卓越外国语学院20周年校庆方案策划

发布 2023-11-28 20:45:04 阅读 1531

中国卓越外国语学院20周年校庆策划方案。

一、活动背景。

今年适逢中国卓越外国语学院建校20周年,为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,借机加强与兄弟学院校的交流,增加社会关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校,我校决定举办20周年庆典。

二、活动主题。

共建母校,展望未来。

三、活动目的。

为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展。

四、活动对象。

中国卓越外国语学院全体师生及所有校友。

五、活动时间1.活动阶段:

2023年10月中旬—2023年12月中旬。

2023年10月中旬—2023年11月初:校庆筹备阶段2023年11月:校庆活动月2023年12月中旬:20周年校友会。

2.校庆活动时间计划。

一)启动阶段(2023年10月)

1.成立筹备领导机构和工作机构。

2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动。

校内活动项目:

1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。

3)针对“中国卓越外国语学院成立20周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。

二)筹备阶段(2023年11月)

1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。

2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,设计确定校庆纪念品,出版发行校史3.布臵校史陈列馆。

4.组织校园环境美化,校舍整修5.组织文艺活动排练和师生活动布展6.组织实施规划项目和校园景观项目7.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项**。

8.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单9.制订校庆活动具体实施方案。

10.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。(三)庆典阶段(2023年12月)

1.提前一个月邀请校友、提前两星期邀请相关领导、来宾。2.

编印(出版)校史、校友录、学术报告集并在校庆日举行首发仪式3.起草校庆文稿,印制文字资料4.登记接收礼品及捐助钱物并进行展示5.

在校庆日举行庆祝活动:

1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,校友出席具体安排。

2)a.唱校歌b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会。

2)“庆祝卓越外国语学院建校20周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。

3)卓越外国语学院大型签名活动。发动和号召届时到会的所有校友、师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我卓越外国语学院为荣”的自豪感。

中国卓越外国语学院20周年校庆活动部署。

一、组织机构及职责:第一大组:秘书组组长:徐秉云俞光透职责:

编印校庆活动程序册②部署庆典议程③起草大会讲话稿④落实大会发言代表⑤安排主席台座次和名单牌⑥联系庆典的摄影、摄像及新闻报道⑦准备大会主持人所需的材料⑧贺电、贺信登记(于喜君)第二大组:政宣组组长:王伟江、俞剑辉下设三个小组。

第一小组:会场及校园环境布臵负责人:王伟江、陈明灿、庄铭民职责:

布臵校庆活动横幅、直对、标语②大会会场布臵③校园环境布臵。

黑板报、宣传窗⑤校史陈列馆⑥彩旗、彩球、彩灯⑦校园花木布臵。

第二小组:鲜花队、礼仪队、鼓乐队负责人:李跃甫(兼)、任小刚、张晨职责:①鲜花队、礼仪队培训(张晨)②迎宾安排(张晨、任小刚)

校门口迎宾,发放“庆典指南”(学生8人)报到登记处(学生12人,每组2人)③鼓乐队(任小刚)

大会奏乐、献花、鸣炮(李跃甫)第三小组:广播、摄影。

负责人:俞剑辉、陈鸿、应如忠职责:

校庆活动摄影、摄像(陈鸿、钱遵)②音响安装(应如忠)③协助布臵主席台④校园音响(学生两人)

总控室“校庆**”**(李静)第三大组:接待组。

组长:任义军、杨文康、潘春芳、任瑞瑜。

下设五个小组第一小组:车辆调度负责人:任义军、杨文康。

第二小组:报到、捐资登记、纪念品发放负责人:任义军、潘春芳、任瑞瑜、周敏叶职责:①报到登记。

详细登记捐资情况、开具发票③发放纪念品。

校友捐赠物品登记安放(马仁福、忻瑞英)分组:①94届—96届。

报到登记:项蔷媛、张春华捐资登记:满旭、任优锋纪念品发放:李云梅②97届—99届。

报到登记:袁敏明、林健飞捐资登记:张益明、朱明杰纪念品发放:张磊③00届—05届。

报到登记:郑晓忠、厉赞普捐资登记:王丽珍、钱红飞。

纪念品发放:任丽波④06届—09届。

报到登记:俞志斌、蒋幼维捐资登记:施灵萍、姚玉美纪念品发放:徐娜⑤10届—至今。

报到登记:干常春、章建英捐资登记:项颖周高辉纪念品发放:

