xxxx学院xxxx系。
2024年元旦晚会。策。划。
书。主办方：xxxxxxxxx系学生会。
一、晚会主题：
xxxxxxxxxxxxxx
二、晚会目的：
时间飞逝，转眼间xxxxx年元旦将至，在此，为庆祝元旦佳节，营造欢乐、祥和的节日气氛，构建和谐校园，进一步推进我院文艺晚会的蓬勃发展，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，信息工程系特此举办xxxxx年元旦晚会。这场晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝他们节日快乐，工作顺利。也祝愿刚步入大学的xxxxx级学生，希望他们在大学生活的更加精彩。
三、主办方：
xxxxxxxxxxxxxxx
四、晚会对象：
xxxxxxxxxxxxxxx
五、嘉宾：院领导，系领导、老师，各系学生会、团总支代表。
六、晚会地点：
xxxxxxxxxxx
七、晚会时间：
xxxxxxxxxxxxxxx
八、工作人员及工作安排：
1、统筹组：主席团。
任务：a掌握本次晚会的整体流程。
b根据各部门工作职能具体安排八个部的工作。
c确定晚会邀请的嘉宾，负责邀请嘉宾代表并让他们对晚会给予评价。
2、节目组：文艺部。
任务：a完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。
b负责节目编排及晚会全流程的衔接。
c准备好晚会所需要的一切服装道具。
d主持人的选定。
3、宣传组：宣传部。
任务：a利用海报、广播、横幅等方式开展宣传，幕布的制作，晚会现场设计。
b负责现场摄影、照相等。
c负责晚会现场布置。
4、后勤组：生活部。
任务：a负责购买或租借本场晚会所需用品。
b协助宣传组的晚会布置。
c晚会结束的善后工作。
5、机动组：体育部。
任务：a确定安保人员（10人），并对其进行培训；安保负责疏导观众进退场
维持会场秩序。
b处理晚会期间的紧急状况。
6、舞台组：艺术团。
任务：a负责晚会期间舞台设备及确认所有节目所需道具全部到位情况，负责晚会演员的服务工作。
b负责晚会节目**、灯光。
7、催台组：学习部。
任务：a组织演员在会场等候，并组织他们按节目顺序上台。
b负责投影仪，随时**观众发表的微博。
8、礼仪组：办公室。
任务：a确定礼仪队（12人），并对其进行培训；礼仪负责晚会嘉宾接待等工作。
b负责本次元旦晚会的策划及总结工作。
c制作嘉宾牌，晚会节目单的打印，请柬的制作和送发。
9、外联组：外联部。
任务：a负责联系商家的资金赞助以及必备物品的赞助（包括主持人的服装，舞蹈服装），完成承诺给予赞助商的服务工作。
b联系化妆学校，负责化妆工作的安排。
九、晚会预算。
xxxxxxxxxxxxxxx
十、节目应急。
1、 电应急方案。
a若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时。
间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
b 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会逾期重新举行，
晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束，机动组带领
观众有秩序退场。
c在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责。
摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组。
负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场。
秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2、灯光应急方案。
a如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，考虑是否用其他代替或此节目退后。
演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，考虑该节目不用彩灯。
b若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时机动组及时联系电工师傅。
3、节目应急方案。
a上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因。
无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
b任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人。
迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体。
情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生。
a如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上。
或取消演出。
b各项目组人员任务发生严重冲突时，可视情况重新调整各组的人力资源，可。
随时启用机动组。
十。一、资金问题。
本次晚会的经费**以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在晚会期间。
制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调动财务。预算。十。
二、可行性分析。
