一、 注重把握预结算过程管理。
预结算管理,作为工程建设管理中的重要组成部分,它贯穿于项目施工的全过程。工程项目从起始的招投标到结束竣工交付业主使用,都离不开预结算管理工作。在漫长的项目施工、工程建设过程中,如何抓好预结算管理工作,需要我们着重把握好以下几个方面:
1. 抓好施工图预算编制管理。编制施工图预算前,首先要了解施工图预算编制程序,如基础资料及信息收集、编制、审查、执行、控制、反馈。
程序的每一个环节不可缺少和颠到。其次,根据程序搜集、掌握必要而详尽的基础资料,如施工图纸会审,会审纪要,标准图集,施工组织设计,工程承包合同,以及该工程相适应的预算定额,单位估价表(或材料预算,指导**),取费标准和调价文件。再次,在规定的时间内尽快编制完施工图预算。
施工图预算项目内容要完整,要本着实事求是的原则,既不漏算,也不高估冒算。工程量计算底稿亦要妥善保管,以备查用。
2. 抓好预结算审核管理。一份施工图预算编完之后,必须经过认真复核、严格审查。
其内容主要是工程量是否正确,单价的套用是否合理,费用的计取是否准确三个方面。其方法通常采用全面审核法、重点审核法、对比审核法、分组计算审查法、筛选法。预算人员还应经常深入施工现场了解施工的具体措施与方法,随时与现场施工技术人员保持联系,收集有关现场签证资料,及时做好设计变更,现场经济签证的补充预算工作,为工程结算打好基础,以保证工程结算的真实性、完整性和准确性。
3. 抓好工程竣工结算管理。工程竣工验收交接后,按规定应在15日内,根据编制实施的工程预算书、工程竣工图纸、设计变更、现场各类经济签证、工程承包合同等,编制出工程竣工结算书,上报业主或监理单位进行审核。
审核过程中,要随时掌握第一手资料,做到心中有数,有的放矢。在与业主、监理单位核对结算时,要本着“态度端正、不骄不躁、实事求是、耐心细致、诚实守信”的原则。若出现分歧,要以理服人,既要坚持原则,又要讲究方式,尽最大努力将问题在和风细雨中得到解决,将结算工作办实、办好。
4. 抓好合同管理。经济合同是法人之间为保护自身合法利益,明确双方责任和义务的法律文件。
因此,在签订各类经济合同时,要严格遵循国家和地方有关法律法规,在“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则指导下,对合同条款必须具体,责任明确,词语准确,以免造成不必要的经济损失。同时,要做好工程合同的保管,以备查用。
二、 预结算编制应注意的问题。
预结算编制,关乎施工企业投标决策和结算效果,涉及企业切身利益。因此,要注意以下几个方面的问题:
1. 调价。通常指政策性调整费用,如人工费调整、一类材差的调整等等。
要求我们预算人员平时要加强对**有关部门发布的法规、政策性文件的不断学习。另外,要及时掌握瞬息万变的市场信息,做到胸中有数,有的放矢。
2. 漏项。由于预结算编制是一项很繁琐的工作,难免出现漏项之差错。
要防止此类问题的发生,预结算编算人员要注重平时基础资料的收集和归类,以此相适应,在编算过程中要突出细致二字,反复查找、核对和验算,做到大处着眼,细处入手,务求预结算编制的真实性、准确性和可靠性。
3. 索赔。通常指发包方的违约,诸如发包方交付图纸、场地、道路等时间的延误,工程款支付延误,主材**延误,一周内非承包人原因的停水、停电、停气造成停工累计超过8小时等情况的发生。
预结算人员在做好资料收集、整理的同时,及时编制补充预算(或经济签证单)的工作;同时会同项目部有关人员及时与发包方、监理方进行沟通、磋商,努力寻求索赔的有效途径,取得索赔合法化的坚实依据,将应得的利益收回来,为企业提高经济效益做出不懈的努力。
企业预结算工作心得体会
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国际结算实习心得体会
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