第1章 word高级应用。
word软件考核的重点内容为：正文排版（样式设置、项目符号与编号、文档注释），分隔设置，生成目录（分节、交叉引用、索引和目录），分节处理，添加页眉／页脚（使用域、奇偶页处理）。
本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌握word高级应用的技巧。实例由三个文件组成：排版文檔)、题目要求。doc(排版要求)、排版后参考样本）。为便于分解成三部分讲解。
1.1 正文排版。
1.1.1 样式设置。
高级word排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。
样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合，每种样式都有惟一确定的名称。
样式设置示例：
1．题目要求：
1）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中：
a.字体：中文字体为“楷体-gb2312”，西文字体为“times new roman”，字号为“小四”；
b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；
c.其余格式，默认设置。
注意：题中准考证号设为：091761126100123
2）将（1）中样式应用到正文中无编号的文字。
注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
2．操作步骤：
将光标置于第一段正文处设置如下：
1）新建样式。
步骤1：选择菜单“格式”→“样式和格式”（弹出任务窗格如图1-1所示）→单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”窗口；
步骤2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式0123；然后单击“格式”按钮弹出菜单，如图1-2所示，选中“字体”菜单项，在如图1-3所示“字体”窗口中设置：
中文字体为“楷体-gb2312”，西文字体为“times new roman”，字号为“小四”；按“确定”返回“新建样式”窗口。
图1-1 样式和格式。
图1-2 新建样式。
图1-3 字体。
步骤3：在图1-2“新建样式”窗口，选中“段落”菜单项，在“段落”窗口中设置：首行缩进2字符，-段前0.
5行，段后0.5行，行距1.5倍；按“确定”返回“新建样式”窗口。
图1-4 段落。
步骤4：其余格式不要改动，在图1-2选择“自动更新”，按“确定”按钮结束。可以看到，在图1-1右侧“样式和格式”任务窗格中增加一项“样式0123”。
图1-5 样式0123
2）样式应用。
将光标依次置于各段正文中（注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注），然后单击图1-5所示 “样式和格式”任务窗格中的“样式0123”。就可快速设置所有正文段落格式。
也可以在格式工具栏 “样式”中选择“样式0123”；另外，第一段落设置后，其余段落也可用常用工具栏的“格式刷”设置。
1.1.2 项目符号和编号。
为了使文档条理化，通常将文档划分为章、节、段落，在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和编号”来统一快速的添加序号和设置格式。
多级符号示例：
1．题目要求：
1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第x章，其中x为自动排序。
2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，x .y。x为章数字序号，y为节数字序号（例：1.1）。
2．操作步骤：
1）设置章名、小节名使用的编号。
将光标置于第一章标题文字前；
步骤1：选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”，弹出图1-6窗口，选择预设标题项，点击“自定义”按钮，弹出图1-7窗口。
图1-6 项目符号和编号。
图1-7 设置章名编号。
步骤2：在图1-7窗口中，选择级别：1，编号格式：第1章（1由编号样式决定，在1前输入“第”，在1后输入“章”）；标题1编号设置完毕。
步骤3：在图1-8窗口中，选择级别：2，编号格式：1.1，按“确定”按钮。多级编号中的标题2编号设置完毕。
图1-8设置小节名编号。
2）设置各章标题格式。使用格式工具栏设置：
首先选中各章标题（ctrl+单击各章标题）；在格式工具栏“样式”中选择“第1章标题1”，再单击“居中”按钮，各章标题设置完毕。
注意：别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章……”
3）设置各小节标题格式。使用格式工具栏设置：
首先选中各小节标题（ctrl+单击各小节标题）；在格式工具栏“样式”中选择“1.1 标题1”，多次单击“编号”按钮，直到设置成所需格式，各小节标题设置完毕。
同样也可以使用菜单或格式刷完成，方法自己探索。
自动编号示例：
1．题目要求：
1）对出现“1.”、2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；
2）对出现“1)”、2)”…处，进行自动编号，编号格式不变。
2．操作步骤：
1）对“1.”、2.”…处，进行自动编号格式设置。
逐次选中或置于“1.”、2.”…处（若连续可同时选中），按下格式工具栏中的“编号”按钮即可；或选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“编号”，选中列表编号“1.