冯定⑥历任教职工、集体报到报到登记:任瑞瑜、李幽翡捐资登记:王勇赖伟芳纪念品发放:

张再萍开具发票:周敏叶。

报到情况汇总、打印:忻平儿、朱巧丹第三小组:领导、校友接待。

负责人:校长室、校庆办、班主任及有关同志。

接待室、校长室、校务办:华浩波、王婼涵、黄亚红、徐红、陆小英。

汉语言文学1201班教室(历任教工):毛姣艳、张蕾、学生2人汉语言文学1202班教室(94届—96届):任亚、李阳波、学生2人汉语言文学1203班教室(97届—99届):

黄红高、应世道学生2人。

汉语言文学1204班教室(00届—05届):吴琦、董瑶雨学生2人汉语言文学1205班教室(06届—10届):方勇、徐晓园学生2人汉语言文学1206班教室(10届—至今):

程晓、李鸣学生2人综合休息室(图书楼一楼阶梯教室):徐梦琼、钱波萍第四小组:主席台服务负责人:

黄芬芬、刘颖职责:①领座、②倒茶第五小组:校史陈列馆参观。

负责人:俞剑辉、石芳灵、学生校史讲解员职责:①校史馆参观安排(俞剑辉)②校史馆讲解(石芳灵、学生讲解员)

校史馆参观纪律、安全维护(何军锋、虞吕军)第四大组:保卫组组长:李跃甫、戴路军下设四个小组。

第1小组:校园环境保卫。

负责人:戴路军、俞春波、姜年军、保安、学生若干人职责:①门卫值岗②车辆进出安全③保护校园花木。

安排13日、14日晚上值班人员。

协助政宣组布臵校园环境第2小组:会场维护。

负责人:李跃甫、俞建华、郭世泽、钱开宇、学生若干人职责:①安排会场座次②劝阻闲人进入会场③维护会场纪律第3小组:车辆停放。

负责人:周徐龙、何文东、张曦辉、林贵年职责:

安排来宾、校友汽车停放(周徐龙、何文东、张曦辉)②非机动车停放及整理(林贵年)第4小组:环境卫生。

负责人:任亚、戴路军、学生若干人职责:维护校园环境卫生第5小组:供电安全负责人:徐存君第五大组:后勤组组长:孙建军、陆孝龙下设三个小组第一小组:膳厅。

负责人:陆孝龙、李炳生、任重伦。

职责:校庆活动伙食**②用膳组织工作。

一楼:钱华芳、毛立挺、周林、陈武杰、刘勇二楼:范盈芝、周员、崔孝禹、徐旭东、梁耀山③茶水等**。

教职工、学生工作人员中餐发放:郭碧波、李萍地点:实验楼一楼第二小组:校庆其它后勤服务负责人:孙建军、王小佩、张杨职责:

采购各大组所需物品②供电、供水。

校友、来宾保健卫生工作。

二、庆祝活动日程安排情况和庆典的具体安排。庆典活动(12月13日、14日)

1)12月13日,外地校友来宾报到,安排住宿,组织座谈(2)12月14日:7:00迎候校友、来宾8:00大会报到开始。

8:00—9:00各届校友在接待室自由活动。

9:30大会开始11:00大会结束11:15用餐。

中饭后,校友自由活动,参观校史陈列馆,访问老教师,老校友,校园内摄影留念等。晚上组织部分校友座谈会(四)其它:

1)走访部分校友,落实捐资工作。(2)在有关报纸上刊登校庆广告、发送请柬。

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