一、活动背景
为了更好地迎接大一新生，增加新生之间、新生与学长之间的交流，让新生发挥特长，展现自己，同时也让新生感受到大学生活的丰富多彩，以及减少第一次离家上大学的一些孤独感，让他们感受到电子信息学院这个大家庭的温暖，更好更快地融入这个大家庭，所以特举办2011届电子信息学院学生会文艺部迎新晚会。
二、活动主题
以心迎新，筑梦科大——电子信息学院迎新晚会
三、晚会目的及意义
又一年过去了，我们电子信息学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电子信息学院这个团结友爱的大家庭。我们院学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们电子信息学院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
四、预期效果。
这场晚会是本院大一同学经历的第一场又自己学院组织并承办的文艺晚会，也是近年来电信学院第一次在西区范围内借用体育馆这样的大场合进行文艺晚会的承办，本次晚会将会让不仅仅是大一的新生为之兴奋，本次晚会将会起到很好的宣传效果，为我们电信学院的树立良好社会形象，并给与大一的新生更多的期待，对于他们的学院，对于他们的学校，对于他们四年将要面对的大学生活。
五、资源需要。
场地借用(西区体育馆)
外联部： 赞助。
宣传部： 海报。
新闻编辑部：广播稿，新闻报道。
体育部，文艺部： 现场秩序维持，晚会前现场清空工作。
女生部： 现场礼仪服务等。
社会实践部：场地的租借。
六、活动展开。
1. 活动对象： 江苏科技大学全体成员，以本院为主。
2.活动时间 ：2011.10.16 晚七点。
3.活动地点：江苏科技大学（西校区）体育馆。
4.海报横幅宣传：由宣传部负责出2张海报，1条横幅（赞助）。
其中海报于演出前三天贴于**量较多的地方；横幅同理。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。制作通知并由办公室（于9.
22号前）通知各班班长和文艺委员。
5.影音宣传：广播站宣传。
6.外联部：拉赞助奖品节目单以及一些节目所需的物品。
7.节目单伴奏：文艺部节目单伴奏的制作（审核确保万无一失），最晚在晚会前2天敲定打印出来。
8.现场记录：文艺部选派人员负责晚会现场的摄影工作（全场录像，拍照多样化）
9.主持人：主持人共四人。
由同学或老师推荐以及选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。组成风格和搭配方式不限。主持人用语必须经过审查。
主持人串词办公室负责 。
10.筛选晚会节目：包括晚会游戏互动环节（文艺部讨论），节目经过初选，复选，确定过程，求新颖，求能带动气氛。
11.宣传负责人（宣传部） 礼仪化妆负责人（女生部） 赞助（外联部） 主持人串词负责人（办公室） ，场地的预定和确定（社会实践部），最后的场地布置以及晚会过程中可能还会又某些不确定的突发事件，需要西区的负责人再组织6人左右负责可能出现的突发事件。
12.文艺部： 物品采购舞台布置方案宣传单伴奏主持人节目话筒负责（与音响师傅之前要把节目对音响灯光的需求说清楚）现场秩序与演员负责嘉宾接待。
七、 活动经费预算。
场地：500元。
音响以及灯光设备：3000元。
舞台搭建：1000元。
服装费：1500元。
布置会场用的气球，彩带，彩灯等等：200元。
宣传费：200元。
嘉宾席摆设：200元。
观众荧光棒，手拍：300元。
节目单500份：100元。
共计7200元。
八、 活动细节。
活动前期准备。
9.20：进行大一的节目征集，分为班级征集部分和个人征集部分，班级集体活动负责（电气---林诚凯，电子信息---班玛才让，自动化---汤赟剑，电科---孙启鹏，测控---王可）个人活动征集（20日上午11：
00-13:30李瑞琪、丁言等，下午17:00-18:
30孙幼婉、王可等）；
9．21——9.26：由各个班级负责人督促个班的节目排练；
9.26下午18:00进行节目的初选，具体地点待定；
9.27晚上进行大一最终的节目敲定。
9.28——10.10：选定的节目进行强化，还有寻求一些大二大三的精品节目参与迎新生活动（具体负责人再定）
10.10：下午两点进行迎新节目的筛选及彩排在进行一次节目的精简。
10.16：上午进行最终彩排，下午布置会场以及**的核定，并进行晚会的最终准备，晚上7:00晚会正式开始。
活动当天：
14:00设备进场进行布置和调试以及场地布置。
16:00场地布置完毕，所有演员入场进行场地的适应。
17:30演员吃饭以及休息时。
18：50观众入场完毕会场一切准备工作就绪。
19：：00开场舞。
主持人宣布晚会开幕。
正式进入节目演出及现场活动（节目表见附录）
主持人宣布晚会闭幕。
观众退场（工作人员留下）
活动人员分配。
会场布置：文艺部全体。
灯光：班玛才让，蔡梦梦，王艳。
音响：丁言，韩明阳，孙启鹏。
场务：何章斌，李宝，李瑞琪，林诚凯，马关船，米克拉依，沈常军，沈小芳，孙幼婉。
场内秩序：覃浩浩，汤赟剑，王可，王雅洁。
场内卫生：徐思雯，杨成，冀**，朱志强。
催场：袁志明，赵越，朱宇鹏。
晚会结束以后全体人员打扫卫生
附录： 活动负责人以及出场嘉宾。
活动负责人：文艺部部长：高雄 、分管副主席：姜姝。
主持人负责人：钟山，孙幼婉。
活动出席嘉宾：校级部分领导，电信学院领导以及各班主任，兄弟学院的院级领导以及学生会主席、副主席，万达出资方领导等。
江苏科技大学电子信息学院学生会。
2023年9月25日。
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