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招标选型并非一锤子买卖,需综合考虑厂商的实施能力、二次开发能力等要素。本期延续上期, 从实战的角度,用故事的形式将某企业 er招标选型中的点点滴滴串接起来,期望能给即将和正在进行信息化建设的 ci们带来些启示。
上两期讲到, 民营汽车零部件企业顺腾(化名)公司准备实施 er项目,项目经理兼信息部经理老黄亲自操刀,启动招标程序,初步选出了五家**商,经过调研、演示、评价几个阶段,进入下一轮选型。然而,企业文化的阻碍、新老团队的隔阂一度让老黄非常困惑,但是, 信息化项目并不能因此止步不前。1 入木三分探功力。
三分软件,七分实施”,所以,选择实施顾问、实施公司比选择产品更重要。er选型既要走出去,也要引进来,接下来顺腾公司招标的主要工作是让**商来厂里进行实施服务和技术平台的陈述,并进行商务谈判。这是 er招标的常规套路,当然有一些企业老板凭直觉选择 er最后同样选得准用得好。
顺腾的 er选型所表现出的理性和严谨,得到不少**商的肯定,这个项目在业内知名度很高,过了很久老黄还能不断接到其他**商的**。
在听了各厂商头头是道的介绍后, 老黄认为每家都有实施方**, 但为什么还是有的项目成功、 有的项目失败呢?这关键取决于实施顾问,业界也都在讲“三分软件、七分实施”,而售前是高手,售后是新手的现象比较普遍, 所以选择实施顾问、 实施公司比产品更重要。 有的同事担心厂家顾问不多, 其实一般的项目实施顾问只需三个,一个技术顾问、一个生产顾问、一个财务顾问,只要在这三个顾问的选择上保证其专业素质和稳定性,实施过程一般不会出现大的问题。
有的**商是原厂去实施, 有的是合作伙伴去实施。老黄咨询了一些业内的朋友,他们比较一致的意见是: 对于战略客户和一些大单, 一般是由原厂商去实施, 原厂商实施的好处是行业经验丰富, 服务响应快, 比较注重长期合作。
而国外的大牌 er厂商,在发展到一定程度后,开始注重培育合作伙伴,依靠众多的合作伙伴,迅速占领和扩大市场。因此原厂商逐步把实施和服务交给合作伙伴来做,自己的战略重点放在研发、咨询和品牌上。原厂商实施单价高一些,周期短一些,合作伙伴实施单价低一些,周期长一些,总价相。
差不大。不管谁实施,需要多少个人天要双方评估,要控制在合理之类,否则资金投入和精力、热情等都受到影响。
在这几家里面, 公司委托合作伙伴来实施, q而这个合作伙伴是顺腾一个重要客户创办的公司, 这里面的关系就比较微妙,将来合作如果没有问题,大家都好办,万一出现问题,你能拿他怎么样? 招标选型离不开战略、需求和理性,也离不开人情、关系和利益。老黄还是比较相信,只有永远的利益,没有免费的午餐。
不管谁来实施,老板要的是实用、性价比高的方案,要的是确保项目成功。在合同签订之前,什么都能谈,什么也都好谈,等一锤定音,那就剩照章办事,**商就不再像现在这样好说话了。有的同事希望**商把实施 er后的效果量化成指标写进合同,作为验收和付款的依据,但没有一家**商敢打保票,他们给出的只是一般情况下 er上线后的收益平均值、参考值, 指标只能作为企业提升和优化的方向。
老黄在这个行业干了这么久,他知道信息化应用效果跟很多因素有关,企业基础管理和数据准确性、人员素质和重视度、企业文化和执行力等,这些因素都是变量,而且很多不可控。在大家的观念里要防止两个极端,一个是对系统期望过高,以为上了 er就能包治百病,另一个是对系统极不信任,舍不得丢下老一套而去用新系统。
老黄在之前的培训中说过,买的没有卖的精,主要是源于双方知识、信息的不对称,不要被软件厂商漂亮和花哨的 pp迷惑,不能太相信厂商事前的口头承诺,而且叮嘱大家唱好红脸和白脸, 相互补台,对于领导不便提的问题及要求,项目组要敢于和善于站出来说话。2 二次开发之选。
rp 是矫正以前企业不规范的做法,向标准化靠拢,项目或多或少都会有二次开。
发,但二次开发的量需要控制,否则在项目成本与项目周期方面很难保证。
