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英语爱好者协会10周年迎新晚会。策。划。
书。活动简介。
一：活动宗旨。
1.迎新晚会为新生提供了一个良好的机会感受学长与众不同的魅力体味大学丰富多彩的生活
2.同时为江西科技师范大学英语爱好者协会的新成员提供展示自我才华、个人魅力的舞台。
3.通过迎新晚会可以激发广大新生的爱校热情，可以培养各成员的个人责任感和集体荣誉感，培养其团队合作精神。
4.完美展现英语爱好者协会10周年的成长与蜕变。
二：活动内容。
展示形式： 文艺演出。
涵盖内容 ：演唱、舞蹈、乐器、小品、话剧、相声、武术、魔术等
报名方式： 采取各个部门推荐和自由报名两种方式，经过会长及各部门部长的初步选拔和专业人员的最终审核，将最精彩的节目以晚会形式展现在同学面前。
活动时间： 2024年11月20日18点。
活动地点：大学生文化大会堂
活动主办方： 江西科技师范大学英语爱好者协会。
活动对象： 1.主要面对英语爱好者协会200余名新成员。
2.全校的各级领导、老师和其他各个年级的在校学生。
3.其他兄弟院校的特邀嘉宾。
三：活动准备。
1、 晚会策划与准备期：
本阶段主要完成晚会宣传、节目收集以及相关联系的任务
1）晚会前期宣传：由宣传部做好前期宣传工作，负责晚会的宣传海报制作，全校范围内的海报张贴工作 。
2）节目收集： 此项由各部门负全权负责。采取各部门提供节目以及各部门推荐节目这两个渠道。10月19号报名截止。
3）这个阶段必须节目到位，数量得以保证，需初步彩排，各部门部长需陪同部员排练。
4）主持人报名及筛选。
2、 晚会协调与进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练，舞台、灯光、音响确定，以及所需物品的购买与配置。
1）节目筛选与排练：由会长副会长及各部门部长负责。对收集上来的节目进行评定，筛选出其中的优秀节目，并组织排练。要时刻关注排练进程，如有需要，对节目提出必要的意见或建议。
2）会场确定：由办公室负责。借用**厅或大学生文化大会堂。
3）物品购买与配置：由各部门一起负责。主要是征求所需物品，配合舞台策划组完成舞台布置所需物品的购买和配置，配合节目组购置节目中需要的相关物品，购买物品必须索要发票并保管好。
4）拉赞助：由外联部等负责。主要是拉赞助，宣传条幅若干，商家产品及宣传单页和资料若干份。做好承诺给予商家赞助商的服务工作 ，并进行对赞助商的宣传工作。
3、晚会倒计时期：
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、演出动员、领导邀请以及场地布置。
1） 晚会全过程确定：由全协会负责。最终定稿节目单，打印出来交由各部门，包括所有的工作组和演出人员。加紧节目的最后排练，并进行第一次正式彩排。
（2） 演出动员以及领导邀请：由宣传部负责。主要是将晚会信息更加全面地通知于各部门，对确定的节目进行宣传、鼓动；并且及时给各个系院学生会及兄弟院校嘉宾送去请柬
（3） 场地布置：由策划部等负责。包括舞台的情境布置（舞台背景一定要有晚会的名称），晚会横幅的布置，演员席、观众席周围的布置（如气球、彩带）以及嘉宾席（校委领导、学生会主席，以及其他部门负责人）
4、晚会现场流程：
11月23日下午进行第二次，也是最后一次彩排。 18：00 所有工作人员到位。告知晚会各负责人（为各部门部长）
1） 策划部对晚会的音响设备（包括扩音与音控）、灯光设备、作最后的调试，确保晚会过程中舞台效果没有意外。各部门挑选部员负责所需道具的搬运。再安排3个人负责音响控制。
2） 2人在音控室里负责****，1人负责话筒的调试和音量控制）。为确保有限的话筒能充分利用，还需安排1人负责话筒的传递。再有2人完善会场布置节目组根据已定的节目单确定演员安置，包括演员席的选定，演员在后台的候场安置，演员的退场方向，保证演出人员前台与后台之间活动的井然有序。
另外，选出2个人，负责晚会进行过程中的催场任务，保证晚会过程中节目的串联顺畅，另外选出2个人负责前台与后台之间的联络，将前后台的情况及时相互反馈；
3）纪检部对现场秩序做出保证。
1、晚会开始前入场的门票检收工作
2、核心任务在于晚会期间，全面负责晚会现场的秩序维持工作，会场后勤保障及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
4）4个主持人必须到位，完成服装、化妆环节，再次排练主持串词，熟悉舞台位置 18:30所有演出人员到位。要求所有演员服装、化妆等环节全部到位，前3个节目在后台准备，其余节目的参演人员在演员席就座。
主持人在舞台一侧就位。入场接待处应开始运作，接待进场的观众。
6:30——9:30晚会进行中。
所有工作人员按照事先安排的任务全部到位。 尽量不要出现冷场的局面，后备节目做好准备，如遇冷场，迅速顶场。同时，及时通知主持人，要求其随机应变。
5、工作人员与各负责人。
1、总负责：全体英语爱好者干部。
2、节目组：负责人：文体部，口语部等任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的形象设计（服装、化妆）、串联词的确定与审核c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
3、舞台策划组： 负责人：策划部等任务：
a、舞台及场地布置。
b、灯光设备、音响设备的使用、调试
4、纪律检查组：负责人：纪检部，外联部等任务：
a、负责购买晚会所需物品并索要发票。
b、在晚会现场管理物品。
c、做好现场服务工作。
d、晚会结束**物品、清理卫生
5、活动组： 负责人：办公室等任务：
a、会场纪律维持 b、紧急情况处理。
7、 宣传组：负责人：宣传部等任务：
a、晚会各个阶段信息传达 b、晚会摄影、录像工作及后期制作。
6、应急预案。
1）电力设备损坏：舞台策划组应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗 ，不乱动。
2）话筒突然失声：应当准备若干个备用话筒。
3）音响突然出现问题：由音响负责人负责，在最短时间内恢复正常。
4)节目衔接不上，冷场： 后备节目来缓解局面。 前台和后台的工作人员应及时通知主持人突发情况，尽量不露出破绽，保证晚会顺利进行。
备注：1） 晚会内容健康向上，节目选择优化
2）各项目具体时间待定。
3）经费预算由办公室负责。
4）主持人应具有良好的应变能力，能控制大局。
5） 各部门接受组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。相互配合、支持。
6） 遇到突发意外，应做到不慌乱，与其他部门协商解决。
（7） 筹备人员认真对待自己负责的方面。
英语爱好者协会策划部。
2024年10月17号。
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