述职报告范文2023年张永刚述职报告。
一、快速转变思想,树牢扎根意识,服务全体,协助董事长、总经理日常工作,作好领导秘书职责。
本人自2023年3月入职公司工作,担任公司总经理秘书职务,2023年7月因董事长秘书调任集团公司,本人也同时肩负起了董事长秘书职责,随后公司进行了人事变革,秘书岗位定编一人,我的角色也随之发生了变化,从专职秘书转变为综合秘书,从单一的服务于董事长、总经理转变为服务于全体,工作量随之加大,每天早起晚归,几乎没有休息时间,周末基本在加班中度过,尽管这样,我没有因工作压力而妥协而退后,相反的在克服困难的同时,也圆满的完成了领导交办的各项任务和公司安排的各项工作,为董事长、总经理各项工作及时、准确、高效的开展提供了基础保障,确保了各部门之间工作的顺利沟通,这也是我从思想上和行动上的实质性转变,也是对我本人的鞭策和历练。在2023年主要负责以下工作:
1、负责董事长及总经理授意召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各部门贯彻落实各项工作任务的情况;
2、整理董事长\/总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、**、立卷、存档等;结合上述工作,我有一些体会:大家都知道其实召开会议、会议纪要、文件的签批、登记、整理存档以及督促协助各部门工作项目的落实这些工作都是有标准流程的,但是我好好的反省了过去自己所做的工作,就这些工作我有做的不足的,比如说召开会议,在通知开会时间内,总是有人会迟到,有些人就要拖上几分钟,就要让其他人员或者领导等他一会,而我并没有做到每一次有这样的情况都能够严格执行制度、流程,造成这样的迟到有了。
第一次就有。
第二次、第三次。
所以我不是说给自。
己找借口,只是我自己一直在想为什么很多工作有流程,而大家却没有完全执行,原因无非两个:
第。一、流程给工作带来麻烦,就意为已有的流程不适合企业现在工作的发展,要赶快进行修改,再不改就会有漏洞,就会无法可依。
第。二、嫌麻烦,认为不必要。
我认为一个流程的制定一定是因为有人不知道这件事情该如何做才能效率最高化,并不是说执行的流程的所有人都不知道,只是一部分人不知道,但是我们的员工几乎每月都有变化,每天都有流失,都有新来的,谁也不能担保此时此刻,所有员工100%的知道流程,所以,我们每个人都必须不能闲麻烦而不执行流程,都应该按照我们已经制定好的流程完成每一项工作,这样才能做到责任明确,分工有序,有条不紊。
3、做好董事长、总经理邮件登记、寄发工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向董事长或总经理汇报;
4.公司各项文稿、制度、合同等的草拟工作;
5.董事长\/总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
6、认真做好董事长\/总经理室的**、传真的**)接听及记录工作,妥当应答,并做好**记录;
7、严格执行保密制度,做好各项保密工作;8、协助董事长、总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;9、协助董事长、总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;10、保证董事长\/总经理室各类物品的正常、及时的补配,董事长办公室的文件归档整理,确保了董事长\/总经理各项工作的正常开展;1
1、完成董事长\/总经理交办的其他工作,为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手。
二、立足本职岗位,发挥主观能动性,积极学习履行企业文化。
1、努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。
每天的来文、来电、来访能够。
第一时间内向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实,并收集落实进度迅速反馈。
此外,在工作中能够注意分清轻重缓急,提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率。
2、摆正位置,理清工作思路因为自身岗位有一定的特殊性,我能够随时提醒自己摆正位置,清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。
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