二、新时期开展档案协作组工作的重要意义1．成立协作组有利于档案工作的平衡发展首先，档案工作协作组是按照各单位所在行业系统、工作性质与职能的原则来划分的，组内各成员单位的档案工作在内容、性质、发展模式等方面，共同特点明显。
正因为具有共性，在开展档案协作活动时，针对性强，便于制订统一的标准，通过相互学习交流，创造出具有行业特点、系统特征的档案工作方法，以此促进组内档案工作整体水平的提高。这就等于将档案工作进行专业细化，有利于各行各业档案工作的平衡发展。
其次，成立协作组改变了以前各单位相对封闭的工作环境，给档案工作提供了一个相互交流、互为促进的工作平台。通过协作组开展的活动，密切了档案工作人员与同行们的接触与联系，在工作中通过相互学习、相互促进，取长补短，共享资源，开阔了视野，提高了业务水平和解决问题的能力；增强了档案工作人员对档案工作的责任意识；有助于档案工作者找到作为专业人士的职业价值感、对档案工作岗位的归属感。
这对建立一支稳定而高素质的档案工作队伍有着重要的意义。
第。三、通过协作组开展的工作检查、业务指导和学习等活动，使国家档案工作法规政策、工作标准在各单位得到更好的贯彻落实，使各单位的档案工作更加规范。
2．成立协作组是贯彻《档案法》统一领导，分级管理原则的有力措施一直以来，档案行政管理部门对所辖单位档案工作的管理都是直接面向辖区内各单位，统一领导是实现了，但分级管理一直没有得到很好地落实。成立档案协作组，健全了档案工作的基层组织，充实了档案工作的领导力量，实现了档案行政管理部门对档案工作的分级管理。
可以说，档案协作组工作形式是激活档案工作机制的有益补充，是档案事业发展的助推器，开展档案协作组活动给档案工作增添了新的活力。3．成立档案协作组是加强档案工作理论研究的需要随着档案事业的发展和国家对档案工作的越来越重视，档案事业进入了发展的新时期，新的管理理念、管理内容、现代化的管理手段层出不穷，而目前档案局(馆)业务人员少，工作面广量大，在全市范围内逐个单位去做好业务指导监督工作，已是力不从心，更谈不上进行档案工作的理论研究，总结有益的实践经验加以推广。
档案工作协作组的成立，把无数个档案业务指导监督点变成了若干个档案业务指导监督面，能提高档案行政管理部门业务指导监督的效率，有效分担档案行政管理部门的工作，减少重复劳动，减轻工作压力，使档案行政管理部门有更多的时间和精力对档案工作进行理论研究，**档案工作新的内涵及其发展趋势，总结融合各行各业档案实践中有益的经验，加以推广运用。4．成立协作组有利于争取领导的重视和支持。
档案工作岗位十分重要，一个有责任感和敬业精神的档案员，他的工作就是把一个单位历任领导的工作进行传承和发掘的过程。一个单位有一个好的档案员，有一个管理规范的档案室，有齐全完整的档案资料，它就是这个单位各项工作开展和事业发展的智慧源泉，是每一任领导都需要背靠的大树，档案员就是这个单位文史资料的管家。
档案协作组活动的主题是协作交流、促进档案工作发展，理应得到活动的形式多种多样，可以是各成员单位巡回观摩、互相检查、召开座谈会、业务学习会议等。每次会议不但内容不同，会议地点也不同，是由各成员单位轮流作东，会上邀请分管档案工作的单位领导和档案工作的主管领导参加，这样，使单位领导有机会深入了解档案工作的内容和发展状况，了解本单位档案工作在全组中处于怎样一种位置，哪些方面有待加强，单位需要怎样加大对档案工作的投入，了解档案人员的工作现状，从而加深对这个非中心工作的印象，由此争取到领导的重视和支持，为档案工作争取好的工作环境。
三、档案协作组在推动档案工作中的作用1．桥梁作用。档案协作组是档案行政管理部门联系各单位的桥梁纽带。
档案行政管理部门不论是传达上级精神还是布置工作任务，都能通过协作组来上传下达，便于落实到每个单位。同时，每个单位的工作情况都能通过协作组向上级档案行政管理部门反映，有效地起到了上传下达的桥梁作用。
2．宣传作用。成立档案协作组，有利于宣传、落实国家、地方档案政策法规，开展调查研究，发现热点、难点问题，为档案工作决策提供参考意见。
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