2024年工作计划

2024年采购、品管、财务工作计划。

2024年正式分管采购品管财务工作，鉴于去年这三个部门出现的工作失误，流程执行力度欠缺，查审错误滞后，今年工作主要基调方针主要一下三点：

1、各部门制定责任到人的规章制度，出现问题可以迅速定位责任人。

2、各部门制定规范合理的操作流程，严格遵照执行。

3、建立部门审核制度，层层复审，及时察觉错误，阻止错误的继续发展。

现针对各不同部门分别做阐述：

采购部：1、建立完整质量考评体系：针对各面辅料**商的来料检验，建立相应的质量检验小组，配合专业的质量检验机构，做到内审，外审相结合，严格控制来料质量，一旦来料质量后期出现问题，首先找内审小组问责。

内审小组的人选会议商讨确定，其中必须要有采购部人员参与，这要求必须对采购人员进行基础质量意识培训，使其具备基本的质量辨识能力。

2、建立充足的**商名单：维护筛选好老**商的前提下，开发资质好的新**商，考评**商主要从以下三方面：质量，**，效率。

同一物料的面辅料**商至少三家，建立**商信息库，以便随时可以找到可替代的合格**商，**商信息库建立不完善，不能及时有效查找替换商，坚持谁负责谁担责的原则，进行问责。

3、建立由始至终的跟踪服务体系：从来料入仓，生产车件领料，到成衣出库，采购部需定期安排人员去现场查验，以确保来料数量是否短缺，品质是否正确，同时建立层级检查制度，采购人员建立轮流交叉检查，以更客观的立场发现问题。

4、退换料以及财务工作衔接：采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执**况进行系统审查，并且做好跟踪检查，定期盘点，同时财务处理上要及时扣除相应货款。采购合同必须制定符合本公司财务状况的付款方式和付款期限，尽量做到留存资金。

品管部：1、品管部门建立合格上岗条例：岗前需进行专业素质培训，必须达到上岗要求方可上岗，岗前培训责任由品管经理负责，且由品管经理跟踪检查上岗后工作情况。

2、品管部需梳理各部门规章制度以及流程。组检，后道检验，跟单qc，必须形成一套完整的检验链，做到相互制约，相互审查。

3、采购和品管是两两相关部门，部门之间相互监督，相互检查。品管部门负责检查来料质量，采购部负责制约领料数量以及补料流程，尤其跟单qc，必须建立一套外发厂因短码，布疵等需补料的程序，不可随意补料，由此产生的纠纷和责任，必须落实到具体原因及责任人。具体程序由品管经理和采购经理会议讨论制定，20日之前出具书面流程管理方案。

4、后道检验需规范检验标准，必须进行岗前培训：培训内容需要涉及检验常识，检验要领，检验放行标准，专业手势等，岗前培训还必须强调检验规章制度，制定明晰的考核标准。后道部门负责人需跟车间，业务密切联系，根据出货日期，安排检验计划，必须做到有条不紊。

后道包装车间也需要制定辅料领用退回流程和手续。

5、品管跟单需根据订单出货日期，督促外发厂保质保量在交期内完成出货，每日向品管总部提交当日产量以及质量完成情况，每周向厂部提交周报告，报告涉及周产量，下周计划以及产品质量。订单完成出货，跟单需与检品有手续对接，后续成衣退回返修也需要跟踪。

财务部：1、财务部实行系统化办公，所有账目均需在系统内清晰完整体现，以确保迅速及时查找相关账目信息。

2、财务部要建立层级审核制度，以降低错误发生率，及时发现错误。

3、财务部需完善报表上交体系，月报，周报，需按时上报，账目需日清月结，不能堆积账务。

4、财务部需完善结账体系，做到及时结账，准确结账。

5、财务部需完善收款体系，以方便催款，以及减少呆账。

6、财务部需加大理财力度，做到合理理财，保障理财风险同时减少资金闲置。

以上是对各部门进行的大致规划，具体细节需各部门根据大方向做明细计划。

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