工作总结报告

尊敬的领导：

您好！我叫xxx,在xxxx年xx月xx号有幸进入公司参加工作。现试用期已过，我想申请转正，以下是我在试用期阶段的工作总结，请领导审阅。

一、工作内容。

1、与各部门沟通协调资料归档相关工作。

2、做好受控文件收集、整理，努力做到收一份文件，及时存录一份文件。

3、严格按照档案借阅流程，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《受控文件借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。

4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作，我都能及时高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

5、技术通知、首件认以及试制文件的接收、登记、下发。

6、受控文件在内部使用的申请接受和下发。

6、 零星领料和成品车灯的申请和领料以及剩余物料的保存和登记。

二、发现的问题及解决方案。

1、 受控文件存档后由于交接导致文件缺失。我重新整理了所有项目的受控文件，将缺失文件整理登记后向部门领导反应，经领导批准后，去档案室将文件补回，并整理成档。

2、 在工作中我发现受控文件借阅没有登记。我设计了文件借阅记录**，在部门内部实行，有效的保证借出和归还的文件完整性。

3、 在整理研发库房的时候，我发现大量的物料未清除，经过和财务部沟通，在我将物料按物料编码统计、填写使用用途后提交给财务部后，财务部同意叫物料清除，便于以后工作统计。

4、 受控文件在内部使用时，为了保正受控文件的完好，我制定了受控文件复印申请表，经部门领导同意后，我将受控文件复印、下发。

三、工作方向。

1、要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

2、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉提高保管标准，学习保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。

3、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。

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