公司年会策划方案。
讨论稿)一、年会主题:
信德利安建设管理****2023年年会”
二、年会时间:
2023年月日。
下午17点00分至22点00分。
会议及活动时间:17:00——18:00
晚宴时间:18:30——22:00
三、年会地点。
西湖酒店三楼中餐厅(现场布置由20张桌子,要求撤走部分多余桌子,保留1台麻将机)
四、年会参会人员。
公司全体员工(130人)
五、年会流程与安排。
一)大会正式开始。
1、进场:全体参会员工于一月二十六日下午五点到达西湖酒店指定会堂,先签到,再随机领取**号码(一式两联,领其中一联),按指定排座就位,等待年会正式开始。行政综合办派前台王婷、黄静思、钟雨婕、窦苇苇作为礼仪小姐,王婷和黄静思负责指引就坐,钟雨婕和窦苇苇负责指引签到以及拿**号码并向参会人员大致解释**事宜。
保证入场井然有序且烘托大会正式隆重。
2、大会进行第一项:全体领导及员工就坐后,主持人宣布大会正式开始,邀请马总上台致新年贺词并宣布信德利安公司正式成立,宣读人事任命决定书以及宣布一二院设计人员在市院获奖事宜。
3、大会进行第二项:
1)主持人邀请财务马总、一院王树辉院长上台颁发“信德利安建设管理****2023年度杰出员工奖”(由礼仪小姐递上装有获奖者名单的信封给马总,另一名礼仪小姐端着奖杯及奖金)马总打开信封当场宣读获奖名单并与王院共同发奖(一人发奖杯,一人发奖金),紧接着主持人邀请二院院长王也、景观装饰部程立杰程总上台,请两人宣读并颁发“信德利安建设管理****2023年度最佳进步员工”获得者名单并颁奖。
注:全程照相跟进。
由xx抽取三等奖三名:1500*3(由卢亚萍、朱志、陈挺抽取) 上菜间抽取。
由xx抽取二等奖二名:2000*2(由王虎、卢娟抽取) 晚宴开始十分钟抽取。
由xx抽取一等奖一名:3000*1(由马总抽取) 晚宴开始三十分钟抽取。
每个人手里有一张带数字的卡片纸条,被抽中号的凭条领奖。
三)晚宴安排。
18:30 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好,(背景**),公司领导及员工互相各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。晚宴上菜间,主持人邀请抽出卢亚萍、朱志、陈挺抽取三等奖三名,并颁发奖品。
晚宴进行十分钟左右,主持人邀请王虎、卢娟抽取二等奖两名并颁发奖品。晚宴进行至三十分钟左右,邀请马总抽取一等奖一名并颁发奖品(掀起晚会高潮)
六、年会准备及相关注意事项。
一)年会的通知与宣传:公司行政综合办于xx日向公司各部发出书面的《信德利安建设管理****2023年会》的通知,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
二)现场拍照:提前安排好行政办及丁力等摄影爱好者携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照、摄像工作,日后可作为公司企业文化宣传的宝贵材料。(宴会所有的背景**需提前准备)
七、费用估算。
1、餐费:2783元/桌*13桌=36179元。
晚宴(1588元)+白酒(385元*3)+饮料(40元)=2783元(可走支票)
2、奖项设置:
a、年度杰出员工奖:3000元/人*5 人
b、年度进步员工奖:2000元/人*4人。
总预算为23000元(现金)
b、**:共设置3个等级的奖项,获奖人数为6人,总预算11500元(现金)
一等奖1名:3000元*1 奖品为价值3000元的**苹果ipad mini一部。
二等奖2名:2000元*2 奖品为价值2000元的canon或sony数码相机一部。
三等奖3名:1500*3 奖品为价值1500元苹果apple nano 7代一部。
3、喷绘、签到本、桌牌等费用预算 3000元(现金)
年会费用总计:餐费(包含酒水)36179元+优秀员工奖23000元+幸运**11500元+场地布置及其它3000元。
共计73679元整(其中需申请现金37500,支票36179)
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