2019暑假作业

发布 2020-02-26 22:12:28 阅读 4749

另外,在it、通讯、快速消费品等高速发展的行业,更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业,则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此看出,专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势。

任何一个专业的就业前景都有自己的特殊之处。在调查中发现,文秘专业就业不难,但是想要好的薪资待遇,就要看个人的努力和你选择的企业的发展前景。一个大型的公司,他有一定的竞争机制,大公司往往不容易进,而且老员工比较多,可能在有些文秘事物的处理上新员工不会有太多的机会。

一些小的公司往往更能提供一个好的平台,但小企业发展前景难以**,所以很多毕业生在择业的时候考虑颇久,难下决定。目前我国的文秘从业人员大部分都属于初级文秘,只负责一些接待文件打印、文件报表制作和文件的归档整理,和文员差不多,薪资水平不高。但是我认为这些都是可以在慢慢积累工作经验的基础上,并进行不断的学习,通过文秘等级考试,逐步向高级文秘方向发展,不断提升个人的能力和素质。

我们知道文秘专业发展趋势:1、由松散型向规范性转化,2、由技能型工作向智能型转化 ,3、从常规内向思维向外向开放思维转化, 4、由被动辅佐职能向主动配合职能转化 ,5、由“纸写笔耕”向办公自动化发展 ,因此需要秘书人员既要外在形象又要内在素质,既要能说会道,又要会办文办事,既要上知天文,又要下知历史、地理;既要文韬武略,又要善于具备处理各种复杂的人际关系,既要心理素质过硬,又要具备完善的性格,既要具有一定的政治素质,又要具备奉献精神,甘当幕后角色,在工作岗位上要求文明礼貌,爱岗敬业,诚实可靠,团结互助,遵纪守法等基本素质。 在如此高要求的水平下,秘书人员的从业情况不容乐观。

根据数据分析,各大招聘会上,秘书岗位招聘较多,例如北京人才市场上对秘书人才的需求数量将可能达到一万人以上。而外企秘书职位空缺至少在五千人以上。从行业上看, 金融、it等行业对秘书的需求将会有明显的上升趋势。

从对前台、初级秘书职位的需求统计来看,秘书一般要求年轻女性,工作经验在两三年以上,月薪在1500元到3000元。在工作能力上,多集中在语言沟通、文字写作、公关协调、业务能力等方面。对职业秘书的要求则会更加全面,比如具备财务、商务方面的专业知识。

按行业划分,制造业、it业、**业、金融业占前四位。初级秘书职位占秘书总需求的60%,中高级秘书职位则占40%。近年来,随着社会的发展和人员素质的不断提高,外企中对秘书的要求也由原来的“老三样”:

语言、形象、能力,转变为职业素质、行业知识和沟通能力。秘书的月薪也从2000元到4000元,甚至5000元以上。

秘书的储备和实际需求状况是供大于求,但是对于专业秘书的需求来说,却存在储备严重不足、市场符合率低的情况。这主要存在两个方面的问题:一是认识不够,社会对秘书岗位存在认知偏见,应聘秘书的水平和企业对秘书的要求存在很大的差异。

二是缺少职业化培训,专业化人才储备不足。其中,应届毕业生和没有工作经验的海归占求职者的50%左右。

三。文秘专业就业存在的挑战。

最近几年,外企对秘书职位选拔门槛逐渐升高,例如在某外企的秘书职位的招聘、推荐过程中,曾经出现一公司老板秘书职位100比1的“精挑细选”现象。目前企业对秘书人才的选拔门槛升高表现在三个部分。

1.职业化秘书取代“花瓶”秘书。以往外资企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上,对工作经验并没有太多的要求。但现代职业秘书则在工作经验、个人品行、文化素养乃至性格类型方面提出了更高的要求。

除对秘书基本素质要求外,还需符合老板工作上的个性化要求。特别是私人助理,即“pa是职业秘书的发展趋势之一。因此,现代企业的秘书一职正从“打杂”、“花瓶”向职业化秘书转变, 对秘书人员的要求提高,自然就能筛选出人才来,这对秘书人员是一种挑战,也是秘书专业就业的瓶颈所在。

2.“软”素质取代“硬”技能。现代秘书的能力已经从“硬性”的专业要求向“软性”的素质化迈进。秘书的工作能力不再单单是打字、传递文件和提供信息,而是扩展为从报告的撰写到文书档案的整理加工,从文件信息传递到信息的收集、汇总、提炼,从日常的外联活动到内部的沟通协调等各个方面。

另外,跨文化企业环境,使得不同国家、不同文化的外企对秘书的要求也不尽相同。如欧美公司更注重秘书专业能力的发挥,语言、文件处理能力和行业知识等硬件条件是他们的首选;而日本公司更注重秘书自身的素养和发展潜力,以及沟通协调能力、亲和力等。因此,外企秘书更体现出一种企业文化、民族文化的特性。

3.行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求,更趋向于专业化、职业化。而且根据公司所处行业的不同,也对秘书提出了专业知识方面的要求。

例如,it通讯、机械、电子、微电子等行业,就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识,解决一些遇到的具体问题,并更好地了解公司的产品和商务解决方案。 另外,在it、通讯、快速消费品等高速发展的行业,更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业,则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。

由此看出,专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势。

综合来说,作为文秘专业的一员,我们要做到不断提高自身素养,增加社会实践。文秘专业的学生更加应该注重提高自己的个人能力,为人处世,待人接物,提高自己的内在修养,在学好专业知识的同时应该多参加社会实践,可以利用假期到企业单位去锻炼,增加社会阅历,同时要提高自己的语言组织能力,沟通能力,有良好的语言表达能力,才能更好的组织沟通,这样做好自己的岗位职责,个人的发展空间也会增大,做一名秘书不难,难就难在怎么做一名优秀的出色的职业秘书。因此我们要在学习,生活,工作中不断积累经验,这样才能在应聘中脱颖而出!

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