2023年迎新生工作计划及安排

数计学院团委学生会迎接2011级新生工作计划及安排。

新生接待是我校及我院新学年开学的一项重要工作。为做好新生接待各项工作，我院积极按照学校新生布置会统一部署，将以热情周到、文明高效和安全有序的服务工作迎接新生的到来，充分展现我校及我院团结奋进、积极进取的精神风貌，保证2011级新生顺利入学，给新生和家长留下美好的第一印象，特制定本方案。

一、迎新工作指导思想和目的。

所有工作人员在整个新生入学报道接待工作中，要始终贯彻以新生为本的的思想，突出热情周到和谐安全的主题，践行一切为了新生为了新生一切的理念，通过严密组织，协调配合，落实责任，热情细致的接待工作，确保今年新生入学各项工作井然有序、高标准、高质量的完成，真正做到：让新生满意，让家长放心。

二、迎新工作组织机构。

一）领导机构：学院领导及班级辅导员。

二）执行机构：第八届团委学生会全体成员及10级各班全体同学。

三、接待新生的时间、地点和方式。

四、迎新工作实施细则。

一）准备阶段。

1、设立新生接待点，搬桌椅25套，悬挂横幅和迎新标语，制作向导标签（班级名称、爱心卡登记处、ic卡办理，保险办理、缴费等）9月2日前完成。

2、购买、制作100个工作证（给班级接待人员）。

3、打印2011级新生名单，准备住宿安排表，制作新生报到所需的各种材料、登记表。

4、准备数计学院宣传资料，制作团委学生会机构简介。

5、准备接待新生时所需的其他物品，如剪刀、胶布、行李标签、笔、绳子、信笺等。

月29日或30日，召开学生会会议，具体安排、分配迎新工作。

二）进行阶段。

级新生的正式接待工作于2023年9月 3日当天7:00—22:00进行，9月3 日以后将撤除新生接待点，新生直接到一坡九栋学院办公室前报到。

2、接待流程。

1）新生到接待处报到，填写个人信息，转交学籍档案、党团员档案、户口迁移证等材料，领取报到登记表和相关资料。

2）由班级接待人员一对一带领新生持新生报到登记表到各收费处办理相关手续。

3）到宿舍办理住宿手续，安排住宿。

3、工作人员注意事项。

1）接待工作时，工作人员不得擅自离开工作岗位，如有特殊情况确实需要请假的，须提前向迎新工作领导机构请示、审批。紧急情况除外。

2）所有工作人员需佩戴统一的工作证件，按时到岗，穿戴整齐，注意言行举止，使用普通话和文明用语。

3）所有工作人员及参加新生接待的同学必须主动、热情为新生服务，尽力帮助新生，耐心回答新生或家长有关询问，严禁说有损学校或学院形象的话和做有损学校或学院的事。

4）所有参加新生接待的人员必须服从统一指挥，保持良好的秩序，按时完成各项工作。

5）不得收受任何财物、礼品，不得要求请客吃饭。

6）接待工作时，相关负责人可以将自己的**号码留给新生，以便在新生遇到问题的时候可以及时联系到我们。

7）参加新生接待的同学要以饱满的热情、高度负责的心态开展接待工作，认真负责地协助每一位新生做好注册工作并将新生的全部行李、物品安全送到住宿地，不得无故中途退出接待工作。

8）严禁我院学生在校内乱摆乱卖及从事未经允许的经营性活动，一经发现，按照学校相关要求及纪律严格处理。

9）严禁接待人员带新生到校外购买地摊摆的床上用品、生活用品，避免新生不慎使用不合格的日常生活用品，特别是黑心棉等。

10）要求各负责人严格管好自己的接待人员和接待牌，不允许非接待人员强拉新生、越位接待，严禁转借接待牌，避免出现混乱和造成新生行李、物品丢失。

11）注意搞好环境卫生，做好保洁和迎接结束后的清理工作。

12）所有工作人员在接新工作中必须保持手机畅通。

三）后续阶段。

月3日晚由秘书长统计新生入学报到情况，并向学院领导、校长办、教务处和学生工作处汇报。

月3日晚，团委学生会全体成员分组至新生宿舍看望新生，与新生交流。

月4日8:00—17:00安排工作人员继续接待未能按时到校报到注册的新生。

附件1：团委学生迎新工作分组情况。

附件2：迎新工作人员安排表。

附件1：团委学生迎新工作分组情况。

附件2：迎新工作人员安排表。