2023年度公司主题年会策划大纲。
行政部。2023年10月。
一、年会主题：
新跨越新起航！
二、时间地点：
1. 年会时间：20xx年xx月xx日 16：30-20：30
2. 年会地点：光明渔港丰收路店2楼多功能舞台厅（丰收路与荣华街交叉口南150米）
3. 人数规模：200人左右；
4. 员工出场要求：原则上要求全员参加，如有特殊情况需要部门批准并发人力备案。
三、年会目的：
1. 弘扬企业文化，增强员工凝聚力和竞争力；
2. 融洽企业人文氛围，促进员工关系和谐发展；
3. 表彰优秀团体和个人，促进竞争发展；
4. 企业欢聚庆祝中国传统春节；
四、年会筹备。
1. 酒店预定。
提前20天预定好光明渔港2楼多功能舞台厅（可容纳260人），协商好年会场地、多**设备、导引等各项内容。
2. 节目编排。
1) 节目预计5-8个（3-5个歌曲和舞蹈，1-3个小品、相声、杂技等），可根据报名及排练筛选情况另行确定；
2) 节目预选：人力组织节目报名和预选，每部门贡献1-3个节目，提前25天截止报名并提前20天确定好节目单（含后补节目）；
3) 节目报名要求：正能量，类型不限，反应公司政绩、优秀团队和个人优先。报名含：节目名称、背景**，自备服装（如必须，请部门经理签字后报后勤统一采购）；
4) 排练时间：工作日16:30-18:30，部门和节目可按节目单顺序轮流排练；（如有困难无法参加公司排练，可自主练习，需向人力提报地点和进度）；
5) 排练指导：公司外聘歌曲类、舞蹈类和语言类指导各一名；
6) 排练地点：主楼1206多**大会议室；
7) 彩排时间：年会前2天，彩排一遍；
8) 彩排地点：光明渔港丰收路店2楼多功能舞台厅。
3. 主持人安排。
1) 主持人4人（2男2女）；
2) 主持人人选来自人力和售后（已确定）；
3) 主持人全程参与节目的编排和彩排，并组织串台词演练；
4. 年会道具。
1) 入场奖券：260张（设计部设计，行政部统计人数，年会前3天打印制作完毕）；
2) 桌牌：行政部根据报名人数按照部门安排座位排序，提前5天确定并将数量报设计部进行设计，年会按照部门入座，领导席安排在07桌（舞台前）；
3) 其他标贴：设计部设计指引易拉宝、进门指引标贴、签到桌布设计和制作；
4) **箱一个（行政部准备）；
5) 主持人服装：男士西装礼服2套；女礼服2套；胭脂水粉等；
6) 设计部制作领导胸花和嘉宾胸花；
7) 人力部制作微信***并打印张贴（新建公司微信大群），投票和**、发红包等；
8) 设计部和宣传部制作年会宣传**、暖场**和相关ppt（含优秀团队和员工）；
5. 年会奖品。
奖品由后勤部制定标准和统一采购，后勤部发起采购流程，提前5天采购完毕；
6. 会场布置。
1) 年会总筹划人提前3小时到酒店与酒店方协调会场布置、入场导引等安排；
2) 协调酒店方按规划重新摆放桌椅、领导席和嘉宾席位置；
3) 协调酒店方悬挂横幅、舞台装饰和其他布置；
4) 酒店配备一名专业音响师和多**操作员，并调试完毕；
7. 年会奖项设置：
五、领导和嘉宾入场安排。
1、公司领导入场：
公司高层领导定义：总监及公司副总、总裁）
1) 提前通知领导年会的具体时间、地点、致辞、颁奖顺序等安排；
2) 提前告知领导及其家属座次安排（领导席桌牌指引，现场安排指引人员）；
3) 公司领导着装要求：统一着装工作服（深蓝西服套装含衬衣、西裤/裙子、领带/领结、皮鞋等）；佩戴胸花（设计部制作）；
2、与会嘉宾的邀请与安排。
1) 提前5-7天发放邀请函（附节目单）至嘉宾本人，确定其能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加并安排车辆接送；
2) 制作嘉宾胸花，并在嘉宾入场后发放佩戴；
3) 引导人员迎接嘉宾入场。
六、年会流程。
节目清单和时间详见节目清单。
七、安全返回。
1、 公司领导和嘉宾由公司包车或自驾车，总裁办负责；
2、 员工可自行返回，可选公司包车，最好顺路一起返回，醉酒员工公司包车送回（行政部负责）；
八、风险预警。
1、堵车或车祸迟到：
提前2-3个小时出发，避开下班高峰期，如遇车祸无法继续出行可取消参加年会；
2、领导或嘉宾迟到：
提前安排车辆迎接，若迟到可先开始节目；
3、演员迟到或缺席。
备选节目演出，或通知主持人跳过或取消该节目；
4、音响设备故障。
协调酒店方提前半天调试好设备，保证运转正常，现场由酒店方配备专业人员，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障；
5、醉酒。年会配备解酒药品。行政部负责包车送回，并通知其家人、朋友或找专人陪护，严重可直接送就医；
5、磕碰受伤。
预防醉酒摔倒磕碰等情况，行政部配备创可贴、简易包扎等救急用品。
九、年会预算。
以下为预估，实际以实施项目为准。
如何策划公司年会,公司年会策划方案流程
2015 0122 width 450 alt 基本上每年的公司年会都大同小异。无非就几种形式 一 领导讲话 各部门人员基本到齐，由总经理讲话类似于各位同仁吃的好 喝的好 玩的好 尽情的放松之类的语言 二 自由活动 主要是各部门尽情的交流，时间大约需要一个小时到一个半小时 三 聚餐 这个大部分由各个...
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年会策划方案 xxx公司年会方案。20xx年已经到来，为展现公司日新月异 蓬勃发展的良好风貌，增进友谊 增强凝聚力，公司决定于 20xx 年12 月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一 活动的目的 1 通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，年会策划方案 xxx公司年会方案...
公司年会策划方案
中海云服计算机科技 一 年会主题 放松心情 全员参与，感恩每一个在我们成长的路上帮助过我们的人。二 年会时间。2011年12月29日下午18点00分至21点00分。晚宴时间 18 00 21 00 三 年会地点。百家湖世纪缘大酒店330 四 年会参会人员。公司全体员工，嘉宾。五 年会流程与安排。19...