篇一:公司部门工作总结及计划管理办法
青海大雪山实业有限责任公司部门月度工作计划及总结管理办法
签发: 一、目的
1、统筹公司业务、管理和项目工作的合理安排与实施,确保公司整体工作方向的一致和各项工作的实施效果。
2、培养部门负责人系统思维和规划能力,养成良好的思考习惯,提高职业素养。
3、及时协调公司工作**现的问题并针对具体问题的解决形成规范化的制度和流程,促进公司规范化建设。
4、培养部门负责人的责任心,形成高度负责的工作态度。 二、适用范围
1、公司各个部门负责人,包括各部门部长、主持部门工作的副部长。 2、总监兼任部门部长的,则应就兼任部门作出部门月度总结及工作计划。 三、部门月度工作计划编制及调整 1、部门月度工作计划编制规范:
(1)计划类别:部门工作按部门业务工作类、部门管理类、项目工作类三大模块分类编制。 (2)计划顺序:
每一模块按轻重缓急顺序罗列,公司统一安排工作靠前排列。 (3)公司统一下达了年度规划的工作,月度计划以年度规划任务的分解为主要部分。 2、编制部门月度工作计划必须包含的内容:
(1)每项的具体工作内容。
(2)每项工作的完成时间节点以及工作完成应达到的效果。
(3)每项工作在计划的时间节点完成后应该交付的工作成果,主要包括提供工作完成报告文档,工作验收,正式发文(主要是制度建设工作)等。
(4)每项工作的主要责任人以及部门对这项工作安排的追踪考评人。
(5)如果工作完成需要本部门之外力量协助的,应注明协助部门及需要协助的事项。 (6)每项工作在当月部门整体工作所占的权重(%)所有工作权重之和应该为100%。 7)每项工作的考核要点。
3、部门计划工作调整:
(1)因公司决策或外部环境变化需要对工作计划作出调整的(含增减),由行政人事部发出书面通知相应的部门负责人及协助部门负责人。
(2)其他客观原因需调整事项,由责任人提出书面申请,经直接领导签审后交行政人事部审核并报公司主管领导批准后方可调整。 四、部门月度总结编制及工作考评
1、部门月度总结以部门月度工作计划为基础,如实的总结月度计划的各项工作完成情况,应包括: (1)每项工作实际完成的时间以及工作完成实际达到的效果。
(2)每项工作完成后实际交付的工作成果。
(3)如果工作完成需要本部门之外力量协助的,应如实总结相关部门的协助情况。 (4)对每项工作的完成程度进行自评。
2、部门总结必须真实,公司行政人事部对部门工作完成情况进行检查,并制定《部门月度工作考评办法》对部门月度工作进行考评。 五、计划及总结编制的原则:
1、实事求是原则,计划及总结必须实事求是,不得虚报谎报。
2、总结及计划的内容一定要具体、可量化,即凡是能够量化的,必须用数字表述;难以量化的也应尽量使用准确语言对完成的标准或达到的效果进行定性,不得使用概括性或模糊性语言。
3、每一项工作必须明确完成的时间。对于时效性工作,应当精确到某日;对于日常性或延续性工作可以表述为“全月”。需要跨月度完成的工作,要明确表述本月度应完成的进度。
4、可行性原则。工作计划既要有一定的挑战性,又要量力而定,应当切实可行。
5、及时报告和及时反馈原则。月度工作总结及计划必须及时完成,公司领导在审阅后应及时通过面谈以及**、电子邮件等方式向下属的部门负责人提出指导和改进意见。 五、计划及总结提交步骤及时间:
1、每月30日前,部门负责人与公司分管领导沟通,基本确定下一月的工作安排。
2、每月30日17:00以前,各部门负责人必须将正式的月度工作计划及工作总结交行政人事部,月度工作总结及计划采用统一格式编制(见附件。
一、附件二)。
3、每月1日,行政人事部汇总各部门的月度工作总结及计划,交公司副董事长审核。
4、副董事长对各部门月度工作计划进行审核后,提出修改意见后签发给行政人事部,行政人事部负责发给各部门负责人,签发时间原则上在当月3日前。 六、月度工作例会
1、每月2日召开公司月度工作例会,公司高层领导及各部门负责人参加。
2、公司副董事长对上月公司整体工作情况进行总结,并就本月公司的整体工作计划作出安排。 3、听取各部门负责人对上月工作计划完成情况及本月工作计划的汇报,审议各部门本月工作计划。对部门工作有疑问的,可当场提出问题,由相应的部门负责人解答。
4、对涉及各部门配合、支持,对工作进度有一定影响的问题集体**,寻求解决问题的方法,不能达成共识时,由董事长及副董事长决定。 5、董事长进行会议总结。
6、会上允许发表不同意见,但在会议形成决议后,会后不得发表或作出与会议决定相悖的言行,对违反者将给予公司内通报批评的纪律处分。 七、本办法从2023年6月30日开始正式实施。
青海大雪山实业有限责任公司
