合肥工业大学机械学院。
研究生会招新。策。划。
书。2023年8月18日
一、 主题：
2016级院研究生会招新方案。
二、 活动时间：
2023年8月22日~23日。
三、 活动目的：
为2016级院研究生会组织挑选骨干力量。
四、 活动流程：
1）招新宣传阶段：
预计宣传从8月22日开始，通过微信平台，发放宣传单，qq群等形式，通过对各个部门的介绍，使研一新生对院研究生会有一个初步的了解。从22号开始迎新现场分发单页及报名**，并设为期2天的咨询点。
注：此次宣传活动将持续进行2天，主要负责部门为办公室，主要负责人分别为刘伟炜，秦利民。
2）初选阶段：
初选暂定于9月11号下午六点整，将在研会办公室展开，每个部门各派两名负责人担当评委，根据各报名人员所提交的材料进行初步的筛选，并按所报部门整理，分类后交于该部门的负责人手里。
此次筛选人员数量应控制在以下数量范围内：（38人左右）
办公室：7学术部：7
文艺部：5体育部：5
生活部：5年会部：3
奖助部：3发展就业部：3
竞赛外联部：3
注：整个研会统一面试，后面根据报名人的意愿和各分管主席的需要进行协商进行分配。此次每个部门所选人数应不少于最后确定的学生干部人数，对于此次晋级人员名单我们将通过短信、微信平台通知！
3）终面阶段：
这一阶段初定于9月17号上午9：30在研会办公室进行，由负责人根据各做最后的筛选。新生可持自己的报名**到研会办公室报到。
首先由面试评委对新生进行提问，时间由研会干部自己把握（可视情况而定，不宜过长，十分钟左右为宜）。这一阶段将由研会干部对每位参赛者的表现进行十分制打分，最后根据部门所需人数从高分开始录取，如果有的部门人数不足或过多，可以根据新生意向进行部门调整。其中报名新生的成绩由评委的评分相加，并在现场求出其最后得分，此项工作由办公室负责。
面试从10点正式开始，依次对相应的学生进行面试。面试完毕之后，各个部门新入人员将由研会各部门负责人商议决定。
对于最后进入研会各个部门的人数暂定28 人：
办公室：5学术部：5
文艺部：4体育部：4
生活部：3年会部：2
奖助部：2发展就业部：2
竞赛外联部：2
研会干部提问示例问题：
1、 你为什么要进入研究生会？
2、 在以前的学生工作中有无遇到过什么难题，是怎么解决的？
3、 当你的学习和你的工作发生冲突的时候，你会怎样做？
4、 当你确实完成不了交给你的工作的时候你会怎么办？
5、 你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行，你明知道有不妥的，你会怎么做？
6、 当把你调到了一个你不想去的部门工作时，你会怎么样？
7、 你觉得自己为什么能胜任研究生会这份工作？自己的长处和短处分别是什么？
8、 假如让你进入了研究生会，你会从哪方面发挥？
9、 中秋即将来临， 假如让你组织一次中秋活动，你会怎么做？谈谈你的想法。
注：给每个人的时间不宜过长，评委应时刻互相提醒，以防影响后续同学发挥。通过此次面试的，我们将通过微信平台、短信给以通知。
五、 活动预算。
六、 此次活动的时间安排表：
七、 注意事项：
1、研会办公室工作人员须向大楼管理处提前说明招新情况，并负责所有器物的安全使用。
2、各个部门工作人员需在大会开始前，协助办公室布置会场。
3、大会结束时，全体研会成员一起打扫会场，保证第二天的工作能正常进行。
4、在整个招新过程中，研会成员言行要得体。
附表一：评分表。
评委须知。1、每位评委必须本着为研会选拔人才的想法，做到客观公正、实事求是、不弄虚作假。
2、每位评委可在初选前好好沟通，彼此了解各部门所需人才。
3、应聘者演讲及才艺展示完毕后，按十分制在评分表上给予打分。
4、评委给每位应聘者打分应和该同学应聘部门部长讨论，并给与相应分数。但不应完全依照该部长意见和分数为准！（有不同意见者，可在评分表上些予以注明）
5、评委拿到应聘者交的**，在**上按新生演讲和才艺展示的顺序在评分表和应聘表上编号。
6、评分表的备注，可写明应聘者在你眼里的优缺点以及给分原因。
附表二：合肥工业大学机械学院研究生会招新报名表。
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