尊敬的各位董事、各级领导、亲爱的同事们：
大家早上好！
我是第五事业群人力资源总监，非常荣幸有机会能给大家分享我在职能管理方面的点滴体会。今天我汇报的题目是《细化工作监督检查措施提升职能部门执行能力》。
首先与大家共同温习一个著名的管理故事。美国康乃大学的试验人员把一只健壮的青蛙投入热水锅中，青蛙马上就感到了危险，拼命一纵便跳出了锅子。试验人员又把该青蛙投入冷水锅中，然后开始慢慢加热水锅。
开始时，青蛙自然悠哉游哉，毫无戒备。一段时间以后，锅里水的温度逐渐升高，最后一只活蹦乱跳的健壮的青蛙竟活活地给煮死了。
“蛙未死于沸水而灭顶于温水”的情况不仅发生在动物界，类似的情况也常常发生在我们身边，尤其是职能部门，因为职能部门工作的特点是大部分工作非常重要，同时大部分工作又不是十分紧急。换言之，即使你拼命工作一周，也不会产生明显的绩效；即时请假休息一周，也不会发生太大的问题。久而久之，就会慢慢丧失了危机感，丢弃了紧迫感，变成了“温水中的青蛙”。
当大部分的重要工作随着时间的推移变得十分紧急时，只好充当力不从心的“消防队员”，去匆忙应付“救火”的工作。
在秦总的指导下，我们第五事业群人事行政部在如何强化部门员工的危机感、保持对工作的敏感性，提升团队执行力方面进行了一些有益的尝试，现在汇报如下：
我们认为，执行力等于“准度”乘“精度”乘“速度”。“准度”就是符合smart原则的目标，是执行的前提；“精度”就是制定符合5w2h的滚动工作计划，通过曲折回环的行动准确完成任务，达成目标。在曲折中达成目标才是执行本来的面目。
关键是管理人员要在曲线的每一个拐点，及时调整工作方向、微调工作计划；“速度”就是通过强化危机感、传递紧迫感，提高团队执行的节奏与速率。
“人们不会做你希望的事情，人们只会做你检查监督的事情。”没有精细的监督检查，就没有执行力。我们的主要做法有两点：
一是在员工层面，矢志不移地推行“工作日志”。工作日志模板主要包括日期、工作项目、完成情况、备注五项，通过ecel**实现。每天上班前，在工作日志上录入本日可以预见的工作项目、包括昨日没有完成的工作项目，自查是否全部承接了部门下达的工作任务；每日下班前，回顾当天的工作，录入当天完成的临时工作，自查当天计划的工作任务完成情况。
工作日志内容非常简单，但是几个月坚持下来，效果十分明显，我们尝到了甜头：一是工作目标通过**加以强化与落实，每个人、每一天的工作有目标、有计划，心中有数，保障了执行的准度；二是每日点检工作完成情况，便于自我诊断问题，便于上级发现问题，即时纠正偏差，确保了执行的精度；三是每天在工作日志“完成情况”栏输入“完成”或者“ok”时，每个人心中会油然产生小小的成功感，自我激励意识逐日加强；工作日志强化了大家的工作结案意识，时间管理水平逐日提升；真正落实了iso9000的“写所做”，所有工作均有记录，便于总结经验教训，提炼工作技巧。这三点都提升了执行的速度。
二是在部门层面，坚忍不拔地坚持工作计划体系。一方面严格执行大兴的工作计划体系，部门有月度计划，每人有月计划、周计划。在周一召开部门例会时，对于没有完成周总结、周计划的员工，开展严肃的批评与自我批评。
工作计划是大兴人的长项，在此不再赘述。我们做得比较有特色的另外一点是，部门负责人一丝不苟地跟进临时工作。对于工作计划不能覆盖的临时工作，我们采用《临时工作跟进表》监督检查。
《临时工作跟进表》主要包括序号、工作内容、负责人、协助人、要求完成时间、进展状况、实际完成时间、结果评估、备注九项，也是通过ecel**实现。正常进行中的工作，字体颜色是蓝色；超期未完成或者异常的工作，字体颜色是红色；已经完成归档的工作，字体颜色是黑色。清清楚楚，一目了然。
部门负责人定期通过邮件发送给相关责任人，跟催工作进度，了解工作进展情况。本项工作任务完成以后，当天记录完成时间，并且对完成的结果予以分级评估。《临时工作跟进表》虽然让人感觉比较繁琐，然而一个阶段累积下来，可谓收获颇丰：
本月我们总共完成了多少临时工作，每位员工工作任务完成的及时率、良好率很容易统计得出，也部分解决了职能部门人员不好考核的问题，哪位员工的执行力好，不言自明。这样，可以把员工的精力直观地、具体地吸引到工作中来，减少了人际交流成本。
我们第五事业群是个年轻的事业群，我们人事行政部大部分是新员工，我本人也是刚刚转正。因此，我们的做法还比较简单，认识也比较肤浅，希望大家。下一步，我们计划在总结监督检查经验教训的基础上，在整个事业群推广“日清日毕”工作计划与检查监督体制；我们正在规划行政职能办公oa系统，借助现代信息技术管理工作日志、工作计划以及监督检查工作，进一步减少管理成本。
新的世纪，随着全球经济一体化步伐的加快，汽车行业呈现出了规模不断放大，同质化日益明显，竞争日益加剧的态势。汽车销售维修企业转向了依服务生存，靠管理获利，职能管理的重要性日益加强。我倡议全体从事职能管理的同事们，用好监督检查的管理工具，不断提高专业技能，提高执行能力，为业务部门创造更便利的工作环境，为决策层提供更专业的管理服务，从而实现“为客户创造价值，增强企业竞争力”，我们的明天会更好！
预祝大家圣诞快乐！
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