1.简述手工账务处理与计算机账务处理的异同。
相同之处:二者财务处理的结果相同。其目的都是为了生成账簿或报表,处理过程都是实现从凭证到账簿,从账簿到报表的过程。
不同之处:(1)数据处理的起点和终点不同。手工账务处理的起点为原始凭证,而计算机账务处理的起点是记账凭证、原始凭证和机制凭证;手工账务处理以会计人员编制并上报会计报表为终点,此外还可以编制除定制报表之外的其他报表。
2)数据处理方式不同。手工账务处理中,会计数据是由不同会计人员将记账凭证分别登到不同的账簿中,并进行手工计算与汇总得出的。在计算机账务处理中,记账只是数据处理的过程,不需要由多人执行账簿登记工作,数据间的运算与归集由计算机自动完成。
3)数据储存方式不同。手工方式下,会计数据储存在纸张介质中;计算机方式下,会计数据储存在数据文件中,需要时通过查询或打印输出。(4)对账方式不同。
手工财务处理中,按照复式记账的原则,必须采用平行登记法;计算机账务处理子系统中,没有必要进行对账,只要保证数据输入的正确即可。(5)会计资料的查询与统计方式不同。手工方式下,查询某一类会计资料或编制一些简要的统计表要付出许多劳动;计算机方式下,只需要通过选择各种查询功能,就可以以最快的速度完成数据的查询和统计工作。
6)账务处理的效、准确性及时效性不同。计算机账务处理相对于手工账务处理最大的优势在于能够准确、高效和及时地提供信息。
2.简述账务处理系统下审核凭证的一般方法。
审核凭证一般有两种方法:静态屏幕审核法和二次输入检验法。
静态屏幕审核法是指计算机自动依次将审核的凭证显示在屏幕上,审核人员通过目测的方式对已输入的凭证进行检查。审核人员认为错误或有异议的凭证,应交给填制人员修改后,再审核;如果审核人员认为没有错误则可按签章键,这样审核人员的姓名即显示在凭证上的审核人位置,表明该凭证已通过审核。这是一种常用的审核方法,但这种方法受审核人员熟练程度的影响较大。
二次输入校验法是将同一凭证输入两次,通过计算机比较两次输入的凭证是否相同,从而检查输入错误的一种审核方法。重复输入时录入人员最好由不同的人担任,因为同一操作人员由于习惯会重复同一错误,这样在检查时就不容易发现错误。采用这种方法可以检查出多输或漏输的凭证、数据不一致的凭证,查错率较高,但很费时,不适合会计业务量大的企业。
3.简述账务处理系统针对不同的错误凭证提供的修改方法。账务处理系统针对不同的错误凭证主要有两种修改方法:
1)无痕迹修改:是指不留下任何曾经修改的线索和痕迹。适用于已经输入但未审核和已审核但未记账的错误凭证。
有痕迹修改:是指通过保留错误凭证和更正凭证的方式,留下曾经修改的线索和痕迹。适用于已经记账的凭证发现有错误、不能直接修改的凭证。
4.简述账务处理系统期末结账的意义及结账时应注意的事项。
期末结账的意义:表明本月的数据已经处理完毕,不再增加新的凭证。可以核对当月帐是否准确无误,结算出各明细账和总账的发生额及余额,编制会计报表,然后计算当月应缴的各种税金,并可以进行下个月的账务处理。
结账时应注意的事项:
上月末结账,则本月不能结账。
上月末结账,则本月不能记账,但可以填制、审核凭证。③本月还有未记账凭证时,则本不能结账。④已结账月份不能再填制凭证。⑤结账只能由结账权限的人进行。
如果是结12月份的账,则必须产生下年度的空白账薄文件,并结转年度余额。
结账前最好做一次备份。
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