1月份又重温了一遍李敏老师的《店总时间管理》,认真阅读并理会时间管理相关内容。通过学习使我有机会系统掌握这些重要的管理技巧,对什么是时间管理、时间管理的方法也有了更深一个层次的理解;这些学习也促使我不停对照自身岗位工作,思考如何更有效地开展本职工作,提高工作效率,特别是关于时间四象限的管理,更是受到很大启发,感触颇深。使我看到自己作为一名超市的管理人员,从一个中低层管理岗位走上高层管理岗位,在管理知识和技巧上存在的差距。
下面,我就感触最深的时间管理中的“时间四象限”与大家进行分享。
首先从自身现况出发,作为一个爸爸,我时常感到与孩子的交流时间非常有限,并通常把这归咎于小孩子晚上睡觉较早;在工作中,也时常存在加班现象,有时会把这归咎于突发事件或任务量大。实际上,通过学习时间管理,了解到时间的特性,知道了这些现象其实只有一个共同的原因,那就是没有有效地利用时间,换句话说也就是,没有正确地选择该做什么事。
时间不能存、不能转嫁、供给毫无弹性,更无法失而复得。世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但也是有限的。她告诉我们时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
我们必须抛弃陋习、引进新的工作方法和生活习惯,包括制定目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重,加上自我约束、持之以恒才可以提高效率,事半功倍。
重要的事务与我们所定的目标相关,凡有价值、有利于实现公司目标的就是要事,紧迫之事虽然通常表现得显而易见、推托不得,却不一定是很重要的。在第一象限里,事务既紧迫又重要,需要立即处理,也就是工作中存在的危机或问题,如果让这类事务消化我们大部分时间和精力,那势必每天被问题穷追猛打,忙于应付突发事件,处理危机。最终导致疲于奔命,没有时间和精力好好作出规划,整理思路,理出条理,正所谓每天上班累死累活但还是干不好工作。
处理第三象限的事务,看上去很紧迫,忙于应付,实际上对公司目标没有帮助,最终造成自己的本职工作偏离了主导航线,不能有效产生绩效。第四象限的事情做起来最容易,没有压力,但如果把主要精力花在处理第四象限事务上,琐碎而忙碌,却很难产生绩效,过度地消磨了时间。把精力更多地方在第二象限事务上,优先处理重要但不紧迫的事务,才能做到未雨绸缪,尽量减少第一象限事务的出现频率,成为高效能的人。
什么才是第二象限的事务呢?我认为建立良好的人际关系、制定长期规划和目标、组织和个人的能力提升、防患于未然等等,即,那些很重要,必须做,但并未迫在眉睫的事务。第二象限的事务,正是是那些并不紧迫,但可以使我们的生活或工作大为改观的事情,它们常常因为不够紧迫而被我们忽视掉,为了控制重要紧迫的事情频繁发生,我们应该提高个人处事能力,提高预见性,把精力集中在重要但并不紧迫的事务上来,做到“要事第一”。
做到“要事第。
一、抓住关键的少数”看上去只有十个字,确是时间管理的精华,需要从自我管理开始,身体力行,在工作实践中提高技巧和把握。我们要具有明确的目标,切实可行的计划,对未来的前瞻性,量力而行地说“不”,。
时间是人生命中最宝贵的财富,浪费时间等于慢性自杀,浪费生命,作为团队带头人,如果不能合理设定目标,制定规划,组织落实,将使我们的团队士气低落、绩效下降,通过时间管理的学习,使我认识到正确地使用时间至关重要,学会事先规划、懂得合理取舍、坚持自我管理,持之以恒是获得高效能基础条件。学会管理时间才能在时间维度上获得解放,创造性地、积极地开展工作。
弥勒店张华。
2024年1月24日。
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