1、同电视，报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金。
做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。企业如能在这。
种环境中展开宣传，效果可想而知。
3、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展，扩大公司在各高校的。
影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活形象，提高公司的社会效益。
4、如条件允许的话，商家还可以同我们学生会建立一个长期友好的合作关。
系，如每年一同策划一次晚会，这将会使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至辐射到各个高校，极具有长远意义。
5、便捷的活动申请，商家在高校内搞宣传或**活动，一定要经过一系列。
的申请，而通过和我们信息系合作，贵企业还可以方便便捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
6、高校价廉的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在。
学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的晚会宣传效果。 同
时，能够合理的为晚会赞助企业做到宣传。
7、本次晚会是在以往晚会的基础上开展的，得到老师和同学们的支持，从。
组织和时间上保证晚会的可行性。
8、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型晚会组织能力和专业知。
识，由学院的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了晚会的可行性。
9、本次元旦晚会旨在向我系新生展示我系全体师生最热情活泼的一面，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章；同时，也为所有有才艺和想法的同学提供了一个展示自我的平台，同学们能够集思广益，积极参加，从内容和质量上保证了晚会的可行性。
十。三、赞助回报。
一）荣誉回报。
1、获得本次晚会的“特别赞助”荣誉称号。
2、“特别赞助”企业可获得校广播的特别关注。
二）宣传回报。
a、标版广告回报：
1、在校内悬挂2个“特别赞助”企业醒目条幅并标明对本次晚会的贺语或形象宣传板2个(1*2米)(贵公司承担)。
2、在晚会现场两侧摆放“特别赞助”企业形象宣传板2个(1*2米)(费用由。
贵公司承担)。
3、在晚会前期可为企业悬挂条幅五天。
b、现场回报：
1、晚会荧屏出现“元旦晚会由xxx冠名赞助”字样不少于3次。
2、在晚会的背景上标明独家赞助企业名称或logo。
c、印刷品回报：
1、“特别赞助”企业的宣传资料按文件形式派专人分发到所来宾手中。
2、入场券：晚会现场观众入场券印刷企业名称及logo。
三）特别回报。
1、“特别赞助”领导或企业代表将受到本次晚会的贵宾礼遇。
2、“特别赞助”企业代表享受与本次晚会领导和嘉宾单独合影留念的礼遇。
附件一：晚会流程。
一、宣传阶段。
1、宣传板。
制作：xxxx年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
2、幕布。制作：xxxxx年元旦晚会幕布。
要求：突出元旦，样式新颖。
3、宣传单。
制作：元旦晚会宣传单。
要求：样式新颖，形式多样，以元旦晚会为主题。
4、广播宣传。
制作：广播台宣传。
要求：以宣传、吸引观众为目的，提到晚会时间、地点。
5、到各宿舍宣传，动员学生积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍。
本晚会并提供咨询。
6、发通知给各班负责人并请他们代为宣传。
7、在飞信和群中定时通知进行网络宣传。
二、节目准备。
1、节目的收集，定时和各班负责人联系，请他们加大动员力度，各委员要。
及时了解身边同学的报名情况。
2、邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质。
量。3、要求各节目排练时有人跟踪指导，登记他们所需**，及时准备制作。
所需道具也尽力帮忙准备。
4、提早订出晚会节目单和互动节目。并模拟晚会的场景，主持稿交给主持。
人并给予指导。
5、大彩排，要求和正式演出一样。
6、总结彩排，修改细节。
三、节目彩排安排。
四、中期活动工作。
1、校内树立以此次活动为主题的宣传板，张贴宣传海报。
2、利用学校广播台播出此次活动的专题节目。
3、进行网上宣传。
4、对所有参赛的节目进行前期筛选。
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
6、确定所有参赛节目。
7、落实晚会节目中所需所有的道具、服装（礼仪、主持人、演员），晚会
各物品的购买和租借。
五、嘉宾邀请。
1、尽早邀请系领导、老师及学生干部。
2、及时发出邀请函。
3、具体细节向系领导、辅导员老师及时咨询。
六、晚会期间。
1、确认所有物品的准备到位情况，各部根据所分配的任务执行，同时各部。
之间要协调有序，晚会当天化妆提前联系到位。
2、根据晚会设计方案，对现场内外进行布置。
3、安排演职人员以及参赛所有节目有秩序演出，道具、服装要协调。
4、礼仪人员及安保人员分别负责现场领导的接待工作、观众会场秩序。
5、商家宣传海报准备到位。
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