…….学院2011级研究生迎新联谊会策划。
一、联欢会宗旨、主题。
为了表达学院对2011级研究生新生的欢迎,特举办迎新联谊会。迎新联谊会以沟通感情、增进交流、增强集体凝聚力,以“跳动的音符,舞动的梦想”为主题,激发学生表现的积极性,彰显研究生的高尚品位以及青春活力。
二、联谊会属性。
1、联谊会主题名称: …学院2011级研究生迎新联谊会。
2、联谊会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间:2023年12月20日14:00
4、地点:….宾馆。
5、主办单位:……研究生会党委。
6、承办单位:……研究生会。
7、指导:….老师,….老师。
总策划:学生会主席团。
工作组组员:10级部分研究生同学、11级部分研究生同学。
8、参与人员:2011级全体研究师生及2010级部分学生。
三 、联谊会前期准备阶段。
1、学生会主席团:发送请柬,邀请本校领导,负责统计节目收集及排练,拟定最终节目单。
1.1节目收集时间:11月23——11月24日。
1. 2第一次节目彩排:12月8日晚。
1. 3第二次节目彩排:12月18日晚。
1.4节目彩排地点:待定。
2、秘书部:协助主持人准备主持稿,拟定老师发言稿。
3、学术部,生活部:购买联谊会用品,如彩带,气球,礼品,奖品等(购买人员需至少男女各一人且两部都需去人)
4、文体部:准备道具,音响设施,节目演员所必需服装。
5、宣传部:负责节目单制作,预先设计会场。
6、乘车方式103路公交,昆山路站。
四、联谊会当天具体事务(12月20日)
一、联谊会开始前一个小时。
1、 学生会人员提前布置联谊会会场。
2、礼仪人员负责人员入场(并选定教师座位席)
3、相机手(……摄影师做好设备的调试工作,音响师调试音响设备。
4、生活部做好后勤保障工作,如水果摆放,维持会场秩序,确保联谊会顺利进行。
二、联谊会开始(秘书除人员部做好联谊会记录记录)
1、主持人致开幕词,介绍并欢迎嘉宾的到来。
2、院领导致词。
个节目表演。
4、互动游戏。
个节目表演。
6、**活动。
个节目表演。
个节目表演。
9、闭幕歌曲。
联谊会结束后续工作。
(附:游戏规则之后会另外打出,具体节目安排见之后的节目单。)
三、场地整理。
1、分配相关人员对现场的清理,2、道具物品,音响设备如不能及时送还,请先放到——?
四:就餐地点应注意事项。
各部人员保持高度的责任心,保证进餐过程顺利,全体师生的安全。
五:经费预算。
道具(无线麦舞台道具)
海报元。条幅装饰(气球、彩带、灯笼等) 元。
食品(矿泉水、花生、瓜子、糖果、饼干、水果等) 元。
嘉宾礼品元。
意外开支元。
共计元。特别注意事项:
1)事前负责人与各部门从流程,时间,舞台布置到出场方式与各工作组协调清楚,明确分工,及时更新联欢会变动的信息,保证迎新联谊会会的顺利进行。
2)各节目组在完成自己工作后,要积极协助未完成工作的小组。
3)要让主持人熟悉整个晚会的操作流程,每部分的内容及需要注意的地方(如流程的更改、节目改动、嘉宾的更改等)。
4)停电解决方案:到买应急蜡烛照明,主持人要注意调动气氛,可组织合唱、拉歌等。
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