Office高级实验练习

发布 2020-01-02 07:15:28 阅读 8172

根据素材,完成实验。

假设某学校对毕业**的编排要求如下:

1)**的每一部分均从奇数页开始。

封面、诚信声明、摘要、正文的章与章之间、参考文献。

2)除封面、诚信声明、参考文献外,其它部分的页面要求如下:

段落的第一行不能出现在页尾,段落的最后一行不能出现在页首。

图的标题行与其上方相应的图、表的标题行与其下方相应的**要显示在同一页中。

整篇文档:1)纸张方向:纵向。

2)纸张大小:a4。

从摘要页开始,直至参考文献,包括摘要、目录(后续试验中将插入)、正文、参考文献:

1)左侧预留1.2厘米装订线。

2)上边距2.6厘米,下边距2.2厘米;对称页边距,内侧边距2.8厘米,外侧边距2.3厘米。

3)版心:文字对齐字符网格,38行×39字(每页38行,每行39个字符)。

1)页脚页码。

封面和诚信声明不设置页脚页码;

摘要部分在页面底端显示页码,使用大写罗马数字从1开始编号;

自正文开始至文末(含参考文献)页码使用阿拉伯数字……且各章节间连续编码,从1开始编号;

奇数页页码显示在页脚右侧,偶数页页码显示在页脚左侧。

2)页眉。封面、诚信声明和摘要不设置页眉;

正文各章及参考文献均设置页眉,奇数页显示“本科毕业**”,偶数页显示毕业**题目;

正文各章及参考文献首页不显示页眉。

假设某学校对毕业**中摘要、正文、参考文献的样式要求如下:

请在实验1编排结果的基础上,按上述要求对毕业**进行样式设置,修改已定义的样式,新建没有定义的样式,然后对毕业**各部分内容应用相应的样式(应用样式作为练习)。

在“实验2样式设置”编排结果的基础上:

1)对标题1、标题2、标题3设置多级列表,使得章标题前自动加上编号“第1章、第2章、……第n章”,一级节标题前自动加上编号.2、……n.1、n.

2、……二级节标题前自动加上编号.1.2、……n.

1.1、n.1.

2、……定义过程最好一气呵成,不要修修改改,这样容易造成列表的混乱。

2)将定义的多级列表应用到相应章节上。其中,摘要、参考文献标题虽然应用标题1样式,但不进行章编号,即不显示“第…章”字样。

3)适当修改、调整各级列表的格式,例如:2级列表左对齐、对齐位置为0厘米、文本缩进位置为1.0厘米;3级列表左对齐、对齐位置为0厘米、文本缩进位置为1.

5厘米。注意要使修改应用于整个列表,否则将使列表的格式混乱。

4)打开导航窗格,方便快速定位,删除**中原先已输入的手工编号。

5)编排效果应该比较好看一些了。

某学校的毕业**要求插图、**都要进行编号,即在图或表标题的前面加上“图1-1、图1-2、……图n-1、……图n-n”、“表1-1、表1-2、……表n-1、……表n-n”,然后在正文引用到该图或该表时,必须以“如图n-n所示”、“如表n-n所示”格式进行引用。

在“实验3多级列表设置”编排结果的基础上:

1)根据毕业**对插图、**编号的格式要求,建立新标签,图的标签名为“图”,表的标签名为“表”,设置编号格式符合**的要求,包含章号。

2)在图、表的标题前插入题注,使用新建的“图”、“表”标签。小技巧:可复制粘贴,然后进行域更新。

3)在**正文中引用图、表的地方,插入交叉引用,使其符合**格式要求(引用内容:只有标签和编号)。不能复制粘贴,只能一个个插入。

4)对**中所有图、表的标题行应用实验2中新建的“图表标题”样式。

5)将实验2中新建的“毕业**正文”样式应用于**的正文(包括摘要)。

6)调整图、表,使图及其标题在同页,**中间不分页(表前强制分页),并且表及其标题在同页。

欣赏你的编排结果,是不是很满意,马上就要大功告成了!

小实验:调换**中图、表的物理位置顺序,然后使用全文域更新,观察图、表的编号是否跟着变化(包括题注和交叉引用),保证编号的连续性。

在“实验4”编排结果的基础上:

1)在诚信声明后插入一个“奇数页”分节符,使得在诚信声明与摘要之间多出一个空白页;

2)在新的空白页上输入“目录”标题,然后回车换行,选择“插入目录”菜单插入目录,格式使用“来自模板”,显示级别为3,其他均为默认。

3)“目录”标题应用样式1,但不显示章编号。

4)在生成的目录中,删除第一行(由“目录”页产生的那一行,如果没有就不需删除)。

5)标题“目录”行应用实验3定义的1级标题,设置取消章号。

6)如果页码不对,则对目录进行“域更新”—“只更新页码”。

7)如果有页脚页码,进入页脚设置,取消或删除页码。

8)纵览全文,调整一些可能的错乱情况。

至此,毕业**的编排基本结束了,还剩**内及参考文献明细,不同的学校有不同的要求,例如**需使用三线表,参考文献的编号、字体、明细要求及格式等,这些内容就不再作练习了。

自由练习修订、批注、比较、文档保护等功能:

