上班的时候,曾与局机关及下属部门从事文秘工作的同志在一起**过机关应由文写作的问题。
最近,在清理工作笔记时发现了当年的备课笔记。今天把它放在博客里,主要出于两点考虑:一是给当年的工作留一个记忆的影子;二是如果正在从事文秘工作的朋友看到,能从中得到点滴启发,本人将感到欣慰。
为了留下一个真实的记忆,这次录入时除删除了例子外,其他未作任何修改。
一)明确目的。
机关应用文的突出特点是实用性强。这就从根本上决定了写作之前一定要首先明确目的。没有明确的目的,不知道要解决什么问题,写作时就会心中无数。
目的明确了,就能迅速选择合适的文种,收集相关的材料,有的放矢地进行说明和分析,提出中肯的意见和行之有效的解决问题的办法,措施。例如:
1、有利于选准文体。目的不明,也许把该用请示的,写成了方案。
2、上级部门要听我们毛项工作的汇报,首先要弄清3个问题:
1)是全面听取工作和进展情况;
2)是要对该项工作当前亟待解决的问题进行分析研究;
3)还是要通过听汇报了解下步工作的大蒜、安排。
如果是(1),那么要对该项工作的前段情况进行全面系统地分析、汇报;如果是(2),那要弄清前段工作的重点、难点是什么,并对其进行重点撰写,或专项汇报;如果是(3),在对前段工作简要汇报之后,重点对下步工作提出安排意见,打算。
由此可见,三者使用的问题尽管相同,但主题各异,所需的材料更不一样。所以,撰写材料之前一定要弄清目的,即干什么用。
二)熟悉业务。
机关应用文是应机关工作需要,用于机关实务的文章,必然要涉及到本部门工作的实际情况和业务工作的基本知识。从某种意义上来说,文秘人员要比业务处室的人员更要熟悉业务。这里所说的熟悉业务,主要是本部门,本单位的基本情况,包括职能、政策、法规,各处室的业务关系,主要工作流程、法定程序,以及部门的特点,要求,以及当前的工作重点。
熟悉这些情况,有利于书写中提出问题,分析问题,有的放矢地提出解决问题的办法,言简意赅地进行表述。反之,写出的文章难以避免泛泛而谈,隔靴搔痒,甚至脱离实际,驴唇不对马嘴。
工作心得体会公文写作的工作体会
上班的时候,曾与局机关及下属部门从事文秘工作的同志在一起 过机关应由文写作的问题。最近,在清理工作笔记时发现了当年的备课笔记。今天把它放在博客里,主要出于两点考虑 一是给当年的工作留一个记忆的影子 二是如果正在从事文秘工作的朋友看到,能从中得到点滴启发,本人将感到欣慰。为了留下一个真实的记忆,这次录...
公文写作的心得体会
学习公文写作已经有一段时间了,可以说是在工作实践中逐渐去摸索其写作要领,希望自己在公文写作的方面得到进一步的提升。请示公文是一种下级向上级请求指示 批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。每一篇公文都有明确的目的,每一篇公文都有自己的用意,所以我在...
公文写作心得体会
范文大全心得体会工作心得体会 公文写作心得体会 宋秀红 开篇 非常荣幸有机会和自治州群教办的各位领导 同志一起学习 分享公文写作的一些心得和体会。首先衷心感谢领导的信任其次也是怀着诚惶诚恐 班门弄斧的心情和大家交流。常言说 文以载道 意思是 要把天下的道理说给人们知道因此有人说 写作是天底下一大难。...