导与监督下,牢固树立“服务育人”的宗旨,规范了学校食堂安全卫生管理工作,保障了师生员工的生活需求以及身体健康,维护了正常的教学秩序,受到了师生和家长的好评。

一、以人为本,牢固树立师生服务意识。

我校食堂目前有专兼职行管人员x人,炊事员x人。炊工的招聘、选拔、考核、上岗培训、 技能比武都严格按照程序公正、 公开进行。 为确立服务育人意识,让师生到食堂就有到家的感觉,感到省心、舒心、放心。

二、规范学校食堂安全卫生管理的规章制度,以制度制约人。

制定了科学的、具有可操作性的管理制度。这些制度,从内容上大致可分三类:工作人员职责类,食品卫生安全管理类和财物管理类。

有国家制定的,有市、县主管部门制定的,也有食堂管理小组根据本校实际制定的,如《食堂安全卫生制度》《从业人员卫生知识培训制度》《食堂员工考勤制度》《消防安全制度》、《采购人员岗位责任制度》《从业人员健康检查制度》《餐具消毒岗位责任制》。食堂工作人员不仅要对这些制度内容熟悉,而且一切行为都要受到这些制度的约束。

三、切实加强食堂食品卫生安全工作。

学校食堂卫生安全工作是一项事关师生生命安全的大事,无论把这项工作提高到多么重要的程度来认识都不为过。为确保万无一失,我们进行了全方位、全过程、全天候的立体式档案化管理,食堂目前共印制各式**xx多校,在确保卫生安全过程中,做到了严把“五关”。

首先是严把采买准入关。

对原料的购入日期、产品商标、生产日期、保质期、健康证、经营许可证、产品检验报告等都要认真登记、验收,由事务长把关。不合要求的坚决不准进入原料库房;严禁向无卫生许可证的单位和个人购买原材料、半成品和成品;严禁采购无生产厂家、无生产日期及保质期和超过保质期的食品及原料;食堂所购肉类必须有动物检疫合格证明。对所有供货商进行建档、所供商品索证齐全,对供货商的生产基地进行现场考察。

学校还与供货商签定了食品卫生安全责任书。原料进入库房隔墙离地,成品与半成品分开,生熟分开,非定型食品存放于干净容器中,并加盖加罩,防止交叉感染。

其次,严把生产操作关。

在食品加工过程中,严格按照有关规定,该消毒的消毒,该煮透的煮透。粗加工间做到择菜切菜上案板。操作间做到清洁卫生,餐厅做到整洁明亮,所有门窗都安装沙门、沙窗。

每个班组每天都要填写食堂考勤和食堂操作日志,生产食品质检表。洗菜有学问,什么菜先洗后切,什么菜先切后洗,什么菜只洗不泡,什么菜既泡又洗,什么菜用冷水浸泡,什么菜用热水浸泡,什么菜用盐水浸泡,什么菜泡多长时间,我们要求工人师傅严格按规程操作。荤素食物分柜存放,砧板分开,分刀加工。

不用发芽土豆,四季豆要过水煮熟,豆浆要煮沸,冷菜要热透,避免中毒事件发生。为了加强责任,学校与食堂各操作间班组签定了食品卫生安全责任书。

采购年终工作总结报告XX

xx年即将过去,采购部全体员工在公司领导的正确领导下,以提高经济效益为中心,拓展思路,求实创新。在过去的一年里,随着我国经济建设的快速发展,各种各样原材料的持续 和劳动力 能源的 飙升给我们的采购工作加大了一定的难度。在此情况下,我们仍然严格按照公司的管理规定,规范化 程序化地进行操作,以一切为了公...

采购工作总结

采购个人工作总结。李林扣。一。主要工作职责 作为采购部主管,我主要负责采购行政及采购管理业务范围内的管理和领导工作。以及面国内市场的原材料采购,设备采购等具体业务。并制定了一系列的采购计划来进行有效地进行采购。及时做好原材料 设备供给市场形势分析,同时不断探索开辟建立新的物资 渠道,寻找物美价廉并及...

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xx年采购11月工作个人总结范文。1 更加建立 健全了合格 商名册,商评价表。一直积极不懈的寻找更适合我司的 商,从而使得我司对原材料需求上有了充分的保证。2 对原材料质量索赔上,在各相关部门的积极配合下,化被动为主动,基本杜绝了因原材料质量问题而给我司造成经济损失。并且在原材料在下单初期就能做到很...