2024年度工作总结。
一、公司人员现状分析。
一)公司人员情况分析。
1.目前公司有签订合同人数为106人,签订劳务协议8人,在职实习生2人。2024年人员详情统计表如下:
2.公司各部门人员分布情况。
3.学历状况。
二)公司人员离职现状分析。
2024年离职人员总数为25人,公司全年月平均离职率均控制在1.82%以内,公司离职率总体上处于一种比较合理的状态。公司全年离职人员在时间上的分布如下:
一) 年度离职人员统计。
2月、 6月、7月、10月为公司员工离职的相对高峰期。离职原因可能有:
1.年初是员工跳槽最频繁的时候。其他公司的环境及福利比我们公司更吸引人,导致了员工的离职。
月份天气比较炎热,员工内心会显得烦躁,加上公司工作强度比较大,导致了几名员工离职。
3.薪资达不到心里预期水平。
4.10月份离职的人员是因为集团公司清理返聘人员,因此离职了四名员工。
5.离家较远,想在家附近找工作。
(三)各部门员工流失率统计。
通过上面的数据显示,员工流失最多的是生产部,其次为技术质量部。这类离职的人员都属于公司专业的技术人才,很多出于自身职业生涯发展的考虑,不想长期在一个公司工作,希望通过换公司寻求新的发展,从而离开公司;还有少数员工因家庭原因造成了离职。
(四)离职分析。
员工离职的利:员工离职是每个公司都会面临的问题,保持一定的流动是有益的,比如可以减少冗员,激发公司内部适当的竞争,增加工作效率,为其他员工留出更多的发展空间,并且还能引入新鲜血液,增强企业活力。
员工离职的弊:员工离职率一旦超过一定的限度,特别是主动离职情况增加时,则会对企业带来不利影响。骨干员工的流失或者普通员工短期内大量离职,不仅会对公司目前工作的开展造成损失,同时也可能影响到整个公司的工作气氛,产生诸多消极影响。
一般员工离职的高峰发生在两个阶段,第一阶段发生在员工进入公司的初期。一个员工在进入新公司后一年左右的时间最容易出现波动,因为他在加入公司前对公司有一个期望或一个理想模式,进入公司以后可能会感到现实的公司与他的期望是不一样的,或者他对企业文化或工作不适应,在这种情况下,人容易变得浮躁或彷徨,外界稍有刺激或内部突遇不顺,员工会容易离职;第二个离职高峰期通常会发生在服务年限4年左右。经过几年的工作,员工积累了一定的工作经验,对自身价值的提升意识增强。
如果这个阶段公司不能激发起员工新的工作热情,或者员工看不到职业发展机会,他们会容易离开。目前在公司服务期限大于4年的员工主动离职的尚为零,但不排除在此类员工中部分人产生离职倾向。
二、招聘工作分析。
2024年2月以来,办公室一直负责公司的人事招聘工作。为解决人力资源问题,办公室通过网络招聘、现场招聘、集团公司介绍三渠道为公司招纳贤士。虽有招到一些人,但实际招聘过程中还是遇到了一些问题,致使招聘结果不甚理想。
2024年度公司招聘新员工15人,基本上补充的缺失的人员。未补充的岗位也通过人员的内部调整解决的当前的问题。
(一) 具体招聘人员情况。
招聘人员分布表。
这些人员主要是通过网上招聘、参加珠海人力资源中心的现场招聘、总公司分配的,由于公司地理位置及其他相关原因,招聘成功率比较低。另2013届毕业生招聘工作已经展开,12月8日参加了广州人才市场举办的2013届毕业生招聘大会,过来了解的学生比较多,到公司面试并了解情况的只有3人,12月17日已有1名大学本科生已经入职工作,且入职后的表现不错,公司将进一步对他进行考核。
二)具体情况分析。
今年招聘工作较积极;人才质量也比较高,具体情况分析如下:
优点: 1、招聘渠道多样。今年除了参加了多场现场招聘会及内部推荐的方式外,还采用了网络招聘,并在钢结构专业网注册。
2、招聘流程规范化。严格按照招聘流程开展工作,并强化各部门的职能作用,面试都有相关用人部门的领导参与,面试结果比较客观、公平。 3、严格按照招聘标准,从人才信息库中挑选优秀人才,给优秀人才充分展示自己的舞台。
缺点: 1、计划招聘执行力不强。2、招聘成功率不高。
(三)2024年招聘工作的计划和改进。
招聘计划的展开,围绕着公司战略及发展要求,满足用工需求制定了该方案。
1、人力资源盘点工作
根据岗位职责和要求,对现有结构和人员备置进行盘点工作。配备是否合理,是否需要进行人员增减,进行人员调动等为下一步行动提供依据。
2、制定招聘需求制定方案
根据盘点情况,制定需求表。
1)通过发放需求调查表
2)根据需求调查表,对各部门方进行调研工作。
了解清楚需求表上公司各部门或下属单位,对所需人员的要求。包括招聘人数、性别比例、专业要求、学历要求毕业院校要求、经验要求等,其次了解为什么需要这些要求。
