本次活动,我怀着无比激动的心情与坚定的信念去参与。在实验结束后,我得到最大体会就是会计是一门严谨而有细致的学科,其中的任何一点疏漏都是不能放任的,所以,通过这次实验,使我们能亲手从事出凭证到编制会计报表全过程每一环节的工作,提高了动手能力,同时培养了我们的信心和恒心会计的确是这样一个过程,它既能使人思维活跃,也能锻炼人动手动脑的能力。本次实验中,我们亲手的操作与书中的知识融汇贯通,从真正意义上了解了会计这一门学科。
一)实验前的准备工作。
实验从2024年12月份开始做起,首先要做的便是登记月初帐户余额,开设总分类账,明细帐户以及现金日记账,银行存款日记账,将材料提供的月初的金额计入余额栏内,摘要栏填写“承前页”,此外,还要根据经济业务的发生,增设必要的帐户。
准备工作完成之后就是账簿的填列,机构名称是立信股份****,初次之外还有启用日期必须要明确填写。账簿前的目录在填列了具体科目之后有一个目录,方便以后查找。
二)业务分析。
作为一个会计最重要的是能够通过公司发生的业务,分析业务的发生借方贷方科目,并在会计初始凭证上表现出来。它一共有以下几个步骤:
第一步,交易分析。我觉得这一步是最重要的。如果连交易都没有分析正确,那么如何正确地进行下面的步骤呢?
在老师的指引下,分清楚每笔业务的借贷方以及发生额,才能为下一个循环做好准备。在这其中,我遇见了几个新的会计科目,有时候不能自己独立解决的,老师都认真的给我们讲解,以便我们能够在以后的工作中更加熟练的解决类似问题。
比如材料成本差异是用于计划生产中,当计划生产成本和实际成本有偏差的时候,就用它进行调整。而固定资产清理则是在处理会计主体固定资产当中起着过渡作用。当一台机器提前报废的时候,就要把它的残值先转到固定资产清理中去。
这个会计科目是虚账户,所以每次过账的时候都得结平。当借方有余额时,把余额结转到资产减值损失中;当贷方有余额时,把余额结转到营业外收入中。
第二步,编制分录。根据上一步已经分清的每笔业务的借贷方,把借贷方科目填入会计凭证中。会计凭证分为三种:
收款凭证、付款凭证和记账凭证。前面两种只有当所做业务涉及库存现金或银行存款时,才使用;而其他的则使用记账凭证。收款凭证是贷方多栏式的红色凭证;付款凭证是借方多栏式的蓝色凭证;记账凭证则是借贷双方均为多栏式的黑色凭证,并且在合计金额那一栏中,得用大写记录所做业务的总金额。
为了防止别人修改会计凭证,收款凭证和付款凭证的合计栏中的金额的前一位得加一个“¥”的符号。而记账凭证必须在金额为拾、佰、仟开头的数前面加上数字。我就特别容易忘了在前面加“壹”这个数,不过经过这么多笔业务的“训练”,也基本上改掉了这个作为会计不应有的“毛病”。
第三步,过帐。因为要把每个会计科目的借贷方总额填到汇总表中,所以要编制“丁”字型帐户,只要是会计凭证中涉及到的会计科目,均要开立账户。依照编制分录的顺序,逐步在对应的账户的借贷方填入所发生的金额。
在把所有的当期发生额全部填入账户之后,分别对账户的借贷方进行合计,算出本期发生总额,并把所有账户的借方和贷方进行加总,看借方发生额和贷方发生额是否相等。如果相等,则把每个会计科目在汇总表中进行汇总,并把本期借方、贷方发生额写在最后一栏;如果不相等,则要认真查看每个账户是否填制正确或是计算是否正确。在这个步骤中,要求做账的人员必须仔细,否则很有可能借贷不平。
在第一次对头15笔业务汇总时,我就在过账过程**了错误,把应填入借方的金额填到了贷方,导致借贷发生额不相等,让我不得不从第一笔业务开始核对,这就自然增加了我的工作量,。所以做会计的必须有的一个优点就是仔细。
第四步,编制调整前试算平衡表。把上一步编制的汇总表的数额与期初余额进行加总,检验分类账中的各项借方余额和贷方余额是否相等,并将分类账中的这些数据资料用编制财务报表所需的适当方式汇总。其实这也是一个考察做账人员的细心程度,只有好好的一笔一笔地做,方能做到正确,因为数据是永远正确的,而出错的永远是我们做账的人,是我们把正确的东西给写错了。
做一个优秀的会计,细心不论什么时候都是那么的重要。
第五步,编制期末调整分录并过账。我觉得这步其实挺烦的,因为要把前面100笔业务进行汇总,对于我们这种初次接触手工做账有一定的难度。首先要把调整分录全给找出来,并且分析其余额结转到哪个账户中去,然后要对这100笔业务的会计科目进行汇总。
