暨南大学学院校友活动专项**管理办法(试行）
为增强学校的凝聚力，加强各学院与校友间的联系，全面提升校友活动文化、学术氛围，为校友职业生涯发展提供更多支持，暨南大学教育发展**会设立暨南大学校友活动专项**，用于各学院开展校友活动。本**由校友会办公室负责审核、监督、管理。为提高经费的使用效益，现将校友活动**的使用、**的报销、**的申请流程规定如下：
一、**使用范围。
本**指定用于各学院组织的校友返校活动，各学院须保证经费合理、有效的使用，确保经费全部用于校友活动。经费主要用于校友的业务工作及活动开支。各部门在使用经费的过程中，须厉行节俭，坚决杜绝一切不合理的开支活动，提高资金使用效益。
二、**支持项目。
本**用于支持学院开展品牌校友活动。各学院可结合专业特色及校友实际情况设计品牌校友活动，加强校友联系，为学校和学院发展服务，如：开展校友沙龙、论坛；组织校友交流、联谊；编辑校友名录、出版校友刊物等。
三、**使用流程。
根据学校校友工作总体安排，由各学院向校友会办公室提交《暨南大学校友活动专项**申请表》及经费预算，经办公室审批通过后，学院开展该项校友活动。活动结束后提交活动总结及相关资料，并在批准额度内报销经费。
四、项目总结。
活动结束后，及时向校友会办公室提交《校友活动专项**项目总结表》、活动总结、经费决算清单、新闻稿件及相关影像和校友资料，以便备案。五、报销管理。
根据学校财务与国有资产管理处相关规定，本**严格执行财务报销制度。具体细则如下：
1.原则上在活动结束两周内做好经费的报销工作。每次活动经费的开支应控制在预算范围内。
2.根据活动经费的实际支出情况整理好的有效票证，报销单据背面应有经手人、证明人两人的签名，购买实物的凭据还应有经手人、验收人、证明人三人的签名，并填写好相应凭单。
3.经校友会办公室审批签字后报销领取经费。
联系人﹕刘毓洁**﹕85228950邮箱﹕
校友会办公室。
2024年5月4日。
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