除了产品实施外,二次开发也是一个关键因素。软件选型和找对象很多地方都很相似,如果选择了不合适的软件,过几年再切换产品,无疑和离婚一样,花费的成本和精力都是巨大的,所以最好。
一开始就选对,然后白头偕老。上次老黄和老板深谈,说可以先上个小型 er练练手,其实是权宜之策,他何尝不希望上个更好点的系统,不管对企业发展还是对个人进步都是益处多多的。
对于研发及服务中心在本地的,实施和服务的成本会少很多,就像找对象,如果是同乡的,以后走亲戚方便, 也省路费。 对于二次开发, 老黄听说有的客户支付了可观的费用却得不到想要的结果, 二次开发成了无休止的等待。是系统去适应企业,还是企业去适应系统,这是个理念问题。
老黄的观点是,er是矫正以前企业不规范的做法,向标准化靠拢,项目或多或少都会有二次开发,但二次开发的量需要控制,否则在项目成本与项目周期方面很难保证。系统核心业务点不能满足的,必须二次开发,而且要在事前确定,事后再定就会陷入被动,往往**商会多收费。
在 er系统运行一定时间后,企业会发现 er中的一些功能无法满足深层次的需求,也无法覆盖企业的所有业务,那时必然提出再深化、扩展应用信息系统的要求,比如等,所以产品的技术平台也是老黄考察的重点。各家都在宣称自己的 er既支持 c/架构,又支持 b/架构,还有的强调自己的产品是基于 so的设计体系,老黄深入了解才知道,b/是通过浏览器访问服务器,牺牲速度去换取便利,部署简单,而 c/出现较早,技术成熟,应用丰富。很多厂家宣传的 b/只不过是在 c/上面加了远程接入软件, b架构的产品更是凤毛麟角。
纯基于.ne和.as技术的微软派和基于 j2和 js的 ja派是实现 b/架构的两大技术标准, j能够跨平台应用, .只适合 wi平台。而 so更多的是概念炒作,新瓶装老酒,业界标准还未明确。
老黄认为凡事都有两面性,所谓的优点从另一角度看就可能是缺点,作为企业,要的是够用、 实用、易用,老板和用户对技术问题不感兴趣,所以这也往往成为**商唬人的噱头。
在这一轮中,沟通的感觉是很重要的。用户对产品都已有了了解,也都是适用的,但双方的合作还是要通过人来实现,所以顾问对行业和企业需求的理解,以及**商对实施和服务做出的承诺都是沟通的重点。厂商提出实施团队建议,老黄仔细看了这些顾问的简历,他觉得实施顾问的实战经验和认真负责的工作态度固然重要,是否投缘也很重要,如果彼此气场不对,看不顺眼,往后的合作不会融洽。
老黄心里在笑自己,什么时候开始相信缘份了。3 收官之棋。
**好比一子收官之棋,在这个时候不能做无条件的让步,谁坚持到最后谁就是赢家。
接下来,老黄让各**商根据前期调研的业务需求提出模块建议,按 30个并发用户数,分软件、实施、维护服务、二次开发几方面**。**商当然希望企业选择的模块越多越好,但老黄想的是,顺腾第一次上大的系统,不要把项目范围扩得太大,而要上一块成功一块,逐渐树立信心,所以削减了一些模块,或把它们放在第二期再实施。一般来说,国外厂家是按总体并发用户数计算**, 国内厂家有的是按模块计算并发用户,有的是按财务组、生产组和**链组分别计算并发用户,每种方式各有优缺点。
老黄计划按业内并发用户数和系统使用人数 1∶的关系以及各部门人员情况计算需要的并发用户数,一开始不要买太多,以后不够可以再加。
剩下的问题是谁也不愿主动**,都担心自己的**泄露出去而被对手夹击,陷入被动。老黄一个个做工作,而且保证初步**只有自己和老板知道,随后的商务谈判也只有自己和老板参与。老黄听说曾经有公司选 oa选来选去最终选了个**最低的系统,直到现在还用得差强人意。
老黄知道,**是老板非常敏感和关注的指标,而**是一个博弈的过程,各家都会根据客户的预算和竞争对手的**进行**。软件是无形的产品,是智慧的结晶,价钱可以卖得很高,也可以卖得很低,如果达到了客户想要的并且认可的价值就可以定价很高。
不到最后,老黄不敢把鸡蛋放在同一个篮子里,几轮下来,初步**连连缩水,ag