其实在把100笔业务分为2次做的时候对我们来说都有一点伤脑筋,现在100笔业务在一块了,难免会更困难。本来准备分3次做完,但是后面的又不知道怎么去分开,只好一起做了,会计要求的就是这样,只有在这一次次小的磨练当中积累经验,以后才能适应更巨大的挑战。
第六步,编制调整后试算平衡表。其实这个步骤和第四步差不多的,也是为下一步打一个“草稿”罢了。不过这一步也费了我不少时间,但是比在第四步做的时候要轻松一点了。
其实,这也说明了是我的一个进步。在这种情形的激励下,我是有信心学好会计的。
第七步,编制正式财务报表。根据试算平衡表,可以编制出会计工作的最终产品——四表一注。这是我们经过这么长的时间准备所达到的目标,只有根据这四表一注,才能让信息获取者得到会计主体的财务状况、经营成果和现金流动情况。
做到这里其实也差不多快结束了,我们做到这里就开始比较轻松了。
第八步,结账并过账。这是为了下一个会计期间作准备的。我们其实也没怎么做了,毕竟是实验,我们并不需要为下一期作准备了。
等参加工作后,这个步骤将要成为我们工作的有一大重点,毕竟,公司聘请一个会计的目的主要是要获取公司的财务信息,以便为公司决策提供指。
三)具体心得感受整理如下:
周一,第一次让我们见识了各种各样的原始凭证,例如:进帐单,出库单,入库单,增值税发票等等。这些五花八门的凭证让我们的视觉焕然一新。
再从组员中分配出扮演的角色后就更加感觉到身临其境。第一天最主要是让我们接触了各种凭证,这是一个由感性到理性的上升过程,使我受益良多!
周二,老师给我们订的要求是在星期五早上就必须开具完所有的原始凭证和填列完所有的记帐凭证。所以,加班加点地出凭证就成了我们那天忙碌的缘由。在做的过程中,我们遇到无数的难题和琐碎的问题,但通过指导老师的认真指导,我们解决了很多实际的问题,把没弄懂的问题都一一解决。
可以说周二那天是同学门与老师最为忙碌和辛苦的一天了。这其中的快乐是他人不能体会到的……
周三,我们如期完成了老师指定好的任务,接下来就是核对凭证这也是一个收获的过程,我们把做错的凭证更正过来,通过老师的讲解,我们认为很难的题也迎刃而解了。接下来就是过总张帐和明细帐。这个过程是个繁琐的过程,虽然简单但不容忽视,因为任何一个疏漏都会导致后面更大的错误,会计的整个过程就像是下一局棋。
每一步都必须慎之又慎。真可谓一步走错,全盘皆输啊!
周四,比起前几天来说,是比较轻松的一天了。在这一天里,我们通过总帐的记录分别填列了科目汇总表资金余额试算平衡表。再据此,填写资产负责表和损益表的时候就要认真细致了,一个步骤加错就有可能造成资产和负债不平衡。
报表内容不真实等错误。
周五,在做完所有的报表之后,接下来便是粘贴和装订原始凭证,老师请来了学校计财处的专职人员向我们演示了具体的装订方法,这是我们以前从来没有接触过的内容,刚开始我们都还苯手苯脚的,通过了几次的训练,我们也装订出像老师演示的一样标准的凭证了。
周六,同样地,我们今天最后一套工序就是装订总分类帐簿,装订完之后,老师和各位同学分别做了总结和汇报,将本周学到的内容一一作了一个回顾,看桌手中装订好的记帐凭证和总帐簿,心中万分激动,的确,通过这一周的实验使我们学到了许多东西,也批[培养了同学之间团结协作的精神,增加了师生间的沟通与交流。
总之,校里这次安排的模拟实验活动让所有同学都亲自动手动脑,通过这次实验活动的锻炼,使我们对会计这一门学科的学习和认识得到了提高,从感性认识上升到理性认识,认识到即使我们只学习理论知识的时候不是很难的东西,到了实际操作的时候,我们有时候很难去解决好它。同时,这也给了我一个警示:不能只是动脑筋琢磨书本上的东西,还得动手操作操作,才能真正掌握其本质,实践出真知。
而且同学门的实习积极性很高,这种师生之间互动的成效是非常明显的,希望校里以后多多推出一些类似的实践性教学活动,给同学们尽可能多的提供学习机会,这无论从学习上,还是老师与同学间的相互沟通方面都是有益的。同时,还要感谢为本次活动所作出贡献的各位老师。没有老师们的精心策划,我们是无法进行这一次宝贵的实践经验的。
谢谢老师们为我们提供了这么一次人生宝贵的经验,这次活动使我们终生难忘……
2007秋会计班 ***)
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