学校总务工作以学校工作计划为指导,以学校的规范管理和发展为目标。本学期学校总务工作的重点是认真落实学校后勤管理制度,强化服务意识,开源节流,提高资金使用效率。特别注重了各种设施设备安全和饮食安全,加强节约用水和用电的管理,认真落实公物管理制度和财物管理制度,使总务后勤工作能较好服务于学校的教育教学工作,更有利于学校的发展。
一、严格学校财务管理,规范学校财务工作。
1、加强学习,与时俱进,规范财务管理。
认真贯彻财政国库集中收付制度改革的精神,规范执行财政国库集中收付制度和**采购制度,按月搞好预算报表。
按有关文件和学校财经管理制度,严格财经纪律。帐目规范、票据手续齐全,继续实行了三人签字制度。
2、加强校产物资管理,科学调配,合理使用。
固定资产管理继续实行责任制搞好开学时的校产使用登记和期末的清查理赔工作,平时发现损坏公物的现象,应及时处理,对学校财产要做到账目清楚、账物相符。
3、严格收费管理,杜绝乱收费现象。
在本学期,我校改为公办后,严格执行收费文件精神,废除我校原收费标准收费标准[宜价费2010]48号,公开新的收费政策,并严格按新收费文件的项目和标准进行收费,杜绝了乱收费现象。4、坚持物资采购的申请审批制度,提高经费使用效率。
在学校改为公办后,办公经费有限,而学校的运行成本较高,必需提高资金的使用效率,才能保证学校的正常运转。在本学期,除对小额应急物资及时购买外,对其它物资的采购应严格遵守学校财务管理制度,先分处室申请,然后经校长审核批准后*方可购买;购买时保证质量**合理;购买后建好实物购入和发放登记账。大量采购按要求进行**采购。
并公开了学校经费收支和运**况,接受教代会和全体教职工的监督。
二、加强食堂管理,确保饮食安全,提高饮食质量。
校内师生的饮食生活,既关系到全体师生的身心健康和安全,又直接影响学校教育教学工作稳定顺利的开展和学校的发展。在学生食堂承包经营的过程中,加强对过程监管的程度和力度,提高服务的意识和质量,在保证饮食安全的基础上,提高师生在食堂进餐的质量。
1、控制经营模式,稳定食品**。根据学校食堂实际情况,为了有利于实际操作,总体上采用配菜的模式经营,在市场原材料**波动幅度不大的情况下,食堂配菜的**比较稳定,小炒和蒸菜根据实际情况定价较合理,保证学生食堂生活的相对稳定。
2、落实管理制度,加强过程管理,确保饮食安全。
加强学生食堂过程管理,建立长效管理机制。加强了检查,注重把好几道关原材料的质量关、采购登记索证关、原料存储关、食品的生熟关和留样关、餐具的消毒关、现金的安全关、帐目的准确关。加强检查监督和反馈,不断对经营过程进行调整,以便提高服务质量。
在过程监管中,在确保原材料和各种操作程序符合饮食卫生要求的前提下,本学期还对学生进行了两次较大面积的问卷调查,及时收集和反馈信息,在师生的共同监督下不断改进和提高。
另外,本学期还要特别加强了采购登记、采购索证、消毒记载和食品留样工作,避免饮食安全事故的发生。同时,强化校内饮食安全工作,每周对学校食堂和代销店进行检查,严禁食堂**“三无”食品,严禁代销店超范围经营。
3、加强学习和培训,在提高工作人员自身素质的同时提高服务的意识和质量。本学期要求经营人员认真履行职责,要求工作人员必须持证上岗,着统一工作装上岗,并通过学习,使所有工作人员明确岗位职责,增强服务意识,提高了全体工作人员的自身素质,进行优质服务。
三、提高服务意识,加强后勤管理,认真落实学校各项管理制度。
1、认真落实后勤岗位职责,规范签定了后勤人员聘用合同和岗位安全责任书,以便后勤服务分工协作,高效服务于学校教育教学工作。
2、开源节流,加强对学校现有服务项目的管理,营造良好的校园服务环境。本学期,对校内门店进行了公开招标,增加了学校自筹经费,便于学校各项工作的开展。3、能对学校教育教学设施设备进行及的时维修和维护,提高服务效率。
4、加强安全常规管理,随时排除安全隐患。本学期,始终将学校安全工作放在首位,对校园安全工作实行定期检查和随机反馈相结合的制度。对*消防器材、水电、建筑设施每月检查维护1次,门窗开关、电源开关等情况实行平时的安全巡查、定期检查和随机反馈相结合的方式,及时发现和整改身边的不安全因素,保证校园的安全。
对食品卫生、教学设施设备、财务室、水火电炉等安全要害部位要重点防范,提高师生的安全意识,确保了校园安全。
5、加强校园建设,搞好学校公物管理工作。对学校建设工作,坚持必需、实用、低投入的原则,本学期在校内新建了车棚,硬化了部分地面。认真落实《学校校产物资管理制度》,对学校公物管好用好,发挥其应有的作用,对损坏公物的现象,进行了认真的理赔工作。
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