外企常用英语

发布 2019-12-27 12:26:28 阅读 2112

外企日常工作中常用的英语术语和缩写语。

办公室职员(office clerk)加入公司的整个过程为例,引出在跨国公司 (mnc-multi-national company) 工作中,日常人们喜欢经常使用的术语(terminology)和缩写语(abbreviation)。

找工作job searching]我立志大学毕业后加入一家跨国公司。我制作了精美的个人简历(resume, cv)。我参加了校园招聘(campus recruitment)。

我关注报纸招聘广告(recruiting ads)。我也经常浏览招聘**(recruiting website)。我还参加人才招聘会(job fair)。

参加面试be invited for interview] 我选择了几家中意的公司,投出了简历。终于接到了人力资源部(human resources department)邀请面试的通知。经过几轮面试(interview)和笔试(written test) 我终于接到了xxxx公司的聘用书(offer letter)。

这是一家独资/合资企业(wholly foreign-owned company/joint-venture)。

录用条件employment terms] 我隶属xx部门(department)。我的职位(position)是xxxx。我的工作职责(job responsibilities)是xxxx。

我的直接上司(direct supervisor)是xxx。我的起点工资(starting salary)是xxxx。我的入职日期(join-date)是xxxx。

我的试用期(probation)是3个月。首期劳动合同(labor contract/employment contract)的期限(term)是3年。

第一天上班 first day of join] 我乘坐公司班车(shuttle bus/commuting bus)来到公司。先来到人力资源部报到(register)。我填了一系列的**(forms)。

我领到了工卡(badge card)、餐卡(meal card)、员工手册(employee manual)、培训手册(training handbook)、保险手册(insurance handbook)、安全环境健康(ehs-environment, health and safety)手册。公司培训主管(training supervisor)为我做了入职培训(orientation)。我了解了公司的安全须知(safety precautions)和紧急疏散通道(emergency evacuation route)。

部门 department] 我随后来到我的部门,见到了我的部门经理(department manager)和同事(colleagues)。我来到我的办公桌(desk)前,看到办公用品(stationery)和台式计算机(desktop)已经摆在桌上。经理说以后还会配备笔记本电脑(notebook/laptop)。

午餐 lunch] 中午在公司餐厅(cafeteria)吃饭,是免费的午餐(free lunch)。饭后跟大家一起外出散步。

第一次会议 first meeting] 下午部门开会(h**e a meeting),讨论目前面临的困难和问题(difficulty & issues),经理要求大家通过脑力激荡(brain-storming),找出问题的根源(root cause),并提出解决方案(solutions)。

各种类型会议 various meetings] 公司有多种会议。部门经理的管理层会议(staff meeting)。讨论项目进展的项目会议 (project meeting)。

讨论预算的预算会议(budgeting meeting)。与美国总部的**会议(teleconference call)。还可以利用**会议系统(video conference)或网络会议(net-meeting)系统开会。

有各种周会(weekly meeting)、月例会(monthly meeting)、季度会议(quarterly meeting)和年度会议(annual meeting)。

各种计划 various plans] 要制定各种计划(plans)。有长期计划(long-term plan)、中期计划(medium-term plan)和短期计划 (short-term plan)。有周计划(weekly plan)、月计划(monthly plan)和年度计划(annual plan)。

有业务计划(project plan)、营销计划(marketing plan)、销售计划(sales plan)、预算计划(budgeting plan)、项目计划(project plan)、生产计划(production plan)、采购计划(purchasing plan)、人头计算(headcount plan)、招聘计划(recruiting plan)、培训计划(training plan)、发展计划(development plan)、**人发展计划(succession & development plan)、审计计划(auditing plan)、出差计划(tr**el plan)等。

报告 reports] 在外企公司要学会写报告(wrtie a report)。工作中要提交很多报告(submit a report)。有预算报告 (budgeting report)、工作报告(working report)、培训报告(training report)、会议纪要(meeting minutes)、项目报告(project report)、周报告(weekly report)、月报告 (monthly report)、季度报告(quarterly report)、年报(annual report)等等。

