1、培训时间：
2023年10月20日。
2、培训地点：
行知楼3—17教室。
3、培训对象：
分团委、学生会主席团成员及各部部长、副部长。
4、培训意义：
在学生干部换届后，为了加强我系学生干部的思想素质教育，切实提高学生干部的工作能力和工作效率，我系特此举办团学干部培训活动。
5、主讲人：
计算机系党总支副书记雷林海书记、分团委书记程小燕老师、学生分会原任主席常龙。
6、培训内容：
培训内容有多方面的内容，现就有针对性的提出几点计划：
1）学生工作队伍的体系、建构及各学生干部的分工及主要职责；
2）如何使学生干部工作规范化；
1、各种文件的规范化。各种文件的格式最好以范文的形式统一印制，电子版上传至公共用信箱，实体版在团学干部培训期间向各学生干部发放，并在分团委﹑学生会留底，随时遇到新的文件随时印制新的范文补充，方便每个学生干部查阅。
2、报销流程的规范化。例如报销的范围、需要怎样的报销凭证、是否有盖章、报销的确切时间和时间段，报销需通过那几位领导，报销后多长时间可领到款项，如果没有按时收到款项应该如何处理等问题。
三) 关于活动策划、组织与实施；
1. 活动请示报告。请示报告需说明活动目的、时间、内容、形式、参加对象、经费预算等；请示报告需逐级上报，经相关领导批准后方可执行。
2. 活动策划书。包括活动目的（简单明了），活动参与对象，活动时间安排，活动内容形式（准确具体），活动组织机构（详细情况在进度表中说明),活动经费预算（项目及所需开支），活动赞助商及赞助方式（具体见赞助合同）。
3. 活动过程材料。
4. 活动总结及其他要求。
7、培训总结：
各级学生干部要积极响应并做好上级下达的任务和分配的工作，由上而下分层完成任务，各部门在做好自己工作的同时，要积极配合，做好各项工作。
计算机系分团委。
计算机系学生会。
2023年10月16日。
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