1、活动主题。
支教之行——一周年之路。
2、活动目的。
通过此次活动能够更好的弘扬外语系支教精神，让我们这些充满爱心与朝气的青年志愿者搭建一座孩子与我们鹿山学院学生之间的桥梁，并带给孩子与我们的志愿者尽可能多的快乐，培养我们学生志愿者服务精神，也为我们大学生更好的接触社会提供一个平台。同时为我系团委的干事们提供了一个机会去体验志愿服务的精神，培养奉献、合作的品质。此次活动亦是一个很好的契机体现出我系的志愿者力量，为我系在志愿服务方面的发展做出一个很好的宣传。
3、活动时间。
2023年4月3日 (周二)
4、活动地点。
柳州市平地小学。
5、活动内容。
1.支教成立一周年仪式。
2.为孩子们上课。
3.带动我们的志愿者与孩子们一起做游戏。
六、各部门前期工作准备。
一）秘书处：
1.负责好此次活动的人员安排，志愿者共30人左右，主要是由我们青协成员以及我团委老师、系团委学生会兄弟组织等参加，如有所需亦可从其他系青协出调人；
2.做好活动相关文案（志愿者誓词、发言稿、主持稿等）的写作，组织好活动前的动员大会，做好各项活动记录，人员签到等；
二）策划部：
1．在活动前与各部门做好沟通，整合大家的意见，写好活动策划并在3月4日交给老师审批；
2.接受老师对活动的意见，及时修改策划，做好各部门协商的工作，确定好最终的活动方案；
3.协助与团委老师做好沟通的工作，指导各部门工作的开展，对活动全程做好安排、协调的工作。
三）宣传部：
1.做好板报宣传并负责拍照、写稿及其后期宣传工作以及指导志愿者绘画海报和手抄报，并参与活动各项筹备工作及其其它工作；
四）外联部：
1.进行对外交接工作，将我们的活动情况与平地小学沟通，并将其意见及时反馈回来。
2.尝试找寻相应的活动赞助商解决相应的活动经费，协助购买所需物品，参与活动各项筹备工作及其其它工作；
五）其它团委学生会组织：
1.根据青协分配的名额确定好参与此次活动的人员名单；
2.协助完成好青协分配的各项任务；
七、人员分配。
一）人员安排：
1.青协9人，学生会21人。共30人；
2.总负责人1名（对整个活动进行决策、决定、协调等工作），小组长2名，副组长3名组织小组的所有工作，并及时向总负责人汇报情况），志愿者共21名并分3个小组（协助本组组长完成本组的工作），具体分工由青协秘书处安排；
3.此次活动可邀请团委老师，院团委学生学各兄弟组织一同参与。
二）各组分工：
1.领导组：3人。.控场。
2.支教组：5人左右，以各支教上课的同学为主。a.在青协成立一周年的仪式上为孩子介绍自己；b.结束后为孩子上一堂课。
3.游戏组：35人左右，主要是工作是带领孩子们玩游戏。
保持游戏秩序（工作的展开与平地小学方协助进行，工具部分由平地小学方面提供，但务必爱护公物，活动过程中务必小心进行，不得损害物品）。
4.所有的各个小组：所有的各个小组在完成自己本组的工作后立马加入到需要人员的小组中，并且要服从该小组的指挥。
八、活动相关。
1.与各其他学生组织、老师等做好沟通工作，各组织、各部门间务必要互相理解，互相合作；
2.外的活动务必注意好安全问题，同时由于时间较长，志愿者应吃好早饭，保证当天活力充沛。
6.活动实行首问责任制，我系带好头，敢于负责任；
7.横幅内容：纪念外语系青协成立及支教一周年庆典！
九、具体安排。
1. 4下午1点全体准时在校门口集合，步行从学校出发前往柳州市平地小学；
2. 14:00—14:30各小组依据自身任务开展好工作（张贴海报、布置会场）；
3.14:40开始支教一周年纪念仪式，并宣布系青协成立。
4.仪式结束后全体志愿者与平地小学或工作人员进行合影留念；
5.始支教活动上课。
6.带领孩子们做游戏。
7准备返回学校，若有事不与组织一同返校的需同负责人说明情况。
广西工学院鹿山学院外国语言文学系青年志愿者协会。
二〇一二年二月十四日。
一周年晚会策划书
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