广东轻工职业技术学院。
今年的新生定于9月11日在南海校区报到注册,应报到人数7355人。学校各有关部门应主动热情、大力协作,共同做好新生接待工作。
为加强对新生入学接待和教育工作的领导,学校决定成立新生入学工作领导小组。
组长: 吴茂昶副组长:周炳全林润惠
成员: 陈东华官春平张斌廖俊杰陆英杰赵志强
陈伟郝翼刚黄志勇高海燕李绍文宋霞。
凌浩林小棉梁艳珍颜学定朱铁汉李佳。
谭立峰廖志浩周刃王小梅李桂锋辛继胜。
高涛。现场指挥:陆英杰张斌陈伟。
有关工作安排如下:
一、咨询。地点设在第四实训楼大堂,由张斌、廖俊杰负责。
二、收费。月11**到注册收费地点设在第四实训楼及行政办公大楼,由财务处抽调有关人员和联系银行派员协助收费,设10-12个窗口收费。
2、提前(或推迟)到校的新生缴费到财务处办理(行政办公大楼c102)。
三、新生接待及注册。
1、在广州校区大门口设立新生接待中转站,由团委负责,学校交通运输中心协助。安排人员接待新生,并组织车辆统一送往南海校区注册地点。
2、因为本学年新生报到注册地点离宿舍较远,所校园内安排大巴、中巴及电瓶车辆来往穿棱校园,校内交通是否流畅、有秩序直接影响整个迎新工作是否顺利,故将整个报到注册流向明确如下:
1) 团委安排校巴主要负责于9月10日晚、9月11日早将参加迎新工作的师生从广州校区接送到南海校区,接送到南海校区后与校内电瓶车、向园区借用电瓶车一起停放于南海校区发电厂门口路边,开始参与校园内运输。主要负责将已完成报到注册手续新生及其家属从注册地点(第一接待点)运送到超市门口(第二接待点)的工作。团委安排在超市门口放置五个帐蓬,并配发十二个院系每个院系一个第二接待点标识,各系院安排学生在第二接待点等候,新生在超市门前落客后到所在系院接待点,接待点学生将本系新生接到宿舍办理入住手续。
2) 所有校内运输车辆沿西行循环单行。校内运输车辆均设一个上客点与一个落客点,即负责运输艺术设计学院新生的车辆在行政楼门前上客,超市门口落客;负责运输其余十一个院系的新生的车辆在第四实训楼门前上客,超市门口落客。车辆在超市门前落客后先回到停车点,即发电厂门前等候调度。
车辆调度工作由团委负责,即在两个上客站及停车点各安排工作人员根据在候车点等候人数实时通讯调度车辆。保卫处负责指引车辆到达相应上落客点停放的工作。
3) 团委与中移动联系的大巴主要负责把先到广州校区的新生接送到南海校。中移动大巴在校内设两个落客点及一个上客点,在正门进入左拐,在第四实训楼为第一落客点,非艺术设计学院新生在第一落客点落车,移动大巴继续沿原前进方向至行政楼第二落客点,艺术设计学院新生落车,移动大巴继续西行至学校大门口,如有新生家属需乘车回广州校区可在此上客点上车,之后移动大巴离开南海校区返回广州校区。团委应安排在学校大门口有专门学生负责迎接移动大巴,主要工作是当移动大巴到达南海校区门口时上车,指引车上乘客在正确落客点下车。
保卫处负责指引车辆到达相应上落客点停放的工作。
4) 家属车辆。设计学院新生家属车辆进入南海校区正门右拐一小段开至行政楼报到注册,新生注册报到完后车辆必须沿西行至足球场停放,办理住宿。而其余十一个系部新生家属车辆进入南海校区正门后西行至第四实训楼后侧停放,新生注册报到完后车辆必须沿西行至足球场停放,办理住宿。
保卫处负责做好分流及指引停车工作。
以上四点请参考后面附图。
3、后勤产业处在广州校区西校区羽毛球场摆设若干椅子,供学生和家长休息,并保证饮用水**和做好校园环境保洁工作。
4、团委在南海校区大门口设新生接待点。安排2-3辆车在园区门口及南海校区大门口之间运送新生及行李。并负责组织学生在大门口接待自行坐车报到注册的新生,把新生送到各系第一接待站(艺术设计学院在行政楼,其余系部在第四实训楼)。
