1、活动简介。
1、活动名称:“新生新声,魅力无限”系列活动之2023年新生英语短剧风采大赛初赛。
2、举办单位:材料与化学化工学部团委。
材料与化学化工学部科协。
3、活动时间及地点:宣传:10月上旬,食堂
彩排:10月上旬,302
比赛:10月中旬,基础医学部四楼报告厅。
4、参赛对象:材料与化学化工学部2012级本科新生。
二、活动背景。
丹桂飘香,十月份的苏州大学又迎来了一年一度的英语短剧大赛。在这秋高气爽的季节里,我们为初来乍到的你们,铺设了一个精彩的舞台,诚邀你们秀出风采,凸显个性,为秋日的苏大校园添上浓墨重彩的一笔。
如今苏大学生队伍正在不断壮大,作为新世纪的大学生,我们有责任也有信心把自己培养成为真正对国家对社会有用的人才。放眼当代中国,大好的形式让人欢欣鼓舞,2008奥运会在首都北京举行,世博会也于2023年在上海成功举办,这些都提醒我们,必须学好英语!正因为如此,我们更加的认识到英语的重要性,努力将英语学习融入生活,将轻松愉悦的气氛带入英语学习,因此特别在这样的日子里,为大家奉上一场别开生面的音悦盛典,它将预示着一段新的辉煌轰轰烈烈地上演,也将为秋日的苏大校园,为整个独墅湖畔添上绚烂的一笔。
3、活动目的。
1、为同学们提供一个英语交流的平台。
2、活跃校园文化氛围。
3、激发大学生对英语学习的兴趣。
4、创造一个锻炼自我的机会。
5、培养同学们的创新意识和团结精神。
6、展现苏州大学学子的艺术文化风采。
四、前期准备。
1、前期宣传。
1)先行在各班宣传,由干事负责班级的报名;
2)宣传部画好纸质海报一张,电子海报两张,活动当天需带一张到比赛现场;
3)办公室负责在人人网提前宣传,科协的干事相互**,提高活动的宣传力度,并及时在人人网上随时发布活动的最新进展,并且在人人网上发起投票,在比赛中获得相应的加分;
4)在材化部**进行海报的宣传,在907大楼电子屏幕上进行宣传;
2、评委和嘉宾的邀请。
1)嘉宾:材化部所有团委老师,嘉宾表演者(邀请函邀请),校科协理事层人员,独墅湖校区各院的科协理事长(电子邀请函和手机短信邀请);
2)评委:凤凰传媒学院老师一名,英语达人两名,东吴剧社社长一名,特邀嘉宾一名(邀请函邀请);
3、场地借取。
1)小彩排场地在302由办公室借取,进行简单的节目过场,主持人进行台词的对答,抽签决定决赛当天的出场顺序,第一次确认选手所需要的道具。
2)基础医学部四楼场地提前一个星期借取,并必须要在比赛前几天确认开放的时间,做好相关的准备,并与负责老师负责好协商好比赛的灯光要求;
4、物品购买。
1)一二三等奖,评委和嘉宾礼品,观众互动礼品,提前由外联部购买;
2)矿泉水,邀请函,奖状和证书以及会场布置的相关物品等;
5、主持人和礼仪。
1)支持人:两男两女(两个大二,两个大一),主持人需要提前写好主持人稿(中英文混搭),并且熟记台词,在比赛当天需要脱稿,女主持人服装提前跟学生会借;
2)礼仪:四个女礼仪,一个男礼仪,礼仪需要了解礼仪的相关知识(走步,站位,手势),其中两位为门口迎宾者,负责嘉宾的签到其余负责引领嘉宾或其他人就座,并且向观众分发节目单,礼仪中途需要向观众提供奖品,最后礼仪需要颁奖,女礼仪的服装跟主持人的服装一起借;
6、选手联系。
1)干事有相应的负责队伍,需要负责通知队伍负责人相关的信息(比赛的地点,时间,道具和灯光的要求);
2)队伍需要在规定的时间把比赛的ppt、相关的配乐和30s时间的训练**等发送到举办方的邮箱,确认ppt的有效,ppt中要求所有的英文需要有字幕,便于观众的理解;
7、赞助联系。
1)提前两周请外联部去找商家拉赞助;
2)赞助最好有化妆和造型,其他也可以;
8、打印和横幅。
1)报名表、宣传**;
2)选手签到表、嘉宾签到本、主持人稿缩印、节目单、评委、嘉宾区、选手区、观众区、评分表、评分细则、场地要求表;
3)横幅的制作;
9、食堂宣传。
1)以小**的形式宣传,旨在让更多的人知道活动的进行;
2)食堂场地的提前借取;
10、小彩排。
1)将比赛过程全部走场,熟悉比赛的相关的环节;
2)及时发现一系列的问题,有利于正式比赛的顺利进行;
11、ppt制作。
1)提前做好ppt,熟悉ppt的环节;
2)请别人做开场**;
五、活动过程。
1、准备期间。
1)在规定的时间,相关人员到医学部四楼,如果大门没有开,大家就在那边吹气球,相关的工作先准备起来;
2)相关的桌椅先搬好,为签到和比赛的道具做好准备(桌椅的借取需要押饭卡,保证的桌椅完好);
3)场地的布置,需要布置气球和彩带,贴横幅以及贴上所有的标签(评委、观众区、选手区、嘉宾区),将评分表和评分细则放到各评委处,将水安排到嘉宾处;
4)男女主持人提前做好造型并化好妆,礼仪也需穿好衣服和稍微化妆,参赛队伍中的主角也需要稍微化妆(化妆与彩排同时进行),每一个工作人员都需要穿牛仔裤和衬衫(不限颜色),尽量衣着统一;
