根据国家教育部和省教育厅有关高校毕业生就业政策的文件精神,在校党委的高度重视下,在校招生就业指导处的正确领导下,在学院全体就业工作人员的共同努力下,外国语学院2008届毕业生的就业工作圆满完成,现将有关工作总结如下:
一、学院就业工作的基本情况。
外国语学院2011届毕业生共283人。初次就业率为76.37%,年度就业率为91.
17%。其中合同制就业人数为4人,灵活就业人数为21人,考研学生为43人达14.84%。
二、学院积极开展就业工作,成果显著。
1、建立和健全学院毕业生就业工作机构,加强学院对就业工作的指导。
为了加强对毕业生就业工作的指导,提高学院对就业工作的重视程度和工作水平,外国语学院成立了毕业生就业工作机构——就业领导小组,具体成员包括院长、书记、各系主任以及学生工作办的全体成员,其中院长对学院毕业生就业工作负总责,主管学生工作的副书记负责就业工作的实施,由毕业班辅导员具体负责毕业生的就业工作。就业领导小组为学院就业工作的顺利开展和圆满结束提供了有力的保证。
2、结合学院和专业特色,多渠道开展就业指导工作。
为了使毕业生更好地了解严峻的就业形势,更好地确定择业的目标以避免再就业过程中多走弯路,外国语学院及时开展了大量的就业指导工作。
1)开展多层次的宣传工作进行学生就业动员。学院共分三个层次进行就业工作动员。首先学院全体动员,其次是分专业指导,三是辅导员一对一了解情况,针对性指导。
2),以他们自身的经验和教训对2011届毕业生进行就业形势、就业政策和就业技巧的指导,收到了良好的效果。
3)学院积极鼓励毕业生考研,邀请专家和在读研究生给准备考研的毕业生作考研专题讲座,给他们解答考研路上的疑惑,为考研的学生扫清不必要的障碍。
4)积极鼓励毕业生到基层和西部等急需人才的地方去建功立业。基层就业和西部就业已经成为目前各高校就业工作一个很大的层面,我院从主管学生工作的副书记到毕业班辅导员多次开展面向基层动员大会,积极鼓励和引导毕业生到基层和西部去建功立业。
3、扩宽就业渠道,提高学生就业质量、就业效率。
1)提高学生信息获取量,提高就业效率。
学院辅导办、微机室的电脑免费对毕业生开放,方便学生查询就业信息的和网上就业;设立了专门的毕业生就业信息栏,由毕业班辅导员及时公布最新的招聘信息,使毕业生能够在最快的时间内获取信息,提高了签约率。信息**包括了学校招生就业处发布的就业信息、各省市人才交流中心在网络上发布的就业信息、已毕业学生和学院老师提供的就业信息等。毕业生就业信息栏方便了广大毕业生,受到了他们的一致好评。
2)建立毕业生实习基地,推荐学生就业。
学院积极创建就业实习基地,推荐学生到基地实习,增强了学生适应工作的能力,更好地让学生和企业互相了解,增进合作机会。
4、了解学生就业意向,针对性地推荐工作。
通过一对一辅导和调查问卷的形式,整理出学生就业意向城市和职业,对意向人数相对较多的城市和地区派专人进行走访,积极向单位推荐我院毕业生。我院派专人对意向人数相对集中的广州及其周边地区、北京地区和上海及其周边地区进行了三线走访,专业固定后的走访更加有针对性,效果比较明显,特别是有以前毕业学生的单位,由于学生的牵线,用人单位很热情,推荐毕业生的成功率很高。
三、就业专项经费的绩效使用情况。
就业专项经费是学校为学院就业工作能更好的进行所拨的专项经费,体现了学校对就业工作的重视程度,我院对这一经费实行专款专用,充分发挥其作用,为学院的就业工作服务。下面对我院就业经费的使用情况作一简单说明。
1、到学院招聘的用人单位工作人员的就餐费和纪念品费用。
用人单位能来招聘,那就说明他们对我院的毕业生能力比较认可,对来学院招聘的用人单位,我院会在招聘结束时邀请招聘人员吃顿便饭并赠送纪念品,在沟通感情、做好联络的同时,我们会了解该用人单位招聘毕业生的标准,以及该单位对我院毕业生的评价,这样我院就能有针对性的对下一年度想去该单位的毕业生进行针对性的培训,提高签约的成功率。