5、各系新生接待站设在第四实训楼广场(设计学院新生接待站设在行政办公大楼首层),由各系(院)负责组织老师和学生接待。团委安排二十二个帐蓬放于实训楼广场,用作第一接待点学生暂留及暂放报到新生行李用,五个帐蓬放于超市门口用作十二个院系第二接待点,即接送学生到公寓办理入住手续。每个系的帐蓬下放一个系部名称的标识,由团委统一制作。
教务处、学生处、团委、保卫处派人协助。各系接待站的协调工作由学生处负责。
6、新生注册接待点实行一窗式服务,负责核对新生的缴费情况、收取录取通知书、发放收费单据,带领和安排新生入住宿舍、通知有关活动时间安排等。新生档案及户口资料入学后以班为单位收齐,再由系(院)统一移交学生处及保卫处。办理完交费、注册、分配宿舍手续后,接待人员陪到新生到候车点上车前往第二接待点,并告之新生在第二接待点到相应系(院)处有专人接待。
月11日收费、报到注册的工作时间从上午8:00至下午5:30。
场地布置工作应在10日下午16:30前完成。各系未经批准不得在报到场地悬挂横幅标语。
四、新生的生活安排。
1、学生处要安排好各系(院)的新生宿舍、各系(院)负责安排好新生的宿舍房号,指引新生办理新生入住手续(由后勤集团南海校区物业服务中心负责发放宿舍钥匙)。
2、财务处负责在第四实训楼及行政办公大楼设7-8个点**ic卡,每卡100元。
3、由南海校区办公室负责联系引进多家厂商设点销售床上用品及生活用品,供新生自行选购,摊点设在宿舍区。
4、南海校区办公室负责联系园区各单位招待所,向需要住宿的学生家长提供有关信息。
5、各系应注意对新生做好生活指导,使新生尽快了解生活环境。
五、宣传工作。
校园氛围布置工作由团委负责。设置标语横幅、彩旗气球等,制作各接待点的标识、路标等,协助制作优秀新生奖学金的宣传板、新生报到程序宣传板。
各系可适当制作宣传展示。
学生处将新生报到的方法以及行动指南制作简单明了的图示交团委统一制作并在校门口摆放。印制小张纸质指引交团委组织学生在校门口派发或供取阅。指引适用人群为自行乘车或驾车来到校门的新生。
所有宣传展示必须整洁、美观,并确保通道畅顺。
六、交通指挥与安全保卫。
南海校区交通指挥与安全保卫由保卫处负责。应事先设置指定车辆停放地点和安排行车路线,原则上安排车辆单向行驶;届时派人指挥交通,确保道路的顺畅;安排人力做好安全保卫工作,尤其要重视收费处的安全防范。后勤集团物业服务中心要增派人员值班、加强宿舍区的巡查。
学校保卫处要安排人员指挥广州校区的交通和做好广州校区新生中转站的安全保卫工作。
保卫部门要积极争取公安、交警部门的支持和协助。
七、后勤保障。
1、后勤集团组织人力,提前搞好新生宿舍的清洁卫生,做到窗明几净。后勤产业处、学生处要做好检查督促。各系(院)要对新生宿舍设施做好检查,发现问题及时报后勤产业处。
2、后勤集团组织人力,搞好第四实训楼各注册点地面卫生,将杂物清空。第四实训楼部分房间未铺地砖,有大量碎砂水泥粉尘,有部分房间里存放有杂物,因此今年迎新工作注册点的保洁工作量较大,要提前开展。
3、后勤集团负责安排电工在收费、注册处等地方布置电源插座,网络中心在财务收费处设置网线,并保证现场用电安全。在第四实训楼、行政办公楼分别摆设各部门以及各院系接待用的桌椅,学生处在9月5日前预计各注册点所需桌椅报后勤产业处。)并在报到点布置若干椅子,以便新生和家长休息;此项安排工作需在10月中午12:
00前完成,以保证下午各系组织进行场地布置。
4、后勤集团要保证做好报到注册场地和校园的保洁工作;保证饮用水**;同时负责保证学校及向园区租借的电瓶车来往穿梭接送学生行李的使用。
月11**到注册参加接待工作的教职工统一**工作餐(午、晚餐),参加接待工作的学生发放餐券(午、晚餐),由南海校区办公室负责统计人数及发放餐票。
