信息学院2023年新生接待方案。
为了切实做好我院2011级新生接待工作，把迎新工作落到实处，确保迎新工作的圆满完成，根据学校2011新生接待方案，结合我院实际情况，特制定本工作方案。
一、成立2011新生接待工作领导小组：
组长：张有志（5823）
副组长：张祥伟（5398）、张文硕（5885）
成员：林丰艳（5562）、赵林（5580）、张丹丹（5388）
领导小组下设办公室，办公室设在学工办。
主任：张祥伟（5398）
联络员：林丰艳（5562）
二、工作机构和分工。
1.综合协调组：张有志（5823）
工作职责：1）校院史介绍与学科发展趋势等；
2）动员、协调接新生的工作；
3）家长接待工作；
4）全面监督检查迎接新生工作。
2.现场指挥组：张文硕（5398）、赵林（5580）、张丹丹（5388）
工作职责：
1）各组协调、统筹安排；
2）处理迎新工作中突发事件。
3.二院报到注册+接待服务组：张祥伟（5398）、韩晓敏、陈春艳、江天仿、谢术芳、许艳春各新生辅导员及10名学生。
工作职责：1）收取录取通知书；
2）查验缴费收据（如尚未缴费则引导其先缴费再办手续）、核实新生本人身份证、录取通知书等；
3）收取学生档案、党团关系、**、户口迁移证（不迁移户口者除外）；
4）新生入学材料签字。
5）接待并解答新生报到有关事宜；
6）对新生进行全程服务（带领新生至宿舍、领物品、安排入住）。
4.宣传联络组：林丰艳（5562）、黄淑珍、张敬芳。
工作职责：1）配合二院报到注册+接待服务组工作；
2）负责环境布置和宣传报道工作；
3）组织学生接待者做好部门协调工作；
4）负责材料的制作；
5）保证后勤工作（供水、午餐等）；
6）定期进行报到人数汇总。
5．校级服务协作组：
信息确认组：赵景梅、王谨旗；
收费组：郑煊；
工作职责：1）按所工作的校新生接待组的要求做好相应的工作。
三、迎新的具体准备工作。
1.迎新氛围的营造。
1）迎新条幅、学院展板、**等；
2）将相关办公室整理、打扫清洁，以全新的精神面貌迎接新生；
3）召开新生辅导员会，做好新生辅导员培训和新学期工作安排；
4）做好10名学生志愿者的招聘、培训工作，并进行具体的分工等事项。
2.迎新材料的准备。
1）迎新条幅、学院展板；
2）准备好新生辅导员的材料：新生材料袋、水笔、新生名单登记表。
3）新生入学教育大会、新生家长座谈会的会议准备工作（话筒、投影仪、音响、矿泉水、饮水机1台、一次性水杯200只）；
3.迎新具体安排和要求。
1）8月日前，新生辅导员对新生宿舍进行一次检查并做好反馈；
2）在接待现场，新生辅导员要认真检查核对学生信息，填好相关信息、做好家长信息联系表的登记工作；
3）安排好学院晚上新生接待值班工作；
4）8月日上午7：00前，新生辅导员和学生接待者必须到位；
5）8月日晚，各辅导员召开新生班会，相互介绍熟悉，对新生进行入学教育，并安排8月日参加军训的注意事项。
四、其它。1.按时到岗，按规定及程序做好接待工作；
2.为新生及家长提供热情周到的服务，力求让每一位新生和家长感到满意；
3.遇有问题，及时向主管部门的负责人反映；遇有重大问题直接向院领导反映。
信息学院。2023年6月10日。
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