西部计划报告会执行案

发布 2023-06-21 22:19:28 阅读 5714

西部计划及研究生支教团成果报告会执行案。

大体流程。前期工作。

一、宣传工作。

1.新浪微博、人人网宣传。

2.三个校区海报宣传。

3.拍摄宣传**【可不可以来个采访或者纪录片?】4.制作宣传单现场发放。

5.通知服务队宣传(各学院至少出三名代表)二、准备工作。

1.联系志愿者代表,确定报告时长,根据报告内容制作海报。

2.联系团委老师,确认是否需要嘉宾致辞以及致辞时长,如需致辞,确定具体时间。

3.确定时间,申请教室(100人左右)、展板,通知相关人员。

4.联系宣传部采集**、撰写新闻稿。

5.制作暖场**。

活动现场。1.提前一小时到场布置教室。

2.对前来听报告的同学发放宣传单。

活动具体流程。

1.主持人宣布报告会开始。

2.嘉宾致辞(暂定)

3.报告正式开始。

4.主持人致结束语。

分工表。经费预算。

总计330元。

应急预案。1.与嘉宾保持联系,出现迟到情况及时向同学说明情况,**暖场**,随机应变。

2.机动人员守在后门,以防过多人早退。

3.为防止人数过少,校青志干部要全员参加(在校的)

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