行政人事部的总体规划是通过合理的人员配置,建立充满凝聚力和竞争力的企业文化,完善科学的组织结构,提供培训和发展机会,用兼具竞争性和公平性的绩效激励机制,使员工最大限度发挥其潜力,实现公司与个人发展的双重目标,并为公司总体战略提供人力资源保障。
在公司层面对行政人事部进行全新的定位,从后台走到前台,由后勤服务为主转变为监管与服务并重,推动科学化管理进程,形成公司凝聚力高、持续竞争力强、团队协作顺畅,组织运作高效的整体,为公司快速发展奠定基础。
第一章人力资源现状盘点。
截止至2023年1月5日,公司在职员工180人,缺编员工人数为40人,其xx公司35人、xx公司6人、xx公司20人。其余为总部储备人才。
第二章行政人事部具体规划。
2023年是xx公司战略发展至关重要的一年,根据公司发展目标,结合公司情况与存在的不足,如何更好地推动人员选、用、育、留四个方面的有效措施,制订更加高效的公司制度及流程,完善具有企业竞争力和吸引力的企业文化,2023年整体工作应从以下方面着手:
一、人力资源战略目标确定与落实。
2023年要将其切实建立起来,将各项任务指标进行分解,全面推进落实人力资源各项工作任务,实现预期工作目标。
二、进一步完善公司组织架构。
通过对公司未来战略发展,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,尽可能一年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
具体实施方案:
年1月完成公司现有组织架构、职位编制的合理性、公司各部门未来发展趋势的调查;
年2月完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;
年3月完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。
三、落实与完善公司制度、流程体系建设,明确各部门职能,形成岗位说明书。
制度与流程体系建设是当前的核心任务,制度与流程体系服务公司的战略和发展计划,结合任职资格制定选才标准,先建立后完善,逐步推进,把各项工作任务制度化、流程化,真正做到流程管事,制度管人。
行政人事部牵头,建立与完善公司制度与流程体系,明确各部门职能、岗位职责形成岗位说明书,让所员工都能够清晰的了解所在岗位标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,形成明确的工作目标。
具体实施方案:
年2月底制定出各部门制度与流程、编织内岗位说明书,并对部门人员培训。
年3月人资部部完成公司制度与流程及岗位说明书的梳理,报请总经理审阅修改、执行。
四、强化人力资源管理。
一)把人才管理看作战略支持。
1、重视人才管理,将人才管理上升至战略高度,重点抓人才管理的队伍建设,打造公司人才储备库,为公司长远发展打下基石。
2、人才管理不只是行政人事部的工作,而且是各职能部门的首要职责,也是各级管理人员对人力资源的认识程序及执行能力。
二)执行力是企业管理的必然手段,尤其是制度的合理性及科学性,更需在执行后的反馈信息中得到。
1、为员工创造与行政人事部经理面谈的机会与方式,畅谈对公司管理的理解和建议。
三)确保公司内部沟通渠道畅通,增强团队合作意识,加强员工关系管理。
1、以人为本,尊严至上,保持与公司每一位员工的沟通交流,并给予充分的尊重和重视。
3、组织聚餐等、体育比赛、文娱活动等增强团队感情联系。
五、梳理优化招聘体系,提升招聘效率。
根据集团公司的人员需求,在合理优化用人需求之外,进行合理有计划的招聘,并且合理配置至各子公司。
具体实施方案:
1、拓展和完善招聘渠道,发展多方面招聘渠道。
2、及时补充各职能部门人员和中高层管理人员选拔工作。
3、合理分配招聘职能,以xx公司招聘小组为主,各分公司人事为辅。
六、建立并完善培训体系,提升管理干部管理水平,把好育人留人关。
培训是公司员工整体水平提升的重要工作之一,怎么样通过加强培训力度,并把培训工作持续有效地落到实处,从而提高员工的综合能力水平,提高员工的信心,稳定队伍,这将是我们努力的方向,我们将采用集中授课、**培训、模拟演练等形式,落实到每一项工作中。
具体实施方案:
1、新员工培训。
根据招聘情况原则上每周1期,主要针对公司的规章制度及其企业文化理念,团队和心态建设方面的培训,并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核。
2、管理人员培训。
管理人员的培训将是今年培训工作的重点,包含储备干部培训及现任管理层培训。随着公司快速的发展,外聘管理人员较多,管理人员会出现管理能力及方法参差不齐,并且在忠诚程度及企业文化理念方面急待统。
一、提高。可根据具体情况,调整适当的培训形式:集中授课、**培训、读写心得、角色演练等,课程以领导力、执行力、战略管理等方面为主,提升公司内部学习氛围。
3、部门培训。
根据各部门工作情况,调整时间进行各部门培训,主要培训内容为:企业文化、企业制度、团队建设、通用能力素质等,提升公司全员的综合素质。
4、内部培训讲师队伍建设。
仅靠行政人事部的培训力量,不足以达到公司培训要求,所以要逐步建立内部讲师队伍。明年可针对各部门管理层级人员进行一次培训讲师筛选,定期对讲师进行培训,同时对培训效果进行评估,并根据考核分数给予相应的奖励,以此提升讲师的积极性和授课水平,计划此项任务在第二季度内完成。
5、全员培训和户外拓展。
全员培训也是2023年培训的重点,为了整体提升公司全员的综合知识层面,提升素质,行政人事部计划每季度最少举行1次全员培训,其中第二季度主要以公司的规章制度培训为主,全员掌握公司各项规章制度,剩余两个季度以员工的沟通技巧、服从力、执行力、团队建设等方面的课程为主,每季度定一个主题,同时开展一次管理书籍读后感演讲比赛,以提升全员的学习氛围。
