2023年工作计划。
第一部分:行政方面。
1、制度。根据日常出现的问题和漏洞逐渐修订和完善制度,使各项工作有章可循。加大制度执行、监督的力度。
2、文件管理。坚持做好文件分类管理。文件的收发、整理、存档做到不混乱、不遗漏,方便查阅。建立文件查阅登记簿,防止出现借阅不还等现象。
3、行为管理。员工日常行为规范的监督、行政事件的调查、处理,奖惩等工作的执行。
4、会议管理。行政会议组织、会议记录、会议相关事件的跟进等。
5、资产管理。固定资产的采购、入库、清查、维护、保存、管理等,贴标签,分责任人。
6、项目申报。整理咨询本年度公司有资格申报的项目,积极申报,争取为公司争取利益及荣誉。
7、日常性工作。固定时间查询电费、话费等的余额,避免因未及时缴费影响正常生产及工作;电费、话费、快递费、采购用品费等的对账及申请付款工作;发票追踪工作;对外联系(物业、电力公司、联通公司、银行、税务部门、科技局、劳动保障部门、社保部门等)、接待工作等。
第二部分:人力资源方面。
1、人力管理。根据岗位需求及时做好人员安排,按制度处理员工入职、离职、调动等工作;做好人员流动率控制与劳资关系,处理及预防劳动纠纷的发生,稳定员工队伍;加强合同、协议的签订工作,避免漏签、延期;人员档案管理更加规范、全面;积极做好本年度劳动保障年审工作。
2、新员工入职培训工作。可制定《员工手册》,将公司相关介绍、制度、规范等编制成册,方便新员工尽快了解公司、熟悉制度。
3、社会保险。积极为员工解决社保相关问题,按规定时间为员工参保并每月将申报资料及征缴凭证存档。做好本年度社保基数调整工作。
第三部分:财务相关工作。
1、管理库存现金、支票等,做好现金流动记录。
2、银行相关业务凭证、k宝等的保存、印章管理;做好日常报销业务,谨慎票据核查。
3、熟悉银行及税务部门的业务流程,保证准确、及时的完成相关工作。
综上所述,要做好承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽,强化谨慎工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,高效处理各项事务,避免疏漏和差错,尽量做到周全、准确。
2023年3月15日
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