2、多年合作单位的联络费。
对多年来始终在我院招聘毕业生的单位,我们会不定期和用人单位负责招聘的人员进行沟通,在一些传统节日会发送贺卡或打**问候,这种做法拉近了学院和用人单位的关系,使用人单位在同等的情况下,倾向于招聘我院的毕业生,提高我院毕业生的签约率。
3、走访用人单位的交通费
我院派专人对意向人数相对集中的广州及其周边地区、北京地区和上海及其周边地区进行了三线走访,专业固定后的走访更加有针对性,用人单位对学院的这种做法比较满意,真正有需求计划的用人单位热情比较高,签约我院毕业生的几率很高。
4、和已毕业学生的联系费用及奖励措施。
对在工作岗位上表现出色的学生,我们会委派他们的辅导员不定期进行联络,沟通情感,使他们能主动提供所在单位或关系单位的招聘信息,并向单位推荐我院的毕业生,由于这些学生在单位表现出色,由他们推荐的成功率很高。对这样为学院就业工作做出贡献的学生,我院会按情况提供一定的奖励,以鼓励他们的积极性,连续为学院就业工作做贡献。
四、有关就业工作的思考建议。
经过全体就业工作人员的共同努力,我院2011届毕业生就业工作已经圆满结束,但就业工作过程中也暴露一些问题,引发了我们一系列思考,现将我们的建议总结如下:
1、学院要提前对毕业生进行系统就业指导。
近几年来各单位招聘时间不断提前,甚至有些单位在月份就开始下年度的招聘,这就要求对毕业生的就业指导要提前进行,应该在学生7月份放假前完成这项工作。这时候进行系统就业指导还有一项资源优势,因为上年度的毕业生还未离校,可以请他们中优秀的讲授应聘经验,这样会更直接、效果也会更好一些。
2、学院要切实加强对学生考研知识的培训。
由于考取研究生的人数直接计算为就业人数,因此考取研究生的人数越多,就业工作相对压力就会小一些,特别是就业难的英语专业。学生对考研的知识是很贫乏的,甚至有些学生在准备考研的过程中也是一知半解,多走了不少弯路,影响了考研效果。每年各班级考研的学生人数都能达到班级人数的50%以上,但真正能考取的寥寥无几,这与考研准备的充分度有很大一部分关系。
学生掌握的考研知识绝大部分是从上届学长那获取的,这时也是他们开始准备的考研的时间,这个时间一般都是在大三下学期,并不是每个考研学生的业务素质都是过硬的,一年的时间对很大一部分学生来说都是不够的,因此应该在大三上学期初就完成对学生考研知识的相关培训,这样对考研率将会起到立竿见影的效果,这同时也就提高了就业率。
3、提前了解毕业生的就业意愿城市和职业。
掌握每位毕业生的就业意愿城市和职业,做好相应的记录,这样有相关招聘信息时,就能有针对性地迅速通知到学生本人,提高签约的几率。
4、提前对毕业生讲授派遣的相关知识,特别是户口和档案方面。
目前学生还是比较重视户口和档案的,很大一部分毕业生在离校前是可以完成签约的,但由于对单位、城市等不满意,并且认为学校可以给保留档案(很大部分毕业生都这样认为),毕业后再慢慢找也可以,因此就放弃了签约,这就影响了我院的初次就业率,也为年终的就业工作增加了难度。另外我院绝大多数学生都来自中小城市,对于日语和英语专业的毕业生还是倾向于到发达城市工作,如果毕业前学生找不到工作,户口和档案只能挂靠或打回家,而这两种形式都是学生不愿意接受的,因此提前向毕业生介绍派遣知识,就能在一定程度上提高签约率。
5、建立更多的就业实习基地。
就业实习基地有两个好处:一是可以提高学生的实际工作能力、累积工作经验,这就为以后应聘增加了砝码;二是如果毕业生在实习基地表现的好,可能和所在的实习单位就能完成签约。因此要在建立就业实习基地上下功夫。
6、加强和已毕业学生的联系。
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