2017兰州理工大学。
“把今天的我们写进时光”
信件慢递活动。策。划。
书。兰州理工大学学生会2023年6月1日。
信件慢递。21世纪是一个信息多元化的世纪，各种电子信息充斥着眼球，当一个个工整的方块字码从眼前掠过，你是否还会想起曾经那个在本子上胡乱涂鸦的少年，当26个键位随着手指起起落落，你又是否会想起少时那怎么也写不好的一撇一捺，当手机电脑已经变的不可或缺，当见面已经“无话可说”，你还会想着去依靠这些呆板的电子文字吗……
短信息固然来的快，却也丧失了书信的那份真切，**虽然真切，但却真的可以说出你心中的所想吗，所以，不妨拿起笔，想一想那些个铭记于心，此刻，它们都将印在这张纸上，想说的，不想说的都已不再重要，只要你已经拿起笔，来吧，忘记那些该与不该，把今天的我们写进时光。
书信是中华民族的传统文化，而信件慢递活动则将这一传统文化与现代文化融合在一起，弘扬传统文化的同时，又使现代文化得以发展。现代的校园生活大多节奏快、追求效率，信件慢递活动能放缓在校大学生的身心，让那些积压在内心的负面情绪得以抒发，回忆过去，思考未来。同时，还能增进与老师、同学、家人的感情，扩大自己的人际关系圈。
活动举办时值五四运动98周年，借此正好可以发扬五四运动“爱国、进步、民主、科学”的核心精神，促进校园文化气息的形成与发展，从而体现兰州理工大学学生会的宗旨。
把今天的我们写进时光”
以兰州理工大学全体师生为主。
1、缓解在校大学生的生活节奏，留住生活中的感悟。
2、活跃校园文化气息，促进校园雅致文化形成和发展。
3、加强两个校区的联系交流合作，加强两边团结一致。
4、锻炼和提高学生会成员的工作能力，为学生会培养和储备人才。
5、践行兰州理工大学学生会的宗旨。
兰州理工大学学生会。
时间：2023年6月10日（周六） 9:00～18:00
2023年6月11日（周日） 9:00～18:00
2023年6月12日（周一） 9:00～18:00
地点1：校本部七号楼对面。
地点2：西校区红柳广场。
1、信件慢递活动参与方式是在活动期间，选择以下五个时段（见下表）的任意一个时段，写一封给自己或他人的信。
在活动现场寄存，兰州理工大学学生会将会根据寄信人选择的时段，按时将信件寄出。
2寄信时段：
3所寄的信可以是传统纸质信件也可以是明信片等其它便于寄存的物品。
4本校内的信件由兰州理工大学学生会成员派送，超出校园范围，每封信须附加15元邮寄费，特大物品根据实际情况收费。
1信封1000个。
2信纸1000页。
3中性笔2盒。
4登记表100张，见附录。
5双面胶10卷。
6气球5包。
7海报2张。
8信箱2个。
10现场音响1个。
11宽胶带5卷。
12帐篷2顶。
13活动横幅2条。
1召开全体干部会议，说明活动相关问题，给各部门分配任务，安排活动负责人，相应工作负责部门部长作为负责人。
各部分工。2两校区宣传部各画两张活动海报，并在活动前三天张贴作为宣传。设计一张电子版海报并打印两张，在活动现场张贴。
a校本部张贴在第一食堂楼下、七号楼前马路边。
b西校区张贴在红柳广场、南村食堂。
3组织部提前借好场地所用桌椅并放置好，定做两条活动横幅并在活动前三天在两校区悬挂，活动期间挂在摊位旁边。
a校本部悬挂在人工湖边自动取款机对面。
b西校区悬挂在红柳广场。
4两校区双创指导中心负责整理信件、物品及在各自校区所借活动帐篷及现场音响。
5办公室提前打印好登记表、活动宣传单，负责活动物品的采购。
6社团管理中心负责联系广播站在活动前三天及活动期间宣传，在活动前中后期联系兰州理工大学官方微信平台、兰州理工大学红柳青年微信平台、兰理工校园平台微信平台、lut兰州理工大学学生会微信平台发布活动讯息。
