2024年11月13号课程结束，在经过很多次面试之后，我选择了这家公司——好孩子用品****，面试之前我对这个公司并不是很了解，但是有印象，高中政治试卷中常看到，考的都是关于“自主创新”的知识，我没有想这个能上政治课本的公司有多厉害，只是考虑这样一个公司该不会是虚拟的了。我十一月十六号独自背着行李，来到江苏昆山，这个好孩子公司坐落的城市，来到这边通过亲戚的介绍，我直接面试了工厂里行政科行政助理的岗位，很多时候面试时的岗位名称很有派头，比如储备干部，其实就是一线工人。就像我面试的行政助理，书面一点的是文员，通俗一点是打杂的。
但是对于一个刚毕业的学生来讲，这个岗位真的很不错。我按照公司的要求参加面试，考的是办公软件的运用，不考的时候以为自己很了不起，大言不惭的在简历上写“能熟练运用办公软件”，等真正给你考的时候，你才知道学校里学的不仅是理论，而且还是皮毛。当时面试的时候我很吃力，软件运用不熟悉，要命的是我使用的office软件都是10版本的，我从来没有用过不说，连看都没看过，所以考过之后我觉得没希望了，但是因为种种关系，我还是进了那个部门，起初是借用在行政科，帮忙处理一些琐事，这个过程也算是一种考察吧。
待了几天之后，行政科长开始让我学一些基础的东西，熟悉公司的erp系统以及掌握一些办公软件，刚去的时候什么都不懂，我开始有些灰心，更多的是不自信，我心里觉得我的性格不适合这份工作，但是我没有主动地去表达，我做好了离开的准备，行不行别人知道。我努力的做好自己的事，那几天真的很认真的学，晚上回来熟悉办公软件，白天学工作系统（这个时候我才觉的两年的校园生活白白浪费了）。
空闲的时候，我做了一点功课：
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
看了这些简单罗列的条例，我还是很担心。几天熟悉下来，我发现这里部门分的很细，一个三千多人的工厂，由我们六个人组成的行政部门负责。工作范围很广，也很零散。
而让我吃力的是我对于这里的情况一点也不了解。一开始去的时候让我负责加班夜宵事宜——夜宵的统计与夜宵发放。照说这样的事再简单不过了，但是操作起来还是很麻烦，先由车间统计，然后再报到我们行政科，再由我们发给公司人事行政部，他们通知团膳开始制作。
因为我刚接手，我并不知道有哪些部门需要报夜宵，所以会有漏报或没报的。这些还不是大问题，可以补上。但是员工跟你反应夜宵的质量问题时，就会很头痛了。
站在公司的角度，三块钱的夜宵也只能这样了，但是站在员工的角度想，的确不怎样，但是我常会站在员工的角度想问题，对于他们提到问题，我也常会感到愧疚，可是那并不是我能解决的问题，我除了准确的统计、发放。公平公正的享受这项福利之外，我无能为力。慢慢的我开始接触就餐系统。
理论知识跟学校一样，很轻松的就学会了。现实中可就不那么简单了，你不能错一项，错了投诉反映的人一大堆，他们不管你是不是新来的，有没有熟悉这项工作，他们只知道餐费没有到账，所以协调这块花了我很多时间。跟学校比起来就有差距了，在学校读书只要自己把书念好，独立的取得好成绩，这样就算个好学生，但是工作要和很多人员配合，别人做不好，你也不可能做好，就像“木桶效应”短了一截就会影响整体。
工作的时候也再不会有学校那样的老师了，一点一点的教你，一遍一遍的问你懂不懂，老同事简单的和你说一下流程，然后就要自己操作，问多了人家会烦，会烦的还好，至少你知道他不愿和你说，但是还会有一种人笑着把你向相反的方向指导。
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