修订。1)开启修订状态,在文档中进行删除、插入等修改操作,体验修订功能,在【修订】-【修订选项】中试着设置自己喜爱的修订模式,更改用户名等,查看修订显示的变化。

2)接受或拒绝某条修订。

3)关闭修订状态,再进行文档修改操作,查看变化。

批注。1)为摘要中的【delphi 7.0】添加批注;为【用户注册界面】图添加批注。

2)练习快速定位批注。

比较。1)将文档做任意修改(也可**原先已完成的实验文档),再与原文档进行比较,查看比较结果。

文档保护。1)练习文档【限制编辑】功能。

2)为文档加密码保护。

3)将文档输出为pdf、xps等格式。

按公文标准编排公文,结果如素材中的样文所示。

一、页面设置:

纸型:a4上边距 = 天头 = 37mm

下边距 = 纸张高度 - 上边距 - 版心高度。

35 毫米。

左边距 = 28mm

右边距 = 纸张宽度 - 左边距- 版心宽度。

26 毫米。

页脚底端距离。

下边距–(页码一字线距版心距离)–(四号字高/2)

下边距–7mm–14×0.3528 毫米。

25.5毫米。

正文设置:三号仿宋体字,每页22行,每行28字。

二、内容编排。

1. 版头。

份号、密级和保密期限、紧急程度。

直接顶格输入,分别占据文档前三行。

黑体、常规、三号。

发文机关标志。

发文机关全称或者规范化简称 + 文件”

居中、上边缘至版心上边缘为35mm

推荐使用小标宋体字,红色。

“文件”二字62磅。

字数较多时缩放,最大缩放比建议69%

发文字号与签发人。

发文字号编排在发文机关标志下空两行位置,居中排布;

如文中还有签发人,发文字号与签发人设置在同一行中,发文字号居左空一字,签发人居右空一字。

版头中的分割线的定位。

发文字号之下4mm 处,居中,与版心等宽,线的粗细根据需要进行设置。

2. 主体。

公文主体内容使用素材中的文字内容,根据需要调整格式。

制作印章。

3.版记。分割线。

与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(高度为0.35mm),中间的分隔线用细线(高度为0.25mm);

首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

抄送机关。 四号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排,“抄送”二字后添加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号;

印发机关和印发日期。

四号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1 不编为01),后加“印发”二字。

三、插入页码。

四号、半角、宋体、阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单双页码分别居右、居左。

打开“邀请函。docx”文档,将其作为主体文件。

1. 将素材中“通讯录。csv”作为通讯录进行邮件合并(可转换为其他文件格式,如文本文件、word**文件、excel文件等)。

2. 在第1段“尊敬的”和“:”之间插入(插入后删除此处的空格):

“姓名”域。

紧接“姓名”根据通讯录中的“性别”信息插入称呼,使用“插入合并域”功能,当性别为男显示“先生”,性别为女则显示“女士”。

3进行邮件合并,合并结果到一个文档中,文件名为“邀请函。

根据提供的素材,完成实验,制作带**的胸卡。

1. 按素材中的要求编排胸卡主体文件,文件名为“胸卡。docx”。

2. 将素材中提供的信息表及**,作为合并域插入到胸卡标签的相应位置。

3. 进行邮件合并,生成胸卡文档,所有胸卡在一个文档中,命名为“校园卡。docx”。

根据提供的素材,完成实验,不要改变工作表的名称及顺序。

定义名称、创建联动下拉列表:

1. 在工作表“基本资料表”中,为b列“商品分类”数据定义名称“商品分类”,采用批量名称定义法为d-k列定义名称,首行为名称的名字。

2.在工作表“商品信息表”中,为c列“商品类别”根据名称“商品分类”创建下拉列表(数据有效性),然后为d列“品牌”根据c列的内容及名称“品牌”创建联动下拉列表(数据有效性),使得d列品牌的下拉列表内容随c列商品类别的变化而变化。参考e、f列的内容,输入相应内容。

3. 在工作表“基本资料表”中,分别增加商品类别、品牌(增加行),查看“商品信息表”中对应的下拉列表是否相应增加了商品类别、品牌。

在实验10的基础上,完成下列实验内容,不要改变工作表的名称及顺序。

创建**、创建动态下拉列表:

1. 在工作表“基本资料表”中,为a1-b9数据创建**“商品分类表”,采用快速**创建法分别为d-k列各种品牌定义**,**名称为首行文字后面加“表”,例如,“手机品牌”的**为“手机品牌表”。

office高级应用实验报告 2019

实验报告编写说明 1 实验名称和实验编号 填写以所用实验指导书内容为准 2 班级 填写学生所在的自然班号 如计算机科学与技术101 3 实验目的 填写以所用实验指导书内容为准 5 实验项目摘要 填写学生实验重要步骤 6 实验结果 填写实验结果完成情况 7 讨论与心得 实验中所遇问题及解决方法 或体会...

office高级应用实验报告 范本

office高级应用 课程实验报告。实验报告编写说明 1 实验名称和实验编号 填写以所用实验指导书内容为准 2 班级 填写学生所在的自然班号 如计算机科学与技术101 3 实验目的 实验任务 填写以所用实验指导书内容为准 4 实验项目摘要 填写学生实验重要步骤 5 实验结果 填写实验结果完成情况 6...

office高级应用练习题

一 word文档编辑与排版。1.在d盘根目录下新建以自己班级 姓名命名的文件夹。2.录入以下文档 缴费通知。通知单号 c 您好 您的 现已欠费3个月,欠费金额312.56元,望您在8月1号之前及时到通讯公司营业厅交纳话费,否则作拆机处理。营业厅地址 藏大路营业厅 藏大路22 快乐通营业厅 江苏东路3...