绩效管理系统 performance management system] 公司的业绩管理(pm-performance management)体系很完善。公司实行目标管理(mbo-management by objectives)。绩效考核(pa-performance appraisal)在年底进行。

绩效谈话(performance interview)是主管和下属(supervisor-subordinate)一对一 (one-on-one) 的谈话。谈话涉及过去的业绩结果(performance results)和胜任能力(competency)表现、个人的优势(strengths)和劣势(weaknesses/areas for development)、培训发展(training & development)的需求(needs)和计划、以及来年的目标(objectives)。

制定目标 setting goals & objectives] 目标设定(objective-setting)由上到下(top-down):部门经理根据公司的目标,制定部门的业绩目标。部门经理制定部门年度目标时,要确保与公司目标的一致性(alignment),还要进行内外环境的swot分析(swot analysis, s-strength, w-weakness, o-opportunity, t-threat)。

每个人都要根据部门目标制定自己的关键业绩指标(kpi-key performance indicator)。设定目标时要根据smart(specific, measurable, attainable, realistic, time-bound)原则进行。

绩效考核的评级 rating of performance appraisal] 绩效评估的结果分为:需要改进(n-need improvement)、达到标准(m-meeting standard)和超越标准(e-exceeding standard)。在公司这三类人的分布呈正态分布(normal distribution),大概分别占%和20%。

工资调整 salary adjustment] 公司每年进行一次工资调整(salary adjustment-equity or merit adjustment)。工资调整地比例由部门经理根据人力资源部(hr)制定的调薪政策(policy)进行提议,由hr和总经理最后审定(approval)。工资调整的比例的确定根据3p原则(3p principle - position, performance, person)进行。

员工将收到一封有关工资调整地沟通信(communication letter)。

奖金 bonus] 公司有季度奖(quarterly incentive)和年度业绩奖金(performance bonus)。奖金政策由hr制定。奖金具体方案由部门经理制定(propose),hr审查(review),报总经理批准(approval)。

保险与福利 insurances & welfare] 公司提供完善的保险和福利(insurances & welfare)。法定的4险1金(4 insurances & 1 fund)都有,还提供附加的商业保险(supplementary commercial insurance)。

职业生涯发展系统 career development system] 公司有完善的生涯发展系统(career development system)。从管理路径(management path),可以从基层员工(employee),升为组长(group leader)、班长(monitor)、主管(supervisor)、经理(manager)、总监(director)、副总经理(deputy general manager)、总经理(gm-general manager)、大中华区总裁(greater china president)、亚太区总裁(asia regional president)、高级副总裁(executive vp-vice president)、首席执行官(ceo-chief executive officer)、董事会主席(chairman of board)。从专业技术路径(technical/professional path),可以从操作工(operator)提升到技术员(technician)、工程师(engineer)、高级工程师(senior engineer)等。

职位与头衔 positions & titles] 公司主要的管理人员有总裁(president)、副总裁(vice president)、财务总监(finance director)、人事总监(human resources director)、市场总监(marketing director)、销售总监(sales director)、公共关系总监(public-relations director)、法律事务总监(legal-affairs director)、生产总监(production director)、质量总监(quality director)、工程总监(engineering director)、物流总监(logistics director)、安全环境总监()等。小公司里上述总监可能变成高级经理 (senior manager)或经理。

培训发展体系 training & development system] 公司建立了完善的培训发展体系(training & development system)。根据培训管理程序(training management procedure),制定培训计划(training plan)和培训预算(training budget)。公司人力资源部根据培训计划组织外部(external)和内部(internal)培训。

新员工(new hires)将参加入职培训(orientation programs)和在岗培训(ojt-on-the-job training)。所有人都有机会接受专业技术培训(technical/professional training)和职业技能培训(professional )。为管理团队(management team)将安排管理技能(management skills)和领导力(leadership)培训。

公司还提供英语和计算机培训。

外企常用英语

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