xx学校。
2023年迎新年晚会。策。划。
书。xx学校寄宿生管理委员会。
2023年月。
xx学校2023年寄宿生迎新年晚会策划书。
一、活动简介:
活动名称:xx学校2023年寄宿生迎新年晚会。
活动目的:在努力提高学习成绩的同时,也在努力提高同学们的综合素质,丰富同学们的课余生活也是其中一项重要内容,在新春来临之际,除旧迎新,由此确立主题,迎接新生与新年!
活动主题:活动时间:2023年12月29日晚19:00——21:00
活动地点:风雨操场。
主办单位:xx学校寄宿生管理委员会。
二、、工作人员及工作组:
1、工作人员:
晚会指导:德育处主任:
团委书记:
生管老师:
2、工作组:
1)统筹组。
负责人: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、主持人的选择,c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、统筹晚会前期、中期、后期工作安排。
e、晚会策划书。
2)宣传组。
负责人: 任务:
a、利用展板或海报、广播、到班上宣传等方式开展宣传;
b、制作晚会邀请函。
c、制作晚会节目单。
d、广播宣传稿的编写。
e、晚会排练及进行全程拍照:
f、晚会报道编写。
(3)场控组。
负责人: 任务:
a、晚会期间,负责会场内部纪律的维持、处理紧急情况;
b、进行活动中心座位划分;
c、晚会当天场外组织排队进场次序维护;
5)外联组。
负责人: 任务:
a、从商家获得赞助,提供一定的经费或化妆帮助。
b、与商家协商制作宣传用品及宣传标语,方便与宣传部进行支持人串词的制作以及晚会中小游戏的制作。
c、与商家协商可以制作宣传用品,在晚会开始之前进行派发给观众。
(6)礼仪组。
负责人: 任务:现场礼仪工作。
7)后勤组。
负责人: 任务:
a、现场卫生工作;
b、晚会道具统筹。
8)机动组。
负责人: 任务:处理现场突发状况。
三、各阶段任务及工作分配。
1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成节目收集和排练、场地申请。
a、节目收集及初步审核:由统筹负责。
b、主持人确定。
f、活动场地申请。
2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、主持人培训、灯光音箱的确定。
a、节目筛选及排练:由统筹组负责,老师监督。
11月16日到12月10日,由节目分派给各个层长,b、灯光音响确定:机动组落实确定。
c、舞台设计由统筹组和宣传组一起负责。
e、主持人。
3)晚会最后准备期:
本阶段主要完成节目第一次彩排、初期宣传及赞助商确定。
a、晚会第一次彩排:由统筹组及老师(由统筹组联系)负责。
b、12月18日19:00操场彩排。
c、初期宣传:由宣传组负责。制作海报在食堂、思源楼大厅张贴d、赞助商确定:由外联组负责落实最终赞助商。
e、彩排时内场次序组进行座位划分。
4)晚会倒计时期:(12月19日——12月21日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、正式彩排、
末期宣传、物品购买、器材租借、领导邀请、费用收集。
a、正式彩排:定于时间为:12月25日,彩排要求完全按照正式。
演出要求来,各个人员到场就位。
b、末期宣传:宣传组负责。展板展出、广播宣传。联系其他层长进行宣传。
c、领导邀请:由统筹组负责。
d、物品采购:由秘书处负责。确定晚会所需物品并购买。
e、费用收集:由秘书处负责。务必收正规发票,若此期无法收齐。
务必于晚会后收齐。
f、会场布置:有寄管委全体干部于12月30日到会场布置。
5)晚会后期工作:
a、费用处理:各部把费用清单交到秘书处统一做账报销。
b、场地打扫:晚会结束后后勤组、层长、舍长留下来打扫。
c、书面总结:各部进行书面总结。最后由秘书处汇总,四、节目流程:
1开场舞。2主持人介绍到场嘉宾。
3晚会开始。
附录一:应急预案。
一、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法演出时,下一个节目及时更进。
二、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况,由节目的领演人员迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
三、其他紧急情况发生时,由机动组负责处理。
一)火灾事故。
1、根据火势灵活处理,如火势大,需要报警则立即就近用**报告消防中心(**119),如火势小立即用灭火器扑灭火势。
报警内容:您好,xx学校发生火情,地址为,我的**是。
注:报警事宜由老师统筹。
2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告。
3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告。
4、及时组织现场秩序,防止偷窃事件。
二)暴力事件应急预案。
1、执勤人员、工作人员立即劝解,将当事人带离现场移交学校保卫科。
2、迅速报告机动小组,保护在场的人员及物品安全。
3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场,暂扣有效证件防其时候逃跑,并保护好现场。
4、将伤者及时送往医院或医务室。
5、场控组负责及时维持现场秩序,确保短时间内恢复活动。
三)发生偷盗,被盗等事件。
1、第一个接到报案的工作人员及时与应机动小组联系并协助调查。
2、财产损失严重时,配合机动人员对有嫌疑人员进行核查,争取在最短时间内弥补损失。
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
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