通过认真学习集团公司在广东召开的项目责任成本管理会议精神,我更加深刻地认识到项目责任成本管理对一个项目成败的重要性,对一个施工企业兴衰的重要性,也深刻体会到集团公司领导对企业的高度负责,对我们项目经理这个群体的厚望和寄托。确如部分同僚所说,这是集团公司领导在用心教我们如何做好项目责任成本管理,这是企业高层领军人对团队提高和进步所做的点滴工作,也是重大举措。作为一名项目经理,我们则应该认真领会精神,积极贯彻落实,做到政令畅通,完成项目经理使命。
要想做好责任成本管理,必须理解它的含义,项目的责任成本管理是依据各项规定和格式把完成这些项目的软硬要素通过反复优化固定下来,进而计算出完成这个项目的最低总成本,并以此作为总目标再进行目标的分解、责任的划分和奖惩的约定,最终实现两个确保。第一要确保项目整个活动过程的费用要控制在这个总成本范围之内,并通过责任的锁定实现责任利润;第二是确保总收入与总支出之差足额上交企业,企业再根据事先约定按一定的比例返还项目,项目按贡献大小分配给各责任人。
我个人理解,应该从以下几个方面做好项目责任成本管理工作:
一、制定责任成本目标。
根据公司对项目下达的责任成本目标编制细化的项目部责任成本目标,目标要具体,明确。
二、责任体系建立。
项目上场时,按照公司相关制度和要求,及时确定责任成本管理领导小组,指定分管领导和主管部门,明确各部门工作范围和职责。领导小组要定期进行管理活动,完成责任成本管理日常工作。
三、现场复测,工程量复核。
上场后及时组织测量人员进行实地复测,核实、核准工程数量,技术人员进行图纸审核,发现图纸中的错、差、漏项,及时上报监理单位和建设单位确认。同时要根据实际工程量与图纸工程量的对比,把对下计量工程量与对上计量工程量区分开来,不能把图中多出的工程量无偿计量给劳务队,实现“计量差利润”。
四、确定合理的施工方案。
方案决定成本,不同的施工方案决定了不同的施工成本,有的甚至相差很大,因此,新项目上场伊始,必须尽快做好实施性施工组织设计,确定合理、成本最低的施工方案。而要确定出合理的施工方案(比如桥梁施工方案、梁体架设方案、隧道进洞方案、大型土石方调配方案、铁路施工铺架方案,小项目是否需要建立拌合站、建立试验室还是外委等),就需要项目经理、项目总工、生产副经理、架子队长等主要人员深入施工现场,了解项目实际情况,结合企业拥有的可以利用的队伍和机械设备等资源,认真分析,反复**,多方案比选优化预控方案,最终确定,而不能由技术人员坐在办公室,按照投标书上的施工组织设计简单编制。
五、施工方案优化,生产要素配置。
施工方案优化是贯穿施工全过程的工作,无论大小,只要是有利于提高质量、加快进度、节约成本、保证安全,都要积极去做,要全员参与,开动脑筋,进行方案优化。生产要素配置的配置和优化是一种动态管理,要随时检查资源配置是否合理,有无闲置,是否存在窝工现象,及时反馈,及时调整。
六、项目责任成本分解,逐级签订成本责任书。
责任预算要及时、准确地编制,要切实发挥预控作用。项目部根据公司经济管理部下达的责任成本目标,及时进行目标细化分解,责任预算要分解到所有责任部门,各种成本,费用都要有责任部门,所有部门都要有成本、费用责任。责任费用不但要有责任金额,还应有量、价指标,以及完成目标的时间节点要求、工作质量要求,要体现出资金的时间价值。
七、落实法人管项目制度。
切实落实集团公司和公司各项法人管项目制度,严格把好责任成本红线关,实现人、财、物的集中管理。实行架子队管理模式,实行工序分离,工费承包,杜绝老的管理模式,从管理制度上为企业创效。
八、编制实施细则,形成成本控制体系。
责任成本预算分解下达后,要围绕目标编制出责任成本管理实施细则,指定保证措施和控制制度,形成控制体系。
九、落实大宗材料设备招标制度,严格控制工程成本。
工程的材料和机械费用占工程总造价的2/3上,因此项目所使用的大宗材料和机械设备,都要通过招标采购的形式确定,不能由项目经理等少数人私自确定,防止企业效益流失。招标采购制度要落到实处,不能走过场,要把信誉好,质量优,实力强,**合理的资源择优采用。
十、加强过程控制,降低资源消耗。
各责任中心要切实控制好责任范围内的资源消耗控制,每月进行材料盘点、工程量清理和架子队计量,发现问题及时处理,及时清理欠款、借款,不能搞“一锅粥”,待年底或工程完成后才进行材料盘点,或者对下计价,届时亡羊补牢,为时晚矣。
十。一、开源节流并举,点点滴滴做起。
节约成本要从点滴做起,从小事做起,“滴水成河”,就是这个道理,不要忽视小的浪费,小的节约,但是它累计起来就是可观的效益。从上场时的临建设施,到生活设施,办公设施都不能浪费,适用即可;所有东西的采买都要货比三家,切实做到物美价廉,节约成本。但是节约也要分清主次,有些不能省的就千万别省,不要因小失大。
责任成本管理心得体会
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成本管理心得体会
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