应用文是人们日常生活或工作中经常使用的文体，包括书信、通知、便条、启事等。其语言重在实用，要求朴实、准确、简洁。
应用文在实践中逐渐形成了各自的格式，且各种格式都有一定的规范。掌握应用文的基本结构和特点是学生应该具备的基本功之一。
第一节书信。
书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的有一定惯用格式的应用文，是个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间交流思想感情、传递意见要求、传播信息的书面形式。
同其它类应用文一样，书信具有实用性强、格式固定、使用广泛等特点。
由于文化背景与习俗的不同，英文书信与中文书信在书写格式上有较大差异，需特别注意。
书信的写法应注意三大部分。
一、信封的格式。
在信封正面的中间略偏右的地方写收信人的地址，注意要先写收信人的姓名，再从小到大写上收信人的地址，寄信人的地址则按从小到大的顺序写在信封的左上角，或者是写在信封的背面。格式如下所示：
二、书信的格式。
书信分为正式信件(公务性信件和商务性信件)和非正式信件(家人、朋友之间的信件)两种。常见的书信格式如下图所示：
三、正文的写法。
1.信头(heading)：信头是指写信人的地址及日期，位于信笺的右上方，距信纸的顶头约一英寸。
顺序是先写地址，后写日期。地址由小写到大，即门牌号→街名→城市→省份→国名，由小到大的顺序书写。如“江西省万载县康乐镇田下路159号”，英文写法是：
159tianxiaroad,kangletown,wanzaicounty,jiangxiprovince；日期可按“日—月—年”的顺序或“月—日—年”的顺序写。
2.信内地址(insideaddress)：它是指收信人的姓名和地址，写在信笺的左上方，稍低于信头一至二行，在称呼语上方。
顺序是先写收信人姓名，后写职务，再写地址(由小到大)。商业往来信件及公函必须写信头和信内地址。但亲友、熟人之间的信可不写信内地址，信头处只写发信日期。
3.称呼(greeting)：收信人的称呼，写在信纸的左边，低于信内地址。
4.书信的正文(body)：是写信者所要说的话，正文信的内容，从左向右横写，低于称呼语，常在缩进。
四、五个字母处起笔。写信与写文章一样，要分段写，每段有一个中心思想，内容要表达清楚，语言要简单明了，态度要诚恳礼貌。给亲友的信还应亲切热情。
考试时必须把规定的内容写清楚。正文结束时，还可写一两句表达心愿的话，如：bestwishestoyou/remembermetoyourfamily/hopingtohearfromyousoon等。
5.结束语(closing)：发信人表示自己对收信人的一种客套称呼，写在书信正文结尾下面低两行的位置上。
一般它均从正中或偏右处写起。结束语的第一个字母必须大写，后面须加上逗号。收信人与写信人之间是朋友关系时常用：
yours,/yoursever,/everyours,/always(sincerely)yours,等等。
6.签名(signature)：发信人自己的姓名，写在结束语的下面一行。可与结束语齐头或略向右靠一点儿。
在这里给大家介绍一些关于书信的开头和结尾的写法：
a.开头语。
b.结束语。
实例点评]请按以下提示给美国**写一封信。提示：
1.你是一个中国学生，对美国攻打伊拉克很关注。
2.战争已经持续十多天了。这些天来，大约二十万美、英士兵一直在攻击伊拉克(iraq)。
到目前为止，已经有很多房屋被摧毁(destroy)，数以百计的平民(civilians)在战争中***。伊拉克的儿童不能安静地上学，甚至连吃的都没有。
3.希望美、英立刻停止战争，让伊拉克人民能重新过上平静的生活，让伊拉克的儿童重新回到课堂。
写作指导]1.这是一封写给美国**呼吁停止战争的信。措词要恰当。要以学生身份去写。
2.一些关键词：last持续，twohundredthousand二十万，bekilled***，livea…life过着……生活，careabout关注。
3.要正确使用被动语态。
参考范文]no.28middleschool
yangzhou
april8,2005
dearmrpresidentbush,iamastudentfromchina..
sofar,mrpresidentbush,willyoupleasestopthewaratonce?,willyou?
love,lilei
强化训练]1.假如你叫liming,中学生，经常收听**节目，请你用英语给节目主持人写一封信。信的要点如下：
(1)你很喜欢这个节目，特别是英语歌曲；(2)学习很疲劳时，你会打开收音机，听这个节目；(3)从英语歌里你学了很多单词；你最喜欢“takemetoyourheart”这首歌，希望得到歌词(thewordsofasong)。
注意：信要通顺连贯；词数70左右。信的开头和结尾已为你写好，不计入总词数。
2.假定你叫周海，家住江西省南昌市北京西路153号，你刚收到好友张辉8月15日的来信。他说对英语学习失去了信心，准备放弃，你很吃惊。
现请你给他复信，劝他继续学习，并告诉他英语是一门重要学科，要有克服困难的意志，要有好的学习方法。写信时间为8月20日，词数100左右。
3.你是尚佳，在昆明大学英语系(englishdepartment)一年级读书，九月十五日给你父母亲(辽宁省海城市八里镇头道村)写了一封信，信中说，你到昆明半个月了。这里很美，四季如春，昆明人更美，处处盛开友谊(friendship)之花。
昆大的老师和同学们对你都很好，恐怕东北人在此不适应(fit)，他们便常常关照你，这里就像一个欢乐的大家庭，请你父母亲放心，待家里活忙完后，也来昆明住几天。请你用左右写出这封信的全文。
4.假如你叫李海，暑假里你和父亲去北京旅游。几天后你给你的同学赵涛写信，向他介绍首都北京及你们参观长城情况。(你住在北京西长安街809号)
5.假若你叫王梅，你的英国笔友betty写信请你给她介绍有关中国春节的一些情况。请你给她写封回信。
6.假如你是张吉，你的加拿大笔友tim给你来信，告知你他将来宁波度假。请你根据所给提示用英语写一封回信。词数：60-80。
回信须包括以下要点：
1)欢迎他来宁波；2)恰好你也有一个月的假期；3)在宁波可以游泳、钓鱼、爬山、吃各种海鲜、浏览市容；4)你们可以互相学习语言；5)请对方告知到达的时间和航班号，以便去机场迎接。
7.假如你叫李平，参加了学校开展的“有烦恼向谁说”的调查活动，调查结果如图所示。请你用英语给校报编辑写一封信，内容包括：调查结果(不局限于用分数表述)、理由及自己的想法。
要求：1)语句通顺，合乎逻辑；
2)词数80-100(信的开头和结尾已给出，不计入总词数)。
初中英语各类动词搭配
接动名词 不接不定式 作宾语的常用动词。oid doing sth.避免做某事 dislike doing sth.不喜欢做某事。enjoy doing sth.喜爱做某事 finish doing sth.完成做某事 forbid doing sth.禁止做某事。give up doing sth...
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