**商的理由无非是经过高层研究,对顺腾的项目非常重视,所以才这么优惠以表诚意。老黄也说,顺腾花费这么长的时间如此慎重地选型,就是想选择最好的合作伙伴,将来共同努力把这个项目做成行业标杆,达到互利双赢。老板特意交待,把**商承诺的条件都写到合同里面,老黄觉得这还不够,又从风险规避角度,把**商提供的合同样本细分成软件产品、实施服务、技术维护三个合同,而且要逐字逐句进行推敲,避免歧义,比如“免费服务 1 年”是从签完合同算起还是从项目验收后算起要说清楚。
老黄对维护服务比较担心,并不是不愿意为此付费,而是维护服务的评价体系比较模糊,缺乏有针对性的增值服务。同时,老黄把其他厂家承诺的特别优惠提出来和对方谈判,争取到了不少有利条件。双方。
分歧比较大的是付款条件,很多**商要求前期多收款,而作为客户,一般希望分批付款,从合同签订、软件安装、实施上线到项目验收分别付一定比例款项。老黄要求“将 10作为项目保证金、系统稳定运行一年后再返还”,这条更是让**商一百个不答应。老黄知道,各家都想拿下这个单,大家都投入了很多精力和资源,在这个时候不能做无条件的让步,谁坚持到最后谁就是赢家。
4 尘埃落定。
只有让业务骨干像火种一样照亮身边的人学习和应用 er系统,企业信息化才有生命力,才能谈得上持续改善。
招标选型已进入尾声,这个时候,老黄想起康熙帝风闻言事,兼听则明的故事,于是让各家相互揭短,说出选择自己的理由,也说出不能选对手的原因,只要不是胡编乱造、故意诋毁,但说无妨。 于是,各家相互攻击,好不热闹。
公司被指责内部矛盾大,人员流动率高; q公司被指责技术封闭,市场在不断萎缩; i公司被揭露从 ea产品起家,行业匹配度不高; 而 v 公司的 b 产品是个大型 er系统,老黄考虑到实施周期、**和风险等因素,建议 v 公司让更匹配顺腾的 c 产品参与竞争。此时,v 公司被指责靠并购和资本运作得以迅速发展, 各系统间整合是个问题。 当然各家对于别人的指责都有自己的一套说辞, 老板问老黄的意见,老黄客观地将各厂商的优劣一五一十地讲给老板听,他希望给老板一个选择题, 而不是替老板做决定。
老黄认识一位业界知名专家, 想请他作为第三方来公司做一次培训, 特别是指导一下最终选型, 但最终由于**问题而没有促成。这也是中小企业常见的现象,对于看得见摸得着的东西愿意投资, 比如购买设备,而不愿意为培训投资。老黄对培养公司自己的实施团队,实现知识传递的重要性深有体会,只有让这些骨干像火种一样照亮身边的人学习和应用 er系统,企业信息化才有生命力,才能谈得上持续改善。
老黄理解老板在决策关头所面临的压力和孤独是常人难以想象的。 老黄邀请入围的**商作最终答辩,老板又对他所关注的问题作了询问和求证。此时正是**商年底冲业绩的时候,他们打高层牌,使出浑身解数,而此时老黄的心态却异常平静。
老黄来到顺腾,就有人给他说一些泄气话,比如公司干部相互推诿扯皮,部门壁垒相当严重, 再加上从上到下都缺乏信息化意识,员工流失率高,以后上 er必是困难重重。老黄也感觉到了, 一些员工不了解也不理会 er特别是一些位高权重的人,每天都在忙一些火烧眉毛的事,哪有功夫参与 er下面沟通很少,所以会议很多,而且从来没有准时开过,老板不参加的会议没人重视、没人拍板,当然不会有结果。其实,这些问题在大多数民营企业都存在,老板可以不是信息化的专家, 但他只要坚定改革的决心,全力支持信息化的工作,老黄相信借助顾问方外力推动,再加上自己多年的项目经理实战经验,顺腾 er成功上线指日可待。
顺腾的 er选型终于敲定下来,老黄对未中标者发去感谢信,然后开始着手准备项目启动会。 不知不觉新年临近, 老黄想休个长假, 在家好好陪陪妻子。这个时候,手机里响起了熟悉的**铃声, “路上的心酸,已融进我的眼睛,心灵的困境,已化作我的坚定,在路上,用我心灵的呼声,在路上, 只为伴着我的人……”老黄又浑身充满了力量。
(全文完)
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