***集输公司2023年档案工作总结。
2023年，我公司档案室认真贯彻执行上级各项方针政策，紧密围绕公司生产经营管理的工作中心，坚持改革、创新、求真、务实，紧紧依靠现代化管理手段，进一步加强基础业务建设，大力开发档案信息资源，积极推行网络管理，使公司的档案工作有了进一步提高，为公司两个文明建设做出了重要贡献。
一、 坚持依法治档，企业档案意识进一步增强。
2023年，我们在认真贯彻学习《档案法》等法律法规的基础上，严格执行股份公司、**分公司的各项档案管理制度，并结合本公司档案工作实际，有针对性地制定了公司档案管理办法、档案标准等实施细则，实行目标管理和岗位责任制，将各项任务落实到每一个人，使档案在公司的生产经营中发挥了应有的作用。
为了提高全员的档案意识，我们在《档案法》颁布纪念日，积极开展宣传活动。结合本单位实际，出版了一期丰富多彩的板报内容，使大家了解档案法，提高对档案的认识。我们还不定期召开兼职档案员座谈会，在会上向大家宣传档案法，宣传档案工作的意义及所取得的经济和社会效益。
并加大了档案惩处力度，对违犯《企业档案管理规定》的行为，给予严厉制裁。这些举措大大提高了员工的归档、用档意识，增强了企业依法治档的自觉性，为充分发挥档案工作的作用奠定了坚实的基础。
二、加强基础业务建设，不断充实企业信息资源。
2023年，我们根据分公司档案馆下发的档案考核办法的要求，认真开展了建档、归档、严格管理等一系列工作，严格执行档案人员“四参加”制度，坚持“先归档、后结算”原则。尤其是今年我公司有两项输**管线改造工程，属于天然**公司重点工程项目，其档案管理涉及设计单位、建设单位、监理单位和施工单位，环节众多，利益交错。文件材料种类多，数量大，如不严格把关，将在一定程度上影响归档质量。
所以我们严格按照《基本建设档案管理标准》的要求，积极参加工程竣工验收工作，与其他业务部门一同去现场调研、考察，对基建档案材料形成的各个阶段、各单位应负的责任、应做的工作以及文件材料形成的标准都做了详细的规定，保证了档案归档的数量及质量。我公司基建档案的归档率达100%，完整率、准确率达98%以上。
同时，为了进一步提高各门类档案的归档率，我们主动与工程科、财务科、生产技术科等业务部门协调，及时掌握了解工程竣工验收情况，设备开箱、科研评定计划，按时参加有关会议及各项验收活动，并坚持每月对档案立卷归档人员进行一次业务指导，随时接待业务查询人员，并做好详细记录，确保档案完整、准确。本年度共收集整理基建、设备、会计档案388卷，党群、行政管理、经营管理和科学技术管理档案781件，资料335卷，**、奖牌等特种载体档案236件，档案的归档率、完整率、准确率均达到要求。
三、不断完善基础设施，做好档案安全管理。
公司领导非常重视档案工作，今年在资金紧张的情况下，千方百计加大档案管理基础设施的投入，对档案楼进行了装修改造，改善了办公及库房条件。对整个楼内的电路进行了重新铺设，更新了防火、防盗报警装置，确保档案万无一失。
在物质条件改善的基础上，我们还非常重视安全管理，认真落实安全管理责任制和各项规章制度，加强了档案管理人员的安全防范知识教育，做好日常监控和检查。我们每天对库房进行巡查，认真填写防火巡查记录及温湿度记录，发现问题及时解决，以防火和汛期防水防潮为重点，坚持“安全第一，预防为主”，充分利用库房调控设备，使库房保管达到“七防”的要求，有效地保证了档案的安全。
四、大力开发档案信息资源，做好服务工作。
档案工作集管理与服务于一体，管理是基础，服务是目的，我们在做好各项管理工作的同时，牢固树立服务意识。2023年我们推广应用先进的管理方法和技术，注重档案信息化建设，为了保证文件**归档工作的不断推广，我们多次到机关各归档点为兼职档案员进行指导，充分利用档案管理系统，实现档案文件目录和部分档案内容的网络检索与查询，加快了档案信息提供的快速性和准确性。我们还不断改进工作方法，采取积极主动的服务模式，如**调档、咨询服务、利用**等形式，为生产技术人员及各级管理人员提供档150多人次，320多卷次，30多件次，确保档案信息的高效利用。
在全国保持共产党员先进性教育活动的大形势推动下，我们档案全体人员不断更新观念，努力适应新形势的需要，自觉提高自身道德文化修养及专业知识水平，立足本职，爱岗敬业，积极参加各项业务培训活动。先后参加了**分公司组织的**地下管道档案知识培训，**集输公司信息门户应用推广培训班，通过学习，提高了自身管理与应用水平，为档案工作的不断发展奠定了坚实的基础。
在2023年的工作中，我们取得了一定的成绩，但也存在一些不足。2023年，我们要严格按照档案工作“十一五”发展规划的要求，严格对照《**分公司档案工作管理考核办法》要求的项目，加强管理，努力创新，不断提高工作水平。具体做好以下几项工作：
1、大力宣传档案法律法规，提高员工的法律意识，坚持依法治档，确保档案建档、归档工作。采取各种形式，开展一系列宣传档案和档案工作价值的活动，通过具体事例，让大家真正认识到档案的重要性。
2、制定和实施严格规范的归档控制措施，保证各门类档案资料归档及时、完整、准确。认真做好档案的日常管理工作，采用科学化、标准化方法管理档案。
3、大力推广应用计算机和网络技术，开展档案网络管理。在做好《中**档案管理系统》应用的同时，对信息网页进行更新，不断调整信息结构，扩大信息量，确保档案工作为企业生产提供高效服务。
4、做好利用**，掌握档案的需求动态，做好档案利用反馈工作，有效地开展编研工作。
5、经常主动地与上级主管部门联系，及时发现工作中的不足，努力改进。到各兄弟单位参观学习，吸取先进的管理经验，提高自身管理水平。
6、严格执行《**分公司档案工作管理考核办法》，逐条逐项对照、查找不足，进行自测，推进档案管理进一步制度化、标准化、科学化和现代化。
集输公司档案室。
二〇〇五年十二月八日。
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