6、内部培训课程开发。
内部培训课程的开发将是今年培训工作的重点和难点,根据目前各职能部门培训需求我们计划今年主要开发管理类课程、专业知识技能类课程、职业素养提升类、业务类课。
七、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。
根据公司现状和未来发展趋势,对市场进行薪酬调研,推行薪酬管理,完善员工薪资结构,根据员工能力及级别,实行级别薪酬制度。
具体实施方案:
年1月行政人事部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、学历津贴、职称津贴等)薪资调整标准等方案。
年6月中旬月完成《公司薪酬管理制度》并报请总经理审批通过。
注意事项:改革后的薪酬体系,应以能激励员工、留住人才为支点。确定职位工资,要对职位进行评估;确定技能工资,需要对个人资历进行评估;确定绩效工资,需要对工作表现进行评估,确定公司整体工资水平,还需要对本地区本行业的薪资水平和公司盈利情况、支付能力进行评估。
每一种评估都需要一套程序和方法,因此薪酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。完成此项工作,必须端正态度,确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。
八、建立和完善绩效考核体系,全面实施全员绩效管理。
绩效考核2023年行政人事部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过建立完善运行绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。
绩效考核的根本目的是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
具体实施方案:
1、 201年5月上旬前完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的撰写,提交公司部门经理会议审议并修改通过。
年5月中旬各职能部门依据《公司绩效考核制度》提交部门各岗位考核指标,行政人事部进行梳理。
年6月下旬绩效考核指标与评定方案确定,提交各子公司负责人会议审议,修改完善后经总经理审批后,全面实施绩效考核。
注意事项:1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政人事部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效评价体系作为人力资源开发的新生事物,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,行政人事部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政人事部会在操作过程中注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
九、加强员工沟通工作,稳定员工队伍建设。
为了稳定员工队伍,增强团队凝聚力,增加公司发展的延续性,关心员工的工作与生活,稳定员工心态,降低离职率。2023年员工关系的维护将是公司很大的增长点,所以维护好员工关系将是人事部的工作重点,拟开展以下几个方面的员工关系工作。
具体实施方案:
1、建立内部沟通机制。
行政人事部在2023年将加强行政人事部面谈的力度。员工面谈主要在员工入职、转正、调动、离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时行政人事部也可以有针对性地对与员工进行工作面谈。
建立规范使用工作对接单,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。
2、开好员工恳谈会。
员工恳谈会是员工关系中比较重要的一个环节,它可以起到调节整个团队氛围、消除员工之间的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用。所以在2023年,公司每月要召开一次员工恳谈会,以休闲、轻松的形式进行恳谈,由公司购置一些休闲食品,地点主要以公司会议室为主,也可以外出活动恳谈的形式。
3、员工职业规划。
XX公司行政人事部经理述职报告
x年x月工厂投产前,吸取 厂经验教训,针对新工厂员工流失率大 许多生产岗位因技术不熟练需多备人手的问题专门在与我公司关系较好的 市xx镇组织专场招聘会两场,市xx乡组织专场招聘会一场,极大缓解了公司用工压力,以上招聘的员工部份已成为公司生产骨干。3 减员增效,推行计件工资。自 x年x月开始,由x总牵...
公司行政人事部工作计划
xx年是公司展开的要害一年,本部分将紧紧环绕公司展开战略及运营方针展开作业,联合尽力,履行责任,保证人力需求 人力训练 准则保护 薪酬鼓舞 后勤保证等各个方面能满意公司运营展开需求,为完成公司xx年度方针尽职尽责。一 健全和完善公司各项准则及作业标准。1.依据公司展开需求,当令修正和优化公司办理准则...
公司行政人事部2023年工作计划
根据xx年度工作情况以及存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部xx年度工作计划将从以下几方面开展 一 认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律 法规,有针对性的对公司现行制。度及规定进行修改,有效的规避法律风险。根据广东省十一届人大常委会第38次会议表决通过的 广东省劳动保障监察条例 相...