昨天上午八点半开始,以管理顾问的身份,参加顾问单位xx建设公司的中高层干部xx年度述职会。管理层述职是在去年十一月就确定的,先是xx控股董事长提议,让我会同控股人力资源部门拿个方案,经过与控股公司、建设公司的主要领导协商,最后确定建设公司中高层管理者进行述职,为了避免“走过场”或“惹麻烦”,确定述职考评结果不与年度绩效考核与年终奖直接挂钩,采取定性综合考核,淡化考核分数,但述职要求务实,力戒空话大话套话,如有假大空话,直接定为不合格。
上午由各部处的正副职管理层述职,原则上要求建设公司全体员工参加旁听。会议开始前,主持人对述职程序和规则做了简要说明,然后按照公司董事长的意见,让我做个简要动员。
按照xx年底下发的述职文件要求,述职人应提交书面述职报告,内容包括岗位职责的履行对比、主要工作业绩(能量化的应付清单)、结合工作业绩与岗位职责间的差距,总结问题和不足,提出下一年度的具体整改措施,结合岗位职责和实际工作,对公司的经营管理提出合理化建议。中层管理者的评委由建设公司董事长、总经理以及其他高管(董助、副总、总监、总工、总支书记)组成,对上述述职内容几个方面,分别从满意、称职、待改进三个标准考评。上午共有九位中层管理者述职,每人述职后,评委特别是分管领导提问和点评。
中层管理者中,有的是去年四月份内部竞聘上岗,也有的是近年来才入职到位,还有的说,这是一生来第一次述职,所以,多少有点紧张,不过,态度认真坦诚,谦虚谨慎,还是可圈可点。而评委直白点评发问,也给述职人增添了些许精神压力。但总体上,气氛融洽和谐,张弛有度。
下午两点钟开始,先让上午未安排的两位中层管理者述职,三点钟开始,建设公司八位高层管理者述职,评委由控股公司董事长、董事、总经理以及建设公司董事长组成,述职程序和方式与上午相同。下午的述职直到将近七点钟才结束,控股公司董事长让我做个总结性发言。由于时间已经很晚,我长话短说,做了简短发言,记录如下:
谢谢常董事长给我的发言机会,在一天干部述职会议结束的时候,做一个简要的总结发言。
首先,应当充分认识和肯定这次会议的作用和价值。这是一次干部对照岗位职责、总结工作业绩、查找不足和问题、交流分享工作经验和体会、提出整改措施和合理化建议的总结报告会,是一次对述职人员任职履责的能力素质和业绩的考核评估会,是一次坦诚直面、畅所欲言、交流思想的沟通恳谈会,是一次面对问题、积极探索整改思路和措施的建言献策会,还是一次面向未来,开拓进取、攻坚克难、奋力而为的鼓劲动员会。应当说, 在控股和建设公司领导的关心、指导下,本次会议达到预期目的。
其次,客观、全面、辩证地分析本次述职情况,值得肯定的是,述职人员认真学习关于述职工作安排的文件, 对照岗位职责和领导交办任务,全面总结xx年的职责履**况和工作业绩,如实分析不足和问题,查找自身原因,提出的整改措施有针对性和可行性,站在全局和发展的高度提出合理化建议,体现了述职人员的责任意识、前瞻视野、专业素养、敬业精神和务实作风。同时, 担任评委的各级领导,对述职人员进行负责、中肯的评价,指出需要提升、整改的方向和目标,在方法、措施上给予帮扶和指导,言简意赅,情深意切,语重心长,体现了对核心人才成长的关怀、爱护和殷切期望。当然,从严格的标准上看,仍然存在着一些不足,主要表现在个别人员的述职,没有完全按照公司述职文件的要求全面对照检查,对不足和问题轻描淡写,敷衍塞责,对整改措施大而化之,点到为止。
这也显示了一些干部能力素质方面的深层次问题,一是有工作经验和专业技能,但与管理岗位所需要的综合能力素质尚有相当差距,埋头工作,应付事务,亲力亲为,而疏忽了团队建设、人才培养、制度管理、统筹调控等综合管理能力的自我提升;二是对岗位职责和专业领域能够认真负责,但是,缺乏从全局出发,加强部门之间、上下级之间的沟通协调的意识和素养,沟通渠道不畅,效果欠佳,未形成高效合力;三是超越岗位职责和工作分工的大局意识不够强烈,前瞻视野不够开阔,建功创业的信心和魄力不强,积极参与xx“二次创业”的热情和干劲不高。这些深层次问题,虽然不可能在短期内全面彻底的解决,但应引起重视,认真对待,全力以赴、持之以恒地进行整改。
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