海。南。年。
会。策。划。方。
案。目录。
一、 活动概述。
1. 活动背景1）
2. 活动时间1）
3. 活动地点1）
4. 参会人数1）
5. 年会基调1）
二、 活动流程。
1. 晚会流程表2）
2. 年会部分安排2）
三、 团队架构。
1. 团队构架图3）
2. 项目管理3）
3. 应急预案4）
4. 现场管理4）
四、 节目分配与安排。
1. 分配5）
2. 安排5）
活动概述。一、 活动背景。
公司盛会 —对2023年工作进行总结，对业绩进行分析。制订2023年度工作总体规划，明确2023年度工作方向和目标。
表彰优秀员工和业绩优秀的店铺和个人，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
增进员工的交流和沟通，促进公司文化建设 。
喜迎春节，欢度新年表达公司对员工的关怀与问候 。
二、 活动主题。
**全家福，舞蛇贺新春》
三、 活动时间。
2023年4月15日星期一20:00-24:00
海口街店打样时间：18:00（商场店根据商场打样时间）
四、 活动地点。
待定。五、 参会人数。
待定统计（大约200人）
六、 年会基调。
和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与。
活动流程。一． 晚会流程表。
二． 年会部分安排。
签到安排。
布置专用签到桌，在醒目位置放置指示牌。
颁奖和**安排。
由年会小组人员安排，负责奖品管理和发放。
节目安排。
由年会小组人员和主持人安排。
进场和撤场安排。
由年会小组人员安排，负责文明进场和撤场。
团队架构。一．任务细分：
主持人---拟定好节目串词，节目流程安排，制定节目流程表，活动流程细化。
1号位---晚会人数，节目进度跟进与管理，奖品奖项负责，节目彩排安排，安排下面市县员工住宿。
2号位---场地确定，晚会背景板，舞台投影， 签到背景布和位置安排， 指示牌，颁奖信封， 颁奖卡，制作物料。
3号位---现场管理）人员管理，主持人管理，演员管理，**及灯光技师管理，摄影摄像管理，管理好现场演出团队。
4号位（项目管理）--签到管理，会场及餐饮管理，整体秩序及各流程顺利进行，负责协调现场人员，场地协调管理，人员撤场管理。
5号位（应急预案）--场地考察提前了解会场情况，注意防火通道，晚会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） ，保证会场及用餐的安全，准备备选方案，活动预警提示，物品保管提示，人身安全提示。
现场管理。**部分。
现场所有**设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。
活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。
彩排 (待定日)
彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加。
在活动前庆典需就各环节进行内部调试。
在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。
节目分配。1.节目分配：
2.安排：一． 选出节目组长。
二． 人员自行组织。
三． 节目题材自行选定，节目排练时间和场地自行安排。
四． 每个节目的表演时间在6—10分钟左右。
五． 节目必须在规定时间排练完成。
六． 节目所需要的服装、道具、物品、经费等都要和品牌主管或经理申请。
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