机关服务中心2023年工作总结及2023年工作安排

发布 2020-02-13 04:21:28 阅读 3003

机关服务中心在局领导的正确领导下,紧紧围绕局中心工作,切实按照年初制定的工作思路,认真履行服务中心的各项职责,脚踏实地、勤奋工作、任劳任怨、开拓进取做到坚持为机关服务,为基层服务,为来宾服务的思想,搞好行政、后勤各项工作,为机关和基层做了许多实实在在的工作,确保了机关和基层工作的正常运转,为全局完成全年的各项工作任务提供了强有力的后勤保障。

一、提升管理水平,做好日常服务工作。

一)搞好大楼日常管理,确保大楼安全、整洁、有序。

1、卫生实行定人、定点、定时保洁制度。并做到每天有专人检查,确保大楼整洁、有序。

2、 对全楼的外部、内部进行综合检查,对外墙、屋顶和楼内墙有掉皮损坏现象及时修补,对楼内老化的管道、电线等易损件进行更换处理,杜绝安全隐患。

3、在国庆期间,办公楼前大理石板被人为损坏,服务中心迅速的组织人员利用节假日进行了维修。

4、定期清洗大楼门前的大理石地面及台阶,双休日期间组织员工在大楼门前摆放及路边种植鲜花共计996株。并对楼内的办公区,各科室、各部门的玻璃进行了两次擦洗工作,为全局营造了良好的外部及内部的办公环境。

5、管理人员每天对楼内水、电、办公桌椅、电梯、空调、门窗等进行巡视检查,发现问题及时解决。截至目前,对楼内水、电、暖及办公桌椅等设施进行维护维修810余次,确保设施设备的正常使用。管理人员维修桌椅时使用**利用的办法,把不能用的两个拼成一个,较往年很大的减少了办公桌椅的购进数量。

6、进入供暖期前期,检查好了水暖管道,保证了供暖的顺利进行。

月期间,四楼女卫生间管道老化导致漏水。服务中心迅速的组织人清理。避免了单位的财产受到损失。

8、每天有专人对楼内各用电设施设备进行检查,对使用不当的用电方法及人员及时提出改进建议及方法,对发现的问题及时汇报,立刻解决。

9、继续做好大楼节能节电工作,继续采取对。

三、四、五、六层用电进行减容,使每个有效工作日节省46.96元,截至11月25日,223个有效工作日可节电10472元

10、利用节假日楼内无人办公的时间,完成了六楼办公室的修建与会议室的装修,并对三楼平台和七楼楼顶进行了防水处理。而且利用休息的时间对花坛围栏进行了粉刷,即美化了花坛又提高了围栏的使用率。

11、 针对一部分职工节约节能意识淡薄,重点加强楼内的设施、设备的管理,通过下发通知等方式,倡导厉行节约。经常督促检查,从一定程度上让工作人员树立了爱护办公设备,节约节能的意识。

月份期间,通辽下了一场雨夹雪,导致路面十分光滑,服务中心发现这一问题,迅速张贴小心路滑通知,并组织人员购买地毯,铺设在办公楼前台阶上。对群众的服务能做到贴心、细致。

二)做好来宾、会议接待工作。

1、全力做好各项会议和重要活动的会前准备工作。在接待来宾的工作中,能严格掌握接待标准,尽量节约经费开支,做到既简朴又热情,使来宾高兴而来,满意而归,配合有关科室很好的完成了各项会务会议活动。

三)加强车辆管理,保障工作用车。

1、继续执行科室、部门用车填写车辆申请单的办法,做好车辆调度、使用和管理。由于事务繁多,需要用车的地方很多,可供使用的车辆有限,但服务中心合理调度,充分保障了领导及其他部门、科室的公务用车,特别是几位司机同志,责任心和服务意识较强,无论是休息日或节假日只要工作需要,均能做到随叫随到,无条件出车,保证了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。上半年,各科室、部门用车近11579次,较好的完成工作、检查、调研、会务、采购等车辆保障服务工作。

2、对局属车辆实行定点加油、定点维修,对车辆实行以养为主,以修为辅的原则。定期对驾驶员进行驾驶及规章制度学习,使驾驶员牢固树立安全意识、服务意识,养成良好的驾车习惯。

五) 做好办公用品的采购及发放。

1、认真执行办公用品部门申请、领导审批的办法。采购上采用货比三家的办法,在质量、**、售后服务方面进行比较,对使用中的办公用品以维修为主,对实在不能修的向领导请示后予以更新,对不能使用的会同财会部门进行报废处理。