5)再次确认ppt的效果以及其他**配乐的有效,再次跟参赛队伍确认灯光的要求和道具的摆放(灯光的控制需要参赛队伍中放映ppt的人跟老师及时沟通),确认话筒的有效,确认各种打印资料是否带全;
6)将电子海报带到医学部四楼,另外,如果赞助商有宣传物品,一起带到比赛现场进行宣传,另外,贴好其他院的贺报;
7)通知比赛人员具体座位,便于比赛时的催场;
8)带上所有的礼品,复印件,水等物品;
2、前期彩排。
1)各队伍一点四十五到场准备进行彩排,彩排与场地布置需要同时进行;
2)主持人进行介绍,前三支(之前抽签已好)队伍上场进行节目的彩排(每支队伍只要五分钟),其中主持人注意串台词(每支队伍需要注意上下舞台的方向,以及需要知道如何与支持人交接话筒);
3)嘉宾表演,接下来三支队伍上场,观众互动(直接跳过),后两支队伍上场,主持人宣布彩排结束,理事长或者其他工作人员提出彩排的不足之处和注意事项;
3、比赛期间。
1)(比赛前****,静待嘉宾的到来)开场**的**,主持人进场宣布比赛的正式开始,介绍现场的嘉宾,然后嘉宾讲话,理事长讲话,引领第一支队伍上场(每个队伍上场之前放一段队伍训练的**);
2)第。二、第三支队伍依次上场,嘉宾表演,宣布比赛得分,接着引领第。
四、五、六支队伍上场表演,然后是观众互动,礼仪发送礼品,为自己喜欢的队伍加分;
3)接下来两支队伍上场,主持人宣布人人网上的投票结果,各组得到相应的加分,主持人引领选手才艺show,才艺结束后,各队伍负责人上场进行拉票,理事长和嘉宾评委进行投票,为选手加分,宣布比赛结果,嘉宾颁奖(包括最佳男女主角奖),宣布比赛结束;
4、后期处理。
1)所有工作人员清理现场,归还相关物品;
2)办公室写通讯稿,并在人人网上宣传通讯稿和进一步宣传获奖队伍以及名单;
3)部门开总结会议,分析活动的成功和不足之处,为下次办活动提供宝贵的经验;
六、人员安排。
1、准备阶段。
1)根据干事的空闲时间,通知干事做好相应的前期准备,根据情况选择其他部门对活动联谊举办;
2)决赛前召开全体干事和部长会议,进行相应的任务分配,保证科协的所有干事可以得到相应的锻炼;
2、比赛当天。
1)主持人四名,主持人应当熟悉台词和比赛流程,串好台词,熟悉上下场和选手话筒的交接,有风度,有气场,配合需要默契,做好与工作人员的沟通;
2)四个女礼仪,一个男礼仪,礼仪需要了解礼仪的相关知识(走步,站位,手势),其中两位为门口迎宾者,负责嘉宾的签到其余负责引领嘉宾或其他人就座,并且向观众分发节目单,礼仪中途需要向观众提供奖品,最后礼仪需要颁奖;
3)催场三名,提前催队伍进行等待,了解各队伍的负责人并知道具体座位,彩排时催选手进行化妆,催场人员还需熟悉话筒的情况,负责传达选手上下场的方向,如何与主持人进行话筒交接,必要时需要帮助场务人员工作;
4)记分员四名,带上计算器,笔和纸,记分员要求计算准确无误,同时记分员应及时与负责人了解加分的最新情况,保证比赛的公平公正,其中有一名专门收发评分表;
5)场务人员六名,场务人员需要准确无误地知道每组队伍对道具摆放的要求,及时地将道具撤下场或者搬上场,场务人员还需熟悉话筒的情况,负责传达选手上下场的方向,如何与主持人进行话筒交接,场务人员在准备期间需要搬桌子和拉横幅,其中一人负责对灯光要求的记录,并及时传达给操作室的老师和同学;
6)秩序维持人员要两人,维持现场的秩序,防止混乱,另外还需要知道队伍的名称和位置,在必要时需要帮助场务人员工作;
7)话筒负责人两名,需要熟悉掌握各个话筒的使用情况,及时通知选手,另外场务需要传达选手上下场的方向,如何与主持人进行话筒交接;
8)活动记录两名,办公室派人对现场进行拍摄,并及时在人人网上发表比赛的信息;
9)ppt放映两名,各支队伍派一人放映各自的ppt,另一名工作人员负责其他的ppt放映,并且也需要及时掌握灯光的要求;
10)机动人员两名,**缺人上哪儿;
11)准备期间,所有人一律布置会场;
七、经费预算。
注:横幅和打印都是签单,化妆和造型尽量拉赞助。
8、细节处理。
1、提前确定参赛队数目及相关人员,并且提前确认各队队名、表演项目、ppt等;
2、提前确定嘉宾表演人选及节目,评委,颁奖人员;
3、提前安排好工作人员分别负责的各项事务;
4、ppt 在彩排前及赛前需多次确认,以免发生不必要的影响;
5、提前确认是否可用小蜜蜂话筒以便于表演。并且确认话筒个数及质量;
6、彩排质量保证,找出问题,便于比赛圆满举办;
7、道具搬运时尽量迅速。每队需提前告知所需道具及需要的具体时间;
8、比赛时,要求参赛队坐在专门位置,便于通知;
9、应急处理。
1、若场地不能提前开门,则在楼下大厅化妆或者吹气球;
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