365答谢晚会晚会方案

发布 2020-04-13 14:48:28 阅读 2838

“36.5爱心答谢晚会”晚会方案。

主办单位:浙江师范大学行知学院共青团工作委员会。

承办单位:浙江师范大学行知学院志愿者大队。

协办单位:金华格林豪泰酒店(火车站店)

一. 晚会目的:

通过晚会,答谢那些关心,关注留守儿童的人们。献出我们的爱,去温暖人间,同时也让人们知道,献出一份爱心是我们力所能及的事。做最实在的一个人,干最普通的一件事,把志愿服务事业进行到底,让无力者有力,让失望者前行,一直都是我们的宗旨,我们有一个共同的名字——“志愿者”。

二. 晚会主题:

铭记爱。三. 晚会时间:

2023年5月21日。

四. 晚会地点:

16幢报告厅或大学生活动中心一楼。

五. 晚会具体流程:

1)小朋友群舞《春晓》

2)流行歌曲串烧。

3)朗诵《感恩的心》

4)歌伴舞《和谐大家园》

5)研究生独唱 《龙纹》

6)笛子独奏 《晴川抒怀》

7)话剧《**过后》

8)现代舞《gee》

9)名族歌曲《大地飞歌》

10)大合唱《相信爱》

注:1)具体节目因具体情况而定:演员选定;社区节目(实践部负责);节目时间长度;颁奖形式(视赞助而定)。

2)晚会举行期间主持人上台串词,适当的与台下观众进行互动游戏,让晚会更上一个高潮 ,主要是开展**游戏的环节。

3)结束时,主持人谢幕并鸣谢赞助单位。

六.基本活动程序:

1、具体活动分工项目组。

1)晚会组织委员会。

主任:史梁。

副主任:韩利栋、陈国霞。

2)第一项目组:节目组。

组长:李双。

副组长:余文莉、杨晨、葛晓晓、于兰。

任务:节目筛选工作及顺序安排工作,选拔主持人,设计主持人的形象及台词,准备晚会所需的一切服装道具及伴奏带。

3)第二项目组:舞台组。

组长:王淑燕。

副组长:徐金晶、张淼、杨凯、徐晶晶。

任务:演出中道具的递送,灯光、音响的调试和演出过程的拍摄;并负责舞台的搭建,拉幕和晚会后所有舞台道具的清点。

4)第三项目组:后勤组。

组长:虞海丰。

副组长:江航、俞常青、陆机衡。

任务:会场的打扫及布置(盆景、横幅等),物资(矿泉水、胶卷、礼品等)的准备,相关用具的购买和**。

5)第四项目组:保卫组。

组长:高斌斌。

副组长:徐平、金胜男、沈莹、王腾吉。

任务:器材看管,确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全问题,并负责维护晚会前/后台的秩序。

6)第五项目组:机动组。

组长:肖梦娇。

副组长:朱敏奕、唐巧巧、徐立。

任务:负责处理会场紧急情况,供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

7)第六项目组:信息传递组。

组长:陈欣。

副组长:叶苗约、胡莹赟、傅益龙、钱季平。

任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,确保工作紧张有序。

8)第七项目组:礼仪组。

组长:练菲菲。

副组长:黄蕾蕾、王婷婷、王艾妮。

任务:接待到场嘉宾,及负责来宾签名;演员席、嘉宾席的安排。

注意:a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。

b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。

c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。

1.赞助:由外联部组织具体操作。希望尽早完成,以方便后期的舞台设计,海报制作及宣传工作。

2.文字宣传:由宣传部和文艺部联合完成。从拉到赞助即日起,开始与商家联系,协商横幅,展板和海报的制作及内容。

3.安全:由治保人员负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场安全。

4.会场布置:由组织部和文艺部联合完成,做好会场工作。

5.晚会现场摄影:由宣传部完场其主要工作。

6.嘉宾邀请:由办公室负责通知相关领导准时参加晚会。

7.协调工作:负责晚会的人员调动,要合理安排,保证晚会每项工作都能完成。

8.演出人员:每位演出的人员都准备并保管好自己的服装,道具。

9.晚会后期工作:企划部、组织部负责会后的清场工作。

10.道具准备:由办公室人员准备道具。

2、前期宣传。

1)在学校进行晚会宣传,围绕“36.5”活动进行重点宣传,将我队历年的活动**进行一次全面的展出。

2)向学校志愿者总队、行知学院各分院学生会和志愿者支队发出邀请函,邀请他们**演出。

3)向校新闻中心、学院新闻中心等**发出邀请函,力求达到最佳的宣传效果。

4)主题宣传部分为,具体包括:

a、放置宣传展板。展板内容为以往晚会的精彩**及本次晚会的花絮**和志愿者的工作介绍(每一个公寓门口放置展板)。

b、粘贴宣传海报(彩纸海报)。

c、悬挂选产横幅(在显眼处)。

d、在校内发放晚会节目单和晚会门票。

3、活动准备期。

1)准备活动。

a、展板、节目单、门票的设计。

b、主持人的选拔,台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。

c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。

d、各个节目的筛选、排练。

2) 场地准备。

a、舞台的搭建,灯光、音响的布置。

b、嘉宾席、观众席、演员席的划分。

c、入口的设置,入场人员的确定,横幅、地灯、盆景的设置。

d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。

4、活动当天。

节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次,由晚会组织委员会进行审核、筛选,摄影师拍摄排练花絮。

5、活动当天

晚会整体流程。

1)8:00--12:00 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置。

2)13:30--17:00 晚会最后一次节目彩排。

3) 17: 00--18:00 由晚会组织委员会召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人。

4)18: 00--18: 30 礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场,并按排座位,各**入场。

5)18:30--19:20 利用多****节目彩排的精彩片断和有关志愿者工作的感人故事。

6)19:30--21:30 晚会正式开始

a、介绍到场嘉宾。

b、学院领导致欢迎词。

c、嘉宾代表、赞助商领导致贺词。

d、晚会节目表演。

e、晚会闭幕。

注:以上所有时间为工作完成最后期限,只能提前不能推迟,每位工作人员必须配带好工作证。

七、经费预算。

一)宣传。1.横幅2条:200元。

2.印制节目单:400元。

3.门票制作:400元。

二)演出。1.场地搭建(音响,舞台灯光等):3500元。

2.会场布置:400元。

3.光盘、刻录(含录像及光盘制作)、**冲洗:250元。

4.服装租金:400元。

三)其他。1.矿泉水:30元。

2.请柬:20元。

合计:5600元。

若在16幢报告厅举行,合计:2100(5600-3500)元。

行知学院志愿者大队。

二o一o年五月。

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