二、文印打印及日常服务。
1）、文印打印：认真及时做好各种文件资料的打印工作，平衡好打印及复印的关系，做好纸张管理，合理使用纸张，杜绝纸张浪费，控制做好各种耗材合理使用。打印表单、纸张登记、操作记录的领用登记、同时要做好电脑系统和资料的管理，每月拷贝电脑资料一次，严格遵守公司电脑管理制度，保证电脑系统正常运转。
2）、档案管理：建立健全档案管理是一个企业、单位必不可少的内容。我们公司的档案管理才刚刚起步，还有很多的路要走，很多的事要做，需要逐步整理、分类、编辑、归档，有条不紊地把档案资料整理好，逐步走向规范化。
目前由于办公司人手较紧，档案室的资料整理工作，还停留在起步水平上，档案室资料整理还未达到规范化标准，所以档案管理工作还要我们加倍努力拼搏进取，按照公司的有关要求，切实把工作做好。
3）、文件管理：文件打印、分发、**及存档是公司办的职责，我们已按公司程序文件的相关规定办理执行，在做好本部门职能的同时协调其他部门做好文件流程的过程工作，按程序文件的要求，按月做好各部门的文件检查，对发现问题要及时解决，做好文件变更、发放、**、销毁的相关过程工作，保证文件的受控和有效性。
4）、档案资料保密工作：档案资料是公司的无形资产，办公室人员有义务有责任去维护好它的严密性，特别是受控文件资料涉及到公司的商业秘密，一但外泄，公司将蒙受巨大损失。在平时的工作中，应该尽量控制无关人员与公司办档案室、电脑的接触，以防泄露机密，另外要注意打印文件资料的纸张草稿的管理，严谨外流，应销毁的要及时销毁，确保受控文件的严密性。
一年来档案保密工作运行良好，没有档案失窃和泄密情况发生。
三、制度管理：
公司的各项管理制度，是公司在国家相关法律法规规定的框架内，制定合法的、便于企业管理的、相关管理制度，有了这些管理制度，按照管理制度，加强对各车间部门实行有效运行管理，那么如何制定合理合法，适合公司运营的管理制度是关系到公司能否健康稳定发展壮大和生存的大事。实施和完善管理制度是我们公司办的责任。上到国家政策、下到单位企业的管理制度随着时间的推移、情况的变化都会反应出欠缺和不足，及时完善符合实际、可行的策略、制度能使企业不会随着时间的推移、时代的变迁而落伍，会更随和市场的变化而双赢，为此我们应把该项工作放到新的高度来认识，审时度势，运筹帷幄，做好这项工作。
目前我们对这项工作做的还很不够、距离领导的要求还有很大差距，我们一定要认真学习业务知识、提高理论水平、做好本职工作，尽自己最大努力为公司建言献策。
四、质量环境双体系工作：
办公室在文件控制、文件的修改、变更、发放、**、销毁的相关过程符合控制程序，质量表单的填写比较规范，文件检查等工作运行正常，安全技术管理人员执业资格证、特种设备作业人员操作证等37件，（其中已培证未到的5人）在有效内，员工教育培训工作有待加强，总之体系各项工作运行有序，符合双体系运行要求。
五、存在问题与不足：
回顾我们一年来的工作，在人事招聘程序、新员工培训、取得了一些成绩，做了一些实实在在的工作，但在很多方面做的还不够到位，离部门工作目标还有很大距离，具体有一下几个方面：1）教育培训、公司简报、 资料档案管理还趋于扛空架子，还要具体落实，赋予行动。2）部门员工流动较大，动力不足，工作效率不高。
3）工作计划、任务、责任、认识不清，易出现扯皮现象。4）统计工作没做到位，对办公室的一些耗材，办公用品、员工考勤考核等。5）、员工队伍老龄化严重，据统计：
35岁以下的占总人数的22%，36-45岁的占总人数的28%，46岁以上的占总人数的50%，在一些工作中还会出现这样那样的失误，我们应该清醒的认识到当前全球金融形势，对企业生存和发展的压力，只有加强企业内部管理，以公司提出的“优化管理，科学发展”为工作主线 ，进一步深化“节能减排，保障安全”，加强企业内部管理力度，细化、量化、落实各项工作指标，实现工作效率最大化，确保13年的工作目标顺利实现而努力奋斗。
以上是本人对12年公司办的工作总结，由于本人的工作能力和写作水平有限，在作总结当中可能还有不足之处，在此恳请各位领导、同仁批评纠正，本人表示衷心的感谢！
xxxx化工****。
公司办。xxx
2023年12月28日。
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