2023年6月26日
附件一: 青海大雪山实业有限责任公司
部门月度工作计划表
附件二: 青海大雪山实业有限责任公司
部门月度工作总结表
篇二:部门xx年度工作总结及xx年度工作计划报告提纲
部门xx年度工作总结及
xx年工作计划报告提纲
主题: 1、全面总结部门2023年的主要工作成绩,提炼工作亮点,总结有推广价值的经验,概括部门工作计划/任务执**况以及部门职责履**况,分析与年初部门工作目标的差距及原因、工作推进的难点和遇到的困难、部门管理工作存在的问题和不足等。
2、围绕总公司的发展战略规划,并根据总公司2023年的总体发展方向、经营思路及管控重点,明确本部门2023年的工作目标、工作开展思路以及工作重心,制定2023年的主要管理举措、工作计划(尤其是2023年的重点工作以及推进计划),并提出2023年进一步提升部门管理水平的思路及具体举措。
提示:本提纲仅供参考。请依据本部门实际工作编写相关内容,包括但不限于本提纲。
分值:工作总结45分,工作计划50分,提报时间考评5分。
第一部分 2023年工作总结(45分)
1. 年初工作目标达成情况(2分)
1、对年初确定的部门工作目标进行回顾,比如管理目标、kpi目标、管理改进目标等;
2、总结年初各项工作目标的达成情况(如kpi指标等);
3、分析与工作目标的差距,找到原因。
2. 工作亮点及管理经验(5分)
1、提炼工作亮点。
工作亮点主要从管理创新和为企业服务等方面描述,包括时间、事件、参加人员、取得的成绩等,并对工作结果的积极意义及成果方面进行评价。
2、总结工作中有推广价值的经验
主要指对管理改进及未来工作开展有积极借鉴意义的经验。
3. 2023年部门开展的主要工作及取得的成绩/成果(5分)
(提醒:本部分内容应侧重于总结工作所取得的成绩/成果,避免罗列工作事项。)
1、总结本部门2023年围绕部门职责及工作计划所开展的主要工作以及取得的成绩/成果(可按部门职责主要领域分项总结);
2、总结部门在管理改进和提升方面所开展的各项工作及取得的成果(例如管理流程执**况,管理制度建设情况,管理方法改进及新管理手段的应用等);
3、基于总公司服务企业的原则,本部门为企业提供了哪些服务工作,达到了何种效果;
4、阐述部门上述工作成绩或成果对总公司发展战略和经营管理目标的支撑性作用。
4. 2023年重点工作推进/完成情况(5分)
总结本部门所承接的重点工作推进和落实情况,包括年初工作计划中确定的、总经理办公室布置的、半年工作报告提及的、公司领导交办的重点工作。(可列表说明,并阐述各项重点工作所取得的成效)
5. 部门管理能力提升及人才培养(5分)
1、相比2023年,部门在哪些领域或方面有较明显的改善和提高?
2、总结2023年围绕部门整体管理能力提升方面所开展的工作及取得的成效,比如引入优秀企业管理经验、推广先进的管理工具和方法等;
3、总结围绕人才培养(如提升部门员工能力素质)所开展的工作及取得的成效,比如本部门学习情况(包括部门学习采取的形式、次数、参加人员等,并描述取得的效果);
4、总结部门团队建设情况,分析团队建设存在的问题。
6. 工作计划完成情况总结(10分)
按照年初的部门工作计划,对工作计划完成情况进行总结,找出差异,进行分析。(可用数字化和图表表示)
主要内容如下:
总公司发布的《2023年工作目标手册》中的“年度部门工作计划” 完
成情况总结;计划内未完成项统计,总结分析并说明原因。
计划内未完成工作项分析**示例:
党委会、办公会确定的工作任务完成情况;未完成的工作,请总结分
析,说明原因。(请参照以上**)
总结各部门在2023年总公司工作报告中工作事项的完成情况以及上
级领导交办事项的完成情况总结;未完成的项目,请总结分析,说明原因。(请参照以上**)
其它(如果本部门负责某些专项项目,请进行总结,如青管班等)
对全年工作任务完成情况汇**计:
7. 部门工作推进的难点及困难(5分)
1、总结2023年部门各项工作推进的难点、推进过程中所遇到的困难,以及当时所采取的应对措施。
2、希望上级领导将来在类似的工作中提供什么支持和资源?
8. 部门存在的主要问题和不足(5分)
1、总结部门过去一年存在的问题和不足
2、针对问题和不足提出解决、改善思路和拟采取的举措;
3、与标杆企业或优秀企业中相似的职能部门还有哪些差距。
9. 年度预算执**况(3分)
总公司发布的“年度部门预算表”的完成情况总结;
年中预算发生调整请总结分析,说明原因;
预算发生偏差请总结分析,说明原因。
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