7 pu运营中心撰写活动前后微信新闻稿并编辑**，值班时发起pu签到。
8文体部设计并制作五个信箱，所需物品通知办公室。
10权益部设计活动宣传单，并联系办公室进行打印。
1值班部门组织各部成员布置场地。
2整理好相关材料，营造现场气氛。
3值班部门负责向过往同学发活动宣传单并介绍活动。
4前后两个值班部门做好值班交接工作，整理、归类好信件，无论任何信件，必须登记：
寄件人：姓名、**、地址；
收件人：姓名、**、（备用**）、地址（楼号、宿舍号）；
5换班时做好交接工作，在18:00以后值班的部门放置好桌椅，通知下一天9:00值班的部门。
1、活动结束当天最后值班的部门负责归还所有借用物品。
2、根据时间段双创指导中心将信件分类整理，所有信件封存至校本部学生会办公室。
3、由双创部长负责组织后续信件的寄发工作，由学生会成员按时派发或邮寄。
经费预算元590+预备资金=650元。
1各部工作中需要购买的东西提前报给负责采购的部门，防止工作发生滞后。
2提前调查市场**，减小经费波动幅度。
3 各部按时完成自己的工作，工作出现滞后现象及时与双创指导中心协商。
4现场值班部门将收到的信根据寄信时间段清楚分类，防止信件提前或延迟寄出。
5现场值班部门注意登记清楚信件的一应信息，防止无名信的出现。
6从寄信到发信必须保证寄件人的隐私权利，禁止通过任何方式得到信件内容。
7收到的信件要按时发出。
8保护好现场物品，借用物品及时归还，剩余物品及时**。
9值班时须态度亲和，热情为同学服务，注意行为举止。
1如果活动不能按期举行，提前通知全体学生会成员并选择合适时间另行举办。
2如果在活动期间遇到恶劣天气，活动推后至该情况结束并继续举行。
3活动期间如果活动物品不足，值班部门提前将情况上报并请求处理。
4如果活动现场发生冲突，值班部门视情况处理，必要时强行将冲突双方分开，缓解现场紧张气氛。
5若在寄件时联系不到收件人，则向寄件人说明情况并协商出处理。
6如果将信件内容不慎泄露，应及时密封，避免发生严重后果。
7若信件未能按规定时间派发，应告知发件人并协商处理。
1，内容：本次活动，在提倡快节奏，追求效率的校园生活中，许多人多这种生活厌恶至极却又无能为力，只能被动顺应这种潮流，信件慢递作为一个文艺的活动，能缓解在校大学生的生活节奏，让他们静下来回顾自己的经历，思考自己的生活，规划自己的未来；通过信件慢递活动，缓解在校大学生的心情，促进校园文化气息的形成与发展，从而体现兰州理工大学学生会的宗旨。所以本次活动的必要性与重要性由此可见！
2，时间安排合理性：本次活动在2023年5月4-7日，星期。
四、五、六、日，充分利用了同学们公休空闲时间，既不耽误学习，也不影响活动的进行。地点为**集中地，一方面该地点被大家所熟悉，另一方面该地点宽敞的环境更容易进行场地布置，为本次活动提供了方便条件。
3，成本估算合理性：此次活动成本低，需要花费的经费不高。
4，可执行性：
活动对兰州理工大学学生会有重大的意义，也能引导大学生思考、规划自己的未来人生，使得校园文化很好的传承与发扬。对于整个兰州理工大学来说都是充满意义的。
②五四运动作为新文化运动伊始，就应该有充满生机的新鲜事物发生，此次活动的举办正符合这个时节的气息。
策划人：吴存彬。
张吉福。2023年6月1日。
双创（吴存彬）作为机动人员。
注：如有工作调动，值班工作由现任部长负责安排。登记表
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