2、在办公用品管理方面,在尽力满足业务需要的基础上,注意开源节流,严格执行办公用品请购制度,材料保管和收发过程中,均做到用途明确,数量准确,实行了签字领取制度。

3、由于大部分职工新更换了号码,服务中心重新统计了号码,印制了联系**本。

4、在五月份期间,完成了全局职工工装的发放工作。

六)复印窗口工作。

1、复印窗口工作人员能够做到验证严格,对过期、更改、作废的证件均不予复印。每日收费记录清楚,并形成月报表的制度,使账目清楚、明白。

2、在日常工作中,遇到办事群众遗落的证件能细致的保管好,并想办法归还失主,经常受到群众的好评,同时对有业务咨询的群众能够给予认真细致的解答。遇到有急事需复印的情况,能够做到随叫随到。

七)做好迎节庆工作。

元旦、春节、五。

一、国庆期间在大楼门上安装彩灯、灯笼,张贴对联,布置圣诞树,为全局营造了良好的外部环境。协助相应科室举办活动,同时加大了后勤服务保障力度,为节日营造了喜庆的氛围。

八)积极完成了领导交办的其他临时性工作任务。

二、其他方面:

一)创新服务,节俭办事。服务中心是个服务部门,搞好服务就需要大量的资金投入。今年,我们本着“创新服务,节俭办事”的理念,既节约了资金,又保证了服务质量。

比如采购办公用品货比三家,汽车实行就近加油、定点维修。

二)完善制度,有章可循。为了倡导节约和节能,我们先后下发了倡议书,倡导在机关厉行节约,倡导工作人员爱护办公设备,节约节能。夏天,要求工作人员上班后半小时开空调,下班提前半小时关闭空调,有效地实现了节电节能。

此外,还下发了轮流值班打扫卫生的通知,保证了换衣间等公共部位的环境卫生。

三)以人为本,激发职工参与管理和服务的热情。服务中心定期召开会议,有事大家一起商量,一起想办法,工作热情都很高。现在,服务中心的职工经常不讲条件不讲报酬,加班加点干工作。

六楼办公室与会议室的修建工作全是利用节假日的时间进行。楼前的花草也是利用双休日期间由员工加班加点进行摆放、种植、浇灌。大家一起干活还增强了大家的团结。

三、工作中的不足。

在取得成绩的同时,我们也存在着一些不足。在日常管理工作上不够过细,在以后的工作中将予以克服和改进。二是创新意识需进一步加强,“机关后勤服务工作无小事”,要有创新意识,找出规律性的东西,创新性的开展工作。

三是工作纪律需进一步加强,尽管我们的工作纪律方面都得遵守和落实,但个别同志纪律方面尚要加强。今后,服务中心一要在科学管理、民主管理、民主监督上下功夫,不断提高管理水平。二要在文明服务、热情服务、周到服务上下功夫,不断提高服务质量。

三要在员工培训、提高素质、增强服务本领上下功夫,不断提高服务水平。

四、下一步工作打算:

1、对办公楼做好清扫保洁工作,对容易引起老化破损的用电线路、管道等进行日常检查及更换工作。楼内的办公区,各科室、各部门的玻璃进行一次擦洗工作。

2、鉴于今年供暖期间发现的问题,在结束供暖期后准备仔细维修改造一下供暖的管道设备。

3、加强对驾驶员的安全行车教育,根据几个月的车辆运营状况,及时总结,进一步完善规范各项制度,完成各项用车服务,提高车辆使用率,加强对驾驶人员安全培训,为各用车部门提供及时、便捷、安全、优质的用车服务。

4、对办公楼及公共空间做好消毒、通风工作,为严防流感做好准备。

5、加强楼内的设施、设备的管理,倡导厉行节约,倡导工作人员爱护办公设备,节约节能。

6、严格办公用品的发放和管理。

7、加强服务中心的队伍建设,继续做好管理人员及司机的学习培训,严格过程管理。

8、做好全年工作总结,做好全局职工福利发放工作。年底做一次全面卫生清扫。

9、在做好上述工作的同时,做好领导随时交派的任务、各类会议的准备工作及负责外地同行业的来访、上级领导的检查工作。

五、建议。自去年五月份至今,服务中心没有专业的电工。现在只能由其他工作人员兼职换换灯泡之类,对办公大楼的日常电路不能进行正常检修和维护,一旦出现电路方面的问题不能及时排除隐患。

现在大楼仅有一名管理员,还是由司机兼职,一旦出车,就没人承担管理员的工作,给大楼管理工作造成了不便。建议配备专业电工和管理员。另外一楼复印窗口因调离别的科室一名工作人员导致工作效率降低,影响群众办理业务的速度,建议配备复印员工一名。

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