工作简报第二期

发布 2023-05-12 16:00:28 阅读 6301

临沂师范学院住宿服务中心。

工作简报。2023年第2期(总2期)

学生住宿服务中心主办2023年9月26日。

完善管理机构加强制度建设

9月22日,住宿中心在中心会议室召开了月工作总结会议。会议将开学第二周定为制度建设周,对中心的重要规章制度和管理机构进行改革与完善。中心所有中层管理人员参加了会议,由中心主任赵东亮主持会议。

一是完善管理机构。首先设立住宿中心办公室,以中心办公室为中轴,下设三科、两部、一中心:督查科,主要负责各部门及工作人员的工作完成情况,以及工作管理人员日常的考勤与考核等;安防维修科,主要负责学生公寓的日常维修及消防器材的养护、更换、维修等;综合科,主要负责中心的对外事务与经营;楼管保卫部,主要负责对公寓管理员及值班员的管理培训,负责学生公寓的日常管理等;卫生保洁部,主要负责对保洁员的管理培训,负责消防器材的日常检查、清洁维护和洗手间、走廊、楼梯等公共区域的卫生保洁;财务中心,负责中心所有资金的出入账记录管理,物品出入仓库登记管理等。

二是加强制度建设。根据因事设岗、依岗设人、用制度做管理的原则,为重新优化组合的各部门制订了每位工作人员的岗位职责,以及相应的考勤、考核办法等。主要有:

《办公室主任岗位职责》、《学生住宿服务中心会议制度》、《楼管保卫部主任岗位职责》、《卫生保洁部岗位职责》、《财务中心主任岗位职责》、《资产管理员、出纳岗位职责》、《学生公寓管理员岗位职责》、《保洁员岗位职责》等。

经过一周的准备、汇总与完善,制度建设初稿已基本成型,待审核后,印发执行。经过机构的改革与制度的完善,住宿中心将树立起安全、净洁、宁静、和谐的品牌形象。(孟庆增翟延华)

发放范围:学工部(处)、团委领导,各公寓管理人员。存档(共印30份)

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