3、招聘实施。
(1)加强计划招聘的执行力度,严格按照招聘流程实施招聘工作,督促各部门及时上报用人需求。尤其是上半年为应届毕业生的就业高峰期,不同于平时的零星招聘,上半年的招聘工作是成批量的,只有及时汇总各科室的用人需求计划,才能保证招聘工作的有效性。
(2)合理安排招聘工作时间,缩短投递简历及面试之间的间隔,让应聘人员在较短的时间内便能接到面试通知,使得工作更紧凑,从而防止人才流失。
(3)合理设计招聘启事,注意细节。比如报名方式里要求应聘人员发电子简历时注明姓名及专业,不要重复投递简历。吸取本次招聘工作的经验教训,更好的利用网络招聘的优势。
(4)加强与各理工大学院校就业指导中心的联系,保证充足的生源。
(5)查找专业人才及技术人才**、论坛发布招聘信息、搜索人才;
(6)总结免费信息发布平台,发布招聘广告。
3、培训工作。
2024年的培训工作,按照集团公司的培训制度要求,结合公司自身业务的拓展需求,在公司领导的指导下,公司人力资源部有条不紊地开展了培训工作。
(一)培训工作概况
截至2024年12月31日,公司共完成培训课程16次,培训人员达430人次。培训范围涉及专业人员培训、新员工入职培训等多个方面。基本上全部为内部培训,培训课程主要集中为以下几类:
1、员工必修类:企业文化培训、管理制度、职业素质;
2、重点培训:质量检测;车间安全教育培训;各类专业技能的培训;
3、新员工岗前培训;
4、安全类培训。
分别规章制度与职业素质培训占25%,专业技能培训44%,安全生产培训占18%,新员工入职培训占13% 。
(二)培训工作分析。
1、取得的成绩:
(1)2024年度的培训工作,从培训项目数、举办培训课程次数、接受训练的人次等方面,取得了一定的增长。
(2)建立制度性培训体系。以往,公司培训工作缺乏系统性制度,培训管理幅度和力度很弱,员工培训意识差,培训工作开展十分困难。今年在总结了以往公司培训经验的基础上,优化培训管理流程,完善教育培训制度。
重点加强了培训需求分析和培训项目审批流程,并做好的培训资料的收集工作,全面提升公司培训工作的制度化管理。
(3)落实了新员工的岗前培训。新员工通过培训可以进一步了解企业,对企业的发展情况、企业文化、业务流程、管理制度等都可以进行全面的了解。让员工尽快的适应环境和胜任本职工作。
(4)员工的培训意识得到提高。
(三)存在的问题和不足
1、培训工作考核少,造成培训“参加与不参加一个样,学好学孬一个样”的消极局面,导致培训工作的被动。
2、培训形式缺乏创新。只是一味的采用“上面讲、下面听”的形式,呆板、枯燥,提不起学员的兴趣,导致学员注意力不集中,影响了培训效果。
3、原则性不强。不能严格执行培训纪律和有关规定,不能按章办事。
4、培训层面的不均衡,很多专业技术类(如制图、三维设计)的培训需求大,需要2024年去大力改善。
5、绝大多数人员经常无法放弃现场工作参加培训,致使培训效果不明显。
6、内部讲师授课技巧普遍不高,有待提高,制作课件水平不足,自主研发课程能力有所欠缺,所以,以上需要改善,进一步规范内部讲师管理,提升内部讲师授课水平,推行内部讲师认证,真正打造一支合格称职的内训师队伍。
(四)改进措施
1、作好培训基础工作。
制定《培训管理制度》,将培训工作在流程上进一步理顺,在管理制度上进行补充。还要进一步加强培训资料的收集和培训器材的配置,加强相关工作人员的专业素质培训。在具体执行过程中一定还会遇到各种困难,还需要我们的不断总结和及时调整。
2、丰富企业培训资源。
随着公司业务量的增大,公司各部门培训需求的也随之增加。为了较好的满足公司成员的培训需求,选择合适的培训课程,培训讲师,配置合适的培训资源,必须要取得大量及时、准确的培训信息,扩大培训业务联系,建立起自己有效的培训资源。特别是要积极与比较强势的专业机构保持好战略性的合作伙伴关系。
3、重点建立一支富有实践经验的内部讲师团队。
通过培训教育,在条件允许的情况下,培养我公司部分业务素质好、责任心强的专业技术人员成为内部讲师。促使我公司专业技术人员能够及时更新自身技术知识,提高业务素质能力。
五)2024年工作计划。
1、结合公司整体战略目标及发展计划,人力资源部依据对内部员工培训需求调查的结果,以及公司相关培训的政策、财务预算等,统筹各部门的需求,由人力资源部制定培训计划,并呈报审核。
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