6、学校医务所在新生报到注册时(9月11日)要安排医护人员在广州校区新生中转站和南海校区新生报到处值班。
7、在9月9日前,后勤产业集团负责学生宿舍配齐家具,网络中心负责开通网络,南海办负责宿舍**开通。
8、团委准备整个校园的统一宣传,从宣传用品中预留若干帐蓬于综合第四实训楼前门前放置,以作为接待站存放行李使用及备雨天时使用。负责组织学生干部参与从学校门口指引到各系接待点的工作。全面负责校区之间运输及校内穿棱运送新生及行李的车辆的总调度。
9、因今年注册报到点与宿舍区相隔较远,如果一对一从报到注册点接送新生到公寓办理好入住手续,会使得人力物力资源都耗费极大,因此,今年在超市门前各系设一个第二接待点。各系应安排二年级学生专门负责陪同新生到公寓办理入住手续。
八、新生班主任和辅导员应及时查阅新生的档案材料,了解新生的基本情况,初选临时学生干部。
九、有关部门要在9月9日起做好接待少数提前到校新生的准备工作。广州校区由团委负责在西校区大门口设点接待,并安排车辆接新生送往南海,各系(院)、各有关部门要做好收费工作和安排新生入住宿舍;9月12日还应视情况决定是否继续设点接待。
十、接待工作人员的抽调。
1、参加接待工作的干部、教师和职工由各用人部门提出名单经新生接待工作领导小组组长同意后,从有关部门抽调,各部门要给予支持。
2、各系接待工作所需的学生由各系自行安排,学校各部门需要的学生,由团委负责协调。
3、各系(除设计学院外)原则上不安排广州校区学生前往南海校区参加接待工作。
十。一、新生报到时,参加接待的学生应尽量统一着装。接待人员要统一佩带“新生接待工作人员”标志,“新生接待工作人员”标志由学生处负责制发。
十。二、学生处负责各部门协调工作,在接待新生当日,协调新生宿舍安排工作以及与优秀新生会面工作。
十三、 参加接待工作教职工前往南海校区的交通安排:
月10日晚上8:00 时各系(院)各部门安排部分参加接待工作的人员乘车前往南海校区。乘车人数安排由团委负责统计,各系部、相关部门于9月9日前将9月10日晚及9月11日早须乘校车到南海校区的人数统计交团委,团委根据人数安排车辆。
月11日上午6:30,参加接待工作的教职工乘车前往南海校区,乘车人数统计由团委负责。初定由团委安排11日下午17:
30及晚上22:00两个时间点安排车辆把需回广州校区老师从南海接送回广州。
十。四、新生入学教育安排。
新生入学教育由学生处安排教育内容并组织集体备课,教务处、保卫处、团委、网络中心、心理咨询中心、图书馆派人协助集体备课。教务处等部门负责安排各系教育所需场地[课室(教务处)、综合楼4楼和学生宿舍架空层(团委)、多功能会议厅(南海校区办公室)、饭堂(南海校区饮食服务中心)、图书馆、实训中心],各系负责具体安排并组织实施。新生入学教育由学生处总负责。
2019新生入学教育安排
2011年新生入学教育安排。入学教育是新生入学的第一门课,为使新生能尽快了解和适应我院学习生活,现将2011年新生入学教育作如下安排 一 指导思想。通过各种教育活动和手段帮助11级新生尽快融入我院生活,初步确定较为稳固的专业思想,牢固树立科学的世界观 人生观和价值观,为顺利完成学业奠定良好的基础。二...
2023年新生入学体检安排
1.中心校区 洪楼校区 软件园校区体检联系 88364460。协调人 姚海燕,137 软件园校区派车 2016年9月7日上午7 20派车由软件学院门口分批运达校医院中心校区,体检完毕将新生送回软件学院。学生体检人数 640人 新生复查派车时间待定。2.趵突泉校区体检联系 88382060。协调人 李...
2023年新生入学工作流程
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