”、2.”…按“确定”按钮。
2）对“1)”、2)”…处，进行自动编号格式设置。方法同上，不再重复。
1.1.3 脚注和尾注。
在文章中通常要对某些名词术语在页下边或章节后加解释文字，这就是脚注和尾注；脚注通常位于每页底部，如作者简介、名词和术语解释；尾注通常位于文档的结尾，如参考文献。脚注和尾注由两个关联部分构成：注释引用标记、对应的注释文字。
这里重点介绍脚注，尾注与脚注方法相似，同学们可以自行练习。
脚注示例：1．题目要求：
对为正文文字（不包括标题）中首次出现“乒乓球”的地方插入脚注，添加文字“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全**动”。
2．操作步骤：
1）查找首次出现“乒乓球”的地方。
将光标置于文档开始处，使用菜单“编辑”→“查找”（如图1-9所示）→在“查找内容”中输入：乒乓球→单击“查找下一处”按钮，在正文中首次找到“乒乓球”时按下“取消”按钮。
图1-9 查找和替换。
2）插入“乒乓球”脚注。
将光标置于找到的“乒乓球”文字后，使用菜单“插入”→“引用”→“脚注和尾注”（如图1-10所示）→选择脚注位置：“页面底端”，编号格式：“1，2，3…”→按下“插入”按钮，光标自动跳转到插入脚注文本的当前页面底部，输入注释文字：
“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全**动。”。
注意：插入脚注的文字“乒乓球” 后自动添加上标符号，本页底部有相应的注释文字。可参考看本页底部。
插入尾注方法与脚注相同，不在重复。脚注和尾注标记位置可以复制、移动、删除。
图1-10 脚注和尾注。
1.1.4 题注。
题注通常是对文章中**、**或图形、公式或方程等对象的下方或上方添加的带编号的注释说明。
图题注示例：
1．题目要求：
1）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。
a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中的第2幅图，题注编号为1-2 ）；
b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号；
c.图居中。
2．操作步骤：
前提：必须将标题中的章节符号转变成自动编号，否则不能生成题注的编号。
准备：将光标置于图的下方文字前。
1）使用菜单“插入”→“引用”→“题注”（如图1-11所示）→修改标签为：图→确定。
如果希望输入**时自动生成题注编号，则在按下“确定”按钮前先单击“自动插入题注”按钮，这样每次插入或粘贴**时，都会在图下方自动生成图题注编号，然后自己在输入图的注释文字就行了。
图1-11 图题注。
2）同时选中图及题注，单击格式工具栏设置“居中”对齐。
表题注示例：
1．题目要求：
2）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。
a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；
b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号；
c.表居中。
2．操作步骤：
前提：必须将标题中的章节符号转变成自动编号，否则不能生成题注的编号。
准备：将光标置于表的上方文字前。
1）使用菜单“插入”→“引用”→“题注”（如图1-12所示）→修改标签为：表→确定。
图1-12 题注。
如果希望插入**时自动生成题注编号，则在按下“确定”按钮前先单击“自动插入题注”按钮，这样每次插入或粘贴**时，都会在图下方自动生成**题注编号，然后自己在输入**的注释文字就行了。
2）分别选中题注及**（单击**的“全选”光标），用格式工具栏设置“居中”对齐。
1.1.5 交叉引用。
交叉引用是将编号项、标题、脚注、尾注、题注、书签等项目与其相关正文或说明内容建立的对应关系，既方便阅读，又为编辑操作提供了自动更新手段。创建交叉引用前要先对项目作标记，然后将项目与交叉引用连接起来。这里以题注的交叉引用为例介绍。
图题注的交叉引用示例：
1．题目要求：
1）对正文中所有出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图x-y所示”，其中“x-y”为图题注的编号。
2．操作步骤：
前提：必须对该图用添加题注的方法生成图的题注编号。
准备：查找或移动到文檔中第一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。
1）使用菜单“插入”→“引用”→“交叉引用”（如图1-13所示）
2）在图1-13窗口中，修改“引用类型”为：图，“引用内容”为：只有标签和编号，“引用哪一个题注”选择：
图1-1 国际乒**部图（要连接的图题注），单击“插入”按钮，原来文字“如下图所示”自动变成“如图1-1所示”，即完成第一处插入；
3）移动光标到下一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。重复（2）中操作，直到全部插入完毕，最后按下“关闭”退出。
图1-13 图的交叉引用。
表题注的交叉引用示例：
1．题目要求：
2）对正文**现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表x-y所示”，其中“x-y”为表题注的编号。
2．操作步骤：
前提：必须对该表用添加题注的方法生成表的题注编号。
准备：查找或移动到文檔中第一处“如下表所示”